Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド

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2.6.4 グループフォルダのアクセス制御

グループフォルダでは,グループルートフォルダおよびグループルートフォルダの下位フォルダに対するアクセス権を,組織単位またはユーザ単位で設定します。アクセス権は,[グループルートフォルダのアクセス権]画面またはグループフォルダの[フォルダのアクセス権]画面で設定します。グループフォルダでは,ファイルに対して個別にアクセス権を設定することはできません。

<この項の構成>
(1) グループルートフォルダのアクセス権
(2) グループルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権
(3) グループフォルダのごみ箱のアクセス権
(4) グループフォルダでの操作時のアクセス権

(1) グループルートフォルダのアクセス権

グループルートフォルダは,システム管理者が作成します。システム管理者がグループルートフォルダ作成時に設定したアクセス権を,グループフォルダの運用者が更新します。グループルートフォルダのアクセス権の更新方法は,「2.5.2(2) グループルートフォルダのアクセス権を更新する」を参照してください。運用者が設定されていない場合は,セキュリティ管理者がアクセス権を設定できます。

グループルートフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-23 グループルートフォルダのアクセス権

ユーザの種別※1 アクセス権の種別
参照権 作成権 更新権 削除権 アクセス権変更権
グループフォルダの運用者 ×2 ×2 ×2 ×2
グループに所属する組織またはユーザ × ×※3 ×

(凡例)
◎:デフォルトで権限があり,権限を削除できません。
△:デフォルトでは権限がありませんが,権限の設定を変更できます。
×:権限がありません。

注※1
複数の種別に該当するユーザは,該当する各種別に設定されている権限のすべてを所有します。

注※2
運用者権限で操作する場合だけ,権限を持ちます。

注※3
グループルートフォルダの直下に登録されたファイルの場合,ファイルに対する削除権はありませんが,運用者権限で操作する運用者および所有者に限りファイルを削除できます。

(2) グループルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

グループルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権は,デフォルトでは,親フォルダのアクセス権が引き継がれています。運用者権限で操作するグループフォルダの運用者または所有者,もしくはアクセス権変更権を所有するユーザが,引き継がれたアクセス権を変更できます。

また,グループフォルダのファイルおよびフォルダは,そのグループ内でだけ共有でき,ほかのグループとは共有できません。

グループルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-24 グループルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

ユーザの種別※1 アクセス権の種別
参照権 作成権※2 更新権 削除権 アクセス権変更権
グループフォルダの運用者※3
ファイルまたはフォルダの所有者
グループに所属する組織またはユーザ

(凡例)
◎:デフォルトで権限があり,権限を削除できません。
△:親フォルダのアクセス権が引き継がれています。

注※1
複数の種別に該当するユーザは,該当する各種別に設定されている権限のすべてを所有します。

注※2
フォルダの場合だけ,作成権が設定されます。

注※3
グループフォルダの運用者権限で操作する場合のアクセス権です。運用者権限で操作しない場合は,アクセス権を所有しません。

ファイルまたはフォルダの所有者の変更
所有者および運用者権限で操作するグループフォルダの運用者は,ファイルまたはフォルダの所有者をほかのユーザに変更できます。所有者として指定できるユーザを次に示します。
  • 親フォルダのアクセス権に設定されているユーザ
  • 親フォルダのアクセス権に設定されている組織に所属しているユーザ
  • 親フォルダの所有者に設定されているユーザ

(3) グループフォルダのごみ箱のアクセス権

グループフォルダに対して参照権があるユーザだけが,グループフォルダのごみ箱のアクセス権を所有します。

また,ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダに対しては,グループフォルダの運用者,またはごみ箱に該当のファイルもしくはフォルダを移動したユーザだけがアクセス権を所有します。

グループフォルダのごみ箱のアクセス権を次の表に示します。

表2-25 グループフォルダのごみ箱のアクセス権

ユーザの種別 アクセス権の種別
参照権 更新権 作成権 削除権 アクセス権変更権
グループフォルダの運用者 × × × ×
グループに所属する組織またはユーザ × × × ×

(凡例)
○:権限があります。
×:メニューがないため操作できません。
●:グループルートフォルダのアクセス権に従います。

注※
グループフォルダの運用者権限で操作する場合のアクセス権です。運用者権限で操作しない場合は,アクセス権を所有しません。

ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-26 ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

ユーザの種別 アクセス権の種別
参照権 更新権 作成権 削除権 アクセス権変更権
グループフォルダの運用者 × ×
ごみ箱にファイルまたはフォルダを移動したユーザ × × ×
グループに所属する組織またはユーザ × × × × ×

(凡例)
○:権限があります。
×:権限がない,またはメニューがないため操作できません。

注※
グループフォルダの運用者権限で操作する場合のアクセス権です。運用者権限で操作しない場合は,アクセス権を所有しません。

(4) グループフォルダでの操作時のアクセス権

グループフォルダでファイルを操作するときのアクセス権,およびフォルダを操作するときのアクセス権について説明します。

(a) グループフォルダでのファイル操作時のアクセス権

グループフォルダでファイルを操作するときのアクセス権を次の表に示します。

表2-27 グループフォルダでのファイル操作時のアクセス権

ファイルの操作 操作時に必要なアクセス権 操作後に対象ファイルへ適用されるアクセス権
登録 グループフォルダにファイルを登録する
  • 登録先グループフォルダの作成権

  • グループフォルダのアクセス権
移動 グループフォルダ内でファイルを移動する
  • 移動元ファイルの削除権
および
  • 移動先グループフォルダの作成権

  • 移動先のグループフォルダのアクセス権
グループフォルダから個人フォルダへファイルを移動する※1※2
  • 移動元ファイルの削除権
および
  • 移動先個人フォルダの作成/削除権(所有者本人だけ)

グループフォルダからコミュニティフォルダへファイルを移動する※1※2
  • 移動元ファイルの削除権
および
  • 移動先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
グループフォルダ間でファイルを移動する※1※2
  • 移動元ファイルの削除権
および
  • 移動先グループフォルダの作成権

  • 移動先グループフォルダのアクセス権
上書き移動 グループフォルダ内でファイルを上書き移動する
  • 移動元ファイルの削除権
および
  • 移動先グループフォルダの削除権

  • 移動先のグループフォルダのアクセス権
グループフォルダから個人フォルダへファイルを上書き移動する※1※2
  • 移動元ファイルの削除権
および
  • 移動先個人フォルダの作成/削除権(所有者本人だけ)

グループフォルダからコミュニティフォルダへファイルを上書き移動する※1※2
  • 移動元ファイルの削除権
および
  • 移動先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
グループフォルダ間でファイルを上書き移動する※1※2
  • 移動元ファイルの削除権
および
  • 移動先グループフォルダの削除権

  • 移動先グループフォルダのアクセス権
コピー グループフォルダ内でファイルをコピーする
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの作成権

  • コピー先のグループフォルダのアクセス権
グループフォルダから個人フォルダへファイルをコピーする※1※3
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先個人フォルダの作成/削除権(所有者本人だけ)

グループフォルダからコミュニティフォルダへファイルをコピーする※1※3
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
グループフォルダ間でファイルをコピーする※1※3
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの作成権

  • コピー先グループフォルダのアクセス権
上書きコピー グループフォルダ内でファイルを上書きコピーする
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの更新権

  • コピー先のグループフォルダのアクセス権
グループフォルダから個人フォルダへファイルを上書きコピーする※1※3
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先個人フォルダの更新権(所有者本人だけ)

グループフォルダからコミュニティフォルダへファイルを上書きコピーする※1※3
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先コミュニティフォルダの更新権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
グループフォルダ間でファイルを上書きコピーする※1※3
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの更新権

  • コピー先グループフォルダのアクセス権
削除 グループフォルダ内のファイルを削除する
  • ファイルの削除権
削除(ごみ箱への移動) グループフォルダ内のファイルをごみ箱へ移動する
  • グループファイルの削除権

  • 個人フォルダのアクセス権
元に戻す グループフォルダ内のファイルをごみ箱から元のフォルダへ戻す
  • 移動元のファイルの削除権
  • 移動先のフォルダの作成権

  • 移動先のファイルのアクセス権
上書きで元に戻す グループフォルダ内のファイルをごみ箱から上書きで元のフォルダへ戻す
  • 移動元のファイルの削除権
  • 移動先のフォルダの作成権

  • 上書き先のグループファイルのアクセス権

(凡例)
−:ファイルが削除されるため,該当しません。

注※1
次の条件を満たしている場合に,移動,上書き移動,コピー,または上書きコピーできます。
移動の場合
  • 移動元フォルダの削除権を所有している。
  • 移動先がグループフォルダの場合,移動先グループフォルダで作成権を所有している。
  • 移動先がコミュニティフォルダの場合,移動先コミュニティの参加者であり,かつ移動先コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
上書き移動の場合
  • 移動元フォルダの削除権を所有している。
  • 移動先がグループフォルダの場合,移動先グループフォルダで削除権を所有している。
  • 移動先がコミュニティフォルダの場合,移動先コミュニティの参加者であり,かつ移動先コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
コピーの場合
  • コピー元フォルダの参照権を所有している。
  • コピー先がグループフォルダの場合,コピー先グループフォルダの作成権を所有している。
  • コピー先がコミュニティフォルダの場合,コピー先コミュニティの参加者であり,かつコピー先コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
上書きコピーの場合
  • コピー元フォルダの参照権を所有している。
  • コピー先がグループフォルダの場合,コピー先グループフォルダの更新権を所有している。
  • コピー先がコミュニティフォルダの場合,コピー先コミュニティの参加者であり,かつコピー先コミュニティで更新権を所有する役割が割り当てられている。

注※2
実際は,グループフォルダのファイルが削除され,移動先の個人フォルダ,グループフォルダ,またはコミュニティフォルダへ,ファイルを登録することになります。

注※3
実際は,ファイルのコピーではなく,コピー先の個人フォルダ,グループフォルダまたはコミュニティフォルダへファイルを登録することになります。
(b) グループフォルダでのフォルダ操作時のアクセス権

グループフォルダでフォルダを操作するときのアクセス権を次の表に示します。

表2-28 グループフォルダでのフォルダ操作時のアクセス権

フォルダの操作 操作時に必要なアクセス権 操作後に対象フォルダへ適用されるアクセス権
作成 グループフォルダにフォルダを作成する
  • 登録先グループフォルダの作成権

  • グループフォルダのアクセス権
移動 グループフォルダ内でフォルダを移動する
  • 移動元グループフォルダの削除権
および
  • 移動先グループフォルダの作成権

  • 移動先のグループフォルダのアクセス権
グループフォルダから個人フォルダへフォルダを移動する※1※2
  • 移動元グループフォルダの削除権
および
  • 移動先個人フォルダの作成/削除権(所有者本人だけ)

グループフォルダからコミュニティフォルダへフォルダを移動する※1※2
  • 移動元グループフォルダの削除権
および
  • 移動先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
グループフォルダ間でフォルダを移動する※1※2
  • 移動元グループフォルダの削除権
および
  • 移動先グループフォルダの作成権

  • 移動先グループフォルダのアクセス権
上書き移動 グループフォルダ内でフォルダを上書き移動する
  • 移動元グループフォルダの削除権
および
  • 移動先グループフォルダの更新権

  • 移動先のグループフォルダのアクセス権
グループフォルダから個人フォルダへフォルダを上書き移動する※1※2
  • 移動元グループフォルダの削除権
および
  • 移動先個人フォルダの更新権(所有者本人だけ)

グループフォルダからコミュニティフォルダへフォルダを上書き移動する※1※2
  • 移動元グループフォルダの削除権
および
  • 移動先コミュニティフォルダの更新権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
グループフォルダ間でフォルダを上書き移動する※1※2
  • 移動元グループフォルダの削除権
および
  • 移動先グループフォルダの更新権

  • 移動先グループフォルダのアクセス権
コピー グループフォルダ内でフォルダをコピーする
  • コピー元グループフォルダの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの作成権

  • コピー先のグループフォルダのアクセス権(下位のすべてのファイルおよびフォルダに適用)
グループフォルダから個人フォルダへフォルダをコピーする※1※3
  • コピー元グループフォルダの参照権
および
  • コピー先個人フォルダの作成/削除権(所有者本人だけ)

グループフォルダからコミュニティフォルダへフォルダをコピーする※1※3
  • コピー元グループフォルダの参照権
および
  • コピー先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
グループフォルダ間でフォルダをコピーする※1※3
  • コピー元グループフォルダの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの作成権

  • コピー先グループフォルダのアクセス権
上書きコピー グループフォルダ内でフォルダを上書きコピーする
  • コピー元グループフォルダの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの更新権

  • コピー先のグループフォルダのアクセス権
グループフォルダから個人フォルダへフォルダを上書きコピーする※1※3
  • コピー元グループフォルダの参照権
および
  • コピー先個人フォルダの更新権(所有者本人だけ)

グループフォルダからコミュニティフォルダへフォルダを上書きコピーする※1※3
  • コピー元グループフォルダの参照権
および
  • コピー先コミュニティフォルダの更新権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
グループフォルダ間でフォルダを上書きコピーする※1※3
  • コピー元グループフォルダの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの更新権

  • コピー先グループフォルダのアクセス権
削除 グループフォルダ内のフォルダを削除する
  • グループフォルダの削除権
削除(ごみ箱への移動) グループフォルダ内のフォルダをごみ箱へ移動する
  • グループフォルダの削除権

  • 個人フォルダのアクセス権
元に戻す グループフォルダ内のフォルダをごみ箱から元のフォルダへ戻す
  • 移動元のフォルダの削除権
  • 移動先のフォルダの作成権

  • 移動先のファイルののアクセス権
上書きで元に戻す グループフォルダ内のフォルダをごみ箱から上書きで元のフォルダへ戻す
  • 移動元のフォルダの削除権
  • 移動先のフォルダの更新権

  • 上書き先のグループファイルのアクセス権

(凡例)
−:フォルダが削除されるため,該当しません。

注※1
次の条件を満たしている場合に,移動,上書き移動,コピー,または上書きコピーできます。
移動の場合
  • 移動元フォルダの削除権を所有している。
  • 移動先がグループフォルダの場合,移動先グループフォルダで作成権を所有している。
  • 移動先がコミュニティフォルダの場合,移動先コミュニティの参加者であり,かつ移動先コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
上書き移動の場合
  • 移動元グループフォルダの削除権を所有している。
  • 移動先がグループフォルダの場合,移動先グループフォルダで更新権を所有している。
  • 移動先がコミュニティフォルダの場合,移動先コミュニティの参加者であり,かつ移動先コミュニティで更新権を所有する役割が割り当てられている。
コピーの場合
  • コピー元フォルダの参照権を所有している。
  • コピー先がグループフォルダの場合,コピー先グループフォルダで作成権を所有している。
  • コピー先がコミュニティフォルダの場合,コピー先コミュニティの参加者であり,かつコピー先コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
上書きコピーの場合
  • コピー元フォルダの参照権を所有している。
  • コピー先がグループフォルダの場合,コピー先グループフォルダで更新権を所有している。
  • コピー先がコミュニティフォルダの場合,コピー先コミュニティの参加者であり,かつコピー先コミュニティで更新権を所有する役割が割り当てられている。

注※2
実際は,グループフォルダのフォルダは削除され,移動先の個人フォルダ,グループフォルダ,またはコミュニティフォルダへ,フォルダを登録することになります。

注※3
実際は,フォルダのコピーではなく,個人フォルダまたはコミュニティフォルダへフォルダを登録することになります。