Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド

解説・操作書

3020-3-H15-A0

目　　次

前書き

変更内容

はじめに

1.　File Sharingの概要

1.1　File Sharingとは

1.2　File Sharingでできること

1.3　File Sharingで利用できるWebブラウザ

1.4　File Sharingで扱うファイルおよびフォルダの構成

1.5　File Sharingの使い方

1.5.1　File Sharingの使用手順

1.5.2　File Sharingの使用例

2.　［ファイル共有］ポートレットを使用した操作

2.1　［ファイル共有］ポートレットを操作する前に

2.1.1　［ファイル共有］ポートレットでできる操作

2.1.2　［ファイル共有］ポートレットを表示する

2.1.3　［ファイル共有］ポートレットの画面構成

2.1.4　［ファイル共有］ポートレットのアイコン

2.1.5　ファイルおよびフォルダの名前について

2.1.6　画面に表示される言語と日付について

2.2　［ファイル共有］ポートレットを使用してファイルおよびフォルダを操作する

2.2.1　フォルダを作成する

2.2.2　ファイルを新規に登録する

2.2.3　ファイル名またはフォルダ名を変更する

2.2.4　ファイルまたはフォルダを移動する

2.2.5　ファイルまたはフォルダをコピーする

2.2.6　ファイルを開く

2.2.7　ファイルをロックする

2.2.8　ファイルを更新する

2.2.9　更新した内容を反映してアンロックする

2.2.10　更新した内容をロック前に戻す

2.2.11　ロックされているファイルの一覧を参照する

2.2.12　ファイルのプロパティを参照または更新する

2.2.13　フォルダのプロパティを参照または更新する

2.2.14　個人フォルダのアクセス権を参照または更新する

2.2.15　グループフォルダのアクセス権を参照または更新する

2.2.16　コミュニティフォルダのアクセス権を参照または更新する

2.2.17　ファイルまたはフォルダを削除する

2.2.18　ファイルまたはフォルダを検索する

2.2.19　ファイルの配布URLをコピーする

2.2.20　［ユーザ追加］画面でユーザを追加する

2.2.21　ごみ箱のファイルまたはフォルダを元に戻す

2.2.22　ごみ箱を空にする

2.2.23　フォルダへのショートカットをナビゲーションビューに追加する

2.3　［ファイル共有］ポートレットの設定をする

2.3.1　文字の数え方を設定する

2.3.2　［ユーザ追加］画面の初期状態のタブを変更する

2.3.3　個人フォルダのファイルまたはフォルダを作成するときのアクセス権の初期状態を変更する

2.3.4　個人フォルダのファイルの配布URLをメールで送信するときのメールの宛先を設定する

2.3.5　メールの振り分けルールを設定したフォルダの表示項目を設定する

2.3.6　表示される項目および文字数を設定する

2.4　ロックされているファイルを管理する（コミュニティ運用者，コミュニティ管理者，グループフォルダの運用者の操作）

2.5　運用者権限でグループフォルダを操作する（グループフォルダの運用者の操作）

2.5.1　グループフォルダの運用者と運用者権限

2.5.2　グループフォルダを運用者権限で操作する

2.6　アクセス制御

2.6.1　アクセス制御の概要

2.6.2　アクセス権と実行できる操作の関係

2.6.3　個人フォルダのアクセス制御

2.6.4　グループフォルダのアクセス制御

2.6.5　コミュニティフォルダのアクセス制御

2.6.6　アクセス制御時の注意事項

3.　［ファイル共有］ポートレットの画面

3.7　［フォルダ選択］画面（添付するファイルの登録先フォルダを変更する場合）

3.14.1　ファイルの［プロパティ全般］画面

3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面

3.15　アクセス権設定画面

3.15.1　個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面

3.15.2　個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面

3.15.3　グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面

3.15.4　グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面

3.15.5　［グループルートフォルダのアクセス権］画面

3.15.6　［ワークプレースのアクセス権］画面

3.16　［ファイルとフォルダの検索］画面

3.16.1　検索条件を指定する画面

3.16.2　検索結果が表示される画面

3.16.3　［フォルダ選択］画面（［ファイルとフォルダの検索］画面の検索する場所を変更する場合）

3.17　［ユーザ追加］画面

3.17.1　［ユーザ追加］画面（［宛先台帳］タブを選択した場合）

3.17.2　［ユーザ追加］画面（［コミュニティ］タブを選択した場合）

3.17.3　［ユーザ追加］画面（［ユーザ検索］タブを選択した場合）

3.17.4　［ユーザ追加］画面（［直接入力］タブを選択した場合）

3.18　［設定］画面

3.18.1　［設定］画面（［全般］タブを選択した場合）

3.18.2　［設定］画面（［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した場合）

4.　［ファイル共有設定］ポートレットを使用した操作

4.1　［ファイル共有設定］ポートレットを表示する

4.5　ファイルのエクスポートコマンドの実行に必要なURLを登録する

5.　［ファイル共有設定］ポートレットの画面

付録A　［ファイル共有］ポートレットでのドラッグ&ドロップの操作

付録B　他ポートレットとの連携

付録C　ファイル名およびフォルダ名に使用できる文字

付録D　［ファイル共有］ポートレット，［ファイル共有設定］ポートレットのメッセージ

付録E.4　KB（キロバイト）などの単位表記について

付録F　用語解説

索引