［グループルートフォルダのアクセス権］画面の［アクセス権］タブを選択した画面から，グループルートフォルダのアクセス権に組織またはユーザを追加したり，削除したりできます。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で［アクセス権］タブを選択した画面，および画面の各項目について説明します。

図3-33　［グループルートフォルダのアクセス権］画面（［アクセス権］タブを選択した場合）

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

URI領域

URI領域には，フォルダのWebサーバ上のパスが表示されます。

［組織の追加］ボタン

ボタンをクリックすると，［組織を探す］画面が表示されます。［組織を探す］画面で追加した組織が，一覧に追加されます。［組織を探す］画面の操作方法および画面項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

このボタンは，グループフォルダを運用者権限で操作する場合以外は非活性です。

［ユーザの追加］ボタン

ボタンをクリックすると，［ユーザを探す］画面が表示されます。［ユーザを探す］画面で追加した組織が，一覧に追加されます。［ユーザを探す］画面の操作方法および画面項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

このボタンは，グループフォルダを運用者権限で操作する場合以外は非活性です。

［削除］ボタン

チェックボックスをチェックしてボタンをクリックすると，ユーザまたは組織が一覧から削除されます。

このボタンは，グループフォルダを運用者権限で操作する場合以外は非活性です。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

チェックボックスをチェックしたユーザまたは組織は，［削除］ボタンをクリックすることで，一覧から削除できます。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

アンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなって一覧がソートされます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

• ［種別］アンカー
  アンカーをクリックすると，フォルダの種別の昇順または降順でソートされます。デフォルトでは，ユーザ，組織の順でソートされていて，クリックするごとに昇順・降順が入れ替わります。昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。
  
• ［名前］アンカー
  アンカーをクリックすると，ユーザ名および組織名の昇順または降順でソートされます。クリックするごとに昇順・降順が入れ替わります。昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。
  

チェックボックス

チェックボックスをチェックして［削除］ボタンをクリックすると，選択したユーザまたは組織が一覧から削除されます。デフォルトでは，チェックが外されています。チェックボックスを設定後，種別または名前でソートした場合，もしくは組織やユーザを追加または削除した場合，チェックボックスが初期状態に戻ります。

このボタンは，グループフォルダを運用者権限で操作する場合以外は非活性です。

［種別］列

ユーザまたは組織を表すアイコンが表示されます。

• （ユーザアイコン）：ユーザを表します。
• （組織アイコン）：組織を表します。

［名前］列

ユーザ名または組織名が表示されます。

• ユーザ名の場合
  ユーザ名がアンカー表示されます。ユーザ名を取得できなかった場合は，「No Name」または「No Data」と表示されます。ユーザ名をクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，アンカーを右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「(3) 右クリックメニューに表示される項目」を参照してください。
  
• 組織名の場合
  組織名がパス形式で表示されます。組織名を取得できなかった場合は，「No Name」または「No Data」と表示されます。組織名はテキスト表示です。
  

［参照］列

各ユーザまたは各組織の参照権の有無が表示されます。デフォルトでチェックされていて，チェックを外せません。

［作成］列

各ユーザまたは各組織の作成権の有無が表示されます。この項目は，ログインユーザがグループフォルダの運用者の場合以外は非活性となり，変更できません。

［作成］列のチェックボックスを設定後，種別または名前でソートした場合，もしくは組織やユーザを追加または削除した場合，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じ，設定した内容がデータベースに登録されます。ただし，このボタンは，ログインユーザが運用者の場合以外は非活性です。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，変更した内容は無効となります。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で［アクセス権］タブを選択した画面では，次の操作ができます。

• 「2.5.2(2) グループルートフォルダのアクセス権を更新する」
• 「2.5.2(4) グループルートフォルダのアクセス権を参照する」

グループフォルダの運用者が運用者権限でグループフォルダを管理する場合に，［グループフォルダのアクセス権］画面の［運用者］タブで設定します。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で［運用者］タブを選択した画面，および画面の各項目について説明します。

図3-34　［グループルートフォルダのアクセス権］画面（［運用者］タブを選択した場合）

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

URI領域

URI領域には，フォルダのWebサーバ上のパスが表示されます。

［このグループフォルダを運用者権限で操作する］チェックボックス

グループルートフォルダの運用者の場合だけ表示されるチェックボックスです。デフォルトでチェックが外れています。

チェックボックスをチェックして［OK］ボタンをクリックすると，運用者権限でグループフォルダを管理できるようになります。運用者権限を解除する場合は，チェックボックスを外して［OK］ボタンをクリックしてください。

運用者権限で操作する場合，管理するグループルートフォルダ内のファイルおよびフォルダに対して全アクセス権限を所有します。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

アンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなって一覧がソートされます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

• ［種別］アンカー
  アンカーをクリックすると，フォルダの種別の昇順または降順でソートされます。デフォルトでは，ユーザ，組織の順でソートされていて，クリックするごとに昇順・降順が入れ替わります。昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。
  
• ［名前］アンカー
  アンカーをクリックすると，ユーザ名および組織名の昇順または降順でソートされます。クリックするごとに昇順・降順が入れ替わります。昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。
  

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じ，設定した内容がデータベースに登録されます。ただし，このボタンは，グループフォルダの運用者以外のユーザの場合は非活性です。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，変更した内容は無効となります。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で［運用者］タブを選択した画面では，次の操作ができます。

• 「2.5.2(1)グループフォルダに運用者権限を設定する」
• 「2.5.2(3) グループルートフォルダの運用者を参照する」

グループフォルダの［グループルートフォルダのアクセス権］画面で，ユーザ名を右クリックして表示される項目について説明します。

ユーザ名の右クリックメニュー

ユーザ名を右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。ユーザ名を右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［メールを送信］

［メール作成］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名の宛先が［To：］に設定されます。

［メール作成］画面については，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［スケジュールを表示］

メンバの［一週間の予定］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名のスケジュールを参照できます。

メンバの［一週間の予定］画面については，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

［コンタクトリストに追加］

右クリックしたユーザ名の宛先をコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加した宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。

コンタクトリスト，およびコンタクトタブについては，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ユーザ詳細を表示］

［ユーザ詳細］画面が表示されます。ユーザの詳細情報を参照できます。

［ユーザ詳細］画面については，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

注意

［メール］ポートレットを利用できない環境の場合，［メールを送信］および［コンタクトリストに追加］は表示されません。また，［スケジュール］ポートレットを利用できない環境の場合，［スケジュールを表示］は表示されません。