Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド

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2.6.3 個人フォルダのアクセス制御

個人フォルダでは,ファイルまたはフォルダに対するアクセス権をユーザ単位で設定します。

個人フォルダのファイルまたはフォルダは,その個人フォルダの所有者だけが操作できます。所有者以外の他ユーザは,ファイルまたはフォルダを参照することはできますが,更新,作成,削除などはできません。

<この項の構成>
(1) 個人ルートフォルダのアクセス権
(2) 個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権
(3) 個人フォルダのごみ箱のアクセス権
(4) 個人フォルダでの操作時のアクセス権

(1) 個人ルートフォルダのアクセス権

個人ルートフォルダは,ポータルを経由して初めてFile Sharingにアクセスするときに,自動的に作成されます。

個人ルートフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-12 個人ルートフォルダのアクセス権

ユーザの種別 アクセス権の種別
参照権 更新権 作成/削除権 アクセス権変更権
個人フォルダの所有者
他ユーザ × × × ×

(凡例)
○:権限があります。
×:権限がありません。

(2) 個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

デフォルトでは,個人フォルダの所有者だけが,個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダの全アクセス権限を所有します。

個人フォルダの所有者は,個人ルートフォルダの下位ファイルに対する参照権を他ユーザに設定できます。更新権,作成/削除権,およびアクセス権変更権は,個人フォルダの所有者だけが所有し,他ユーザに設定できません。

フォルダで他ユーザに参照権を設定し,そのフォルダの下位ファイルに親フォルダのアクセス権を引き継ぐ設定をすることで,他ユーザに下位ファイルの参照権を設定できます。ただし,フォルダの参照権を設定しても,個人フォルダの所有者以外はフォルダを参照できません。他ユーザが参照できるのはファイルだけです。

個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-13 個人ルートフォルダの下位ファイルのアクセス権

ユーザの種別 アクセス権の種別
参照権 更新権 作成/削除権 アクセス権変更権
個人フォルダの所有者
他ユーザ × × ×

(凡例)
◎:デフォルトで権限があり,権限を削除できません。
△:デフォルトでは権限がありませんが,権限の設定を変更できます。
×:権限がありません。

表2-14 個人ルートフォルダの下位フォルダのアクセス権

ユーザの種別 アクセス権の種別
参照権 更新権 作成/削除権 アクセス権変更権
個人フォルダの所有者
他ユーザ × × ×

(凡例)
◎:デフォルトで権限があり,権限を削除できません。
△:デフォルトでは権限がありませんが,権限の設定を変更できます。
×:権限がありません。

また,個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダの作成時に親フォルダのアクセス権を引き継ぐかどうかは[設定]画面での設定に依存します。設定する方法については,「2.3.3 個人フォルダのファイルまたはフォルダを作成するときのアクセス権の初期状態を変更する」を参照してください。

(3) 個人フォルダのごみ箱のアクセス権

個人フォルダの所有者だけが,個人フォルダのごみ箱,ならびにごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を所有します。

個人フォルダのごみ箱のアクセス権を次の表に示します。

表2-15 個人フォルダのごみ箱のアクセス権

ユーザの種別 アクセス権の種別
参照権 更新権 作成権 削除権 アクセス権変更権
個人フォルダの所有者 × × × ×
他ユーザ × × × × ×

(凡例)
○:権限があります。
×:権限がない,またはメニューがないため操作できません。

ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-16 ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

ユーザの種別 アクセス権の種別
参照権 更新権 作成権 削除権 アクセス権変更権
個人フォルダの所有者 × × ×
他ユーザ × × × × ×

(凡例)
○:権限があります。
×:権限がない,またはメニューがないため操作できません。

(4) 個人フォルダでの操作時のアクセス権

個人フォルダでファイルを操作するときのアクセス権,およびフォルダを操作するときのアクセス権について説明します。

(a) 個人フォルダでのファイル操作時のアクセス権

個人フォルダでファイルを操作するときに必要なアクセス権を次の表に示します。

表2-17 個人フォルダでのファイル操作時に必要なアクセス権

ファイルの操作 操作時に必要なアクセス権 操作後に対象ファイルへ適用されるアクセス権
登録 個人フォルダにファイルを登録する
  • 登録先フォルダの作成/削除権

移動 個人フォルダ内でファイルを移動する
  • 移動元ファイルの作成/削除権
および
  • 移動先フォルダの作成/削除権

個人フォルダからグループフォルダへファイルを移動する※1※2
  • 移動元ファイルの作成/削除権
および
  • 移動先グループフォルダの作成権

  • グループフォルダのアクセス権
個人フォルダからコミュニティフォルダへファイルを移動する※1※2
  • 移動元ファイルの作成/削除権
および
  • 移動先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
上書き移動 個人フォルダ内でファイルを上書き移動する
  • 移動元ファイルの作成/削除権
および
  • 移動先フォルダの作成/削除権

個人フォルダからグループフォルダへファイルを上書き移動する※1※2
  • 移動元ファイルの作成/削除権
および
  • 移動先グループフォルダの削除権

  • グループフォルダのアクセス権
個人フォルダからコミュニティフォルダへファイルを上書き移動する※1※2
  • 移動元ファイルの作成/削除権
および
  • 移動先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
コピー 個人フォルダ内でファイルをコピーする
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先フォルダの作成/削除権

個人フォルダからグループフォルダへファイルをコピーする※1※3
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの作成権

  • グループフォルダのアクセス権
個人フォルダからコミュニティフォルダへファイルをコピーする※1※3
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
上書きコピー 個人フォルダ内でファイルを上書きコピーする
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先フォルダの更新権

個人フォルダからグループフォルダへファイルを上書きコピーする※1※3
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの更新権

  • グループフォルダのアクセス権
個人フォルダからコミュニティフォルダへファイルを上書きコピーする※1※3
  • コピー元ファイルの参照権
および
  • コピー先コミュニティフォルダの更新権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
削除 個人フォルダのファイルを削除する
  • 個人フォルダの作成/削除権
削除(ごみ箱への移動) 個人フォルダ内のファイルをごみ箱へ移動する
  • 個人フォルダの作成/削除権

  • 個人フォルダのアクセス権
元に戻す 個人フォルダ内のファイルをごみ箱から元のフォルダへ戻す
  • 移動元のファイルの作成/削除権
  • 移動先のフォルダの作成/削除権

  • 移動先のファイルのアクセス権
上書きで元に戻す 個人フォルダ内のファイルをごみ箱から上書きで元に戻す
  • 移動元のファイルの作成/削除権
  • 移動先のフォルダの作成/削除権
  • 上書き先のファイルの作成/削除権

  • 移動先のファイルのアクセス権

(凡例)
−:ファイルが削除されるため,該当しません。

注※1
次の条件を満たしている場合に,移動,上書き移動,コピーまたは上書きコピーできます。
移動の場合
  • 移動先がグループフォルダの場合,移動先のグループフォルダの作成権を所有している。
  • 移動先がコミュニティフォルダの場合,移動先コミュニティの参加者であり,かつ移動先コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
上書き移動の場合
  • 移動先がグループフォルダの場合,移動先のグループフォルダの削除権を所有している。
  • 移動先がコミュニティフォルダの場合,移動先コミュニティの参加者であり,かつ移動先コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
コピーの場合
  • コピー先がグループフォルダの場合,コピー先のグループフォルダの作成権を所有している。
  • コピー先がコミュニティフォルダの場合,コピー先コミュニティの参加者であり,かつコピー先コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
上書きコピーの場合
  • コピー先がグループフォルダの場合,コピー先のグループフォルダの更新権を所有している。
  • コピー先がコミュニティフォルダの場合,コピー先コミュニティの参加者であり,かつコピー先コミュニティで更新権を所有する役割が割り当てられている。

注※2
実際は,個人フォルダのファイルが削除され,グループフォルダまたはコミュニティフォルダへ,ファイルを登録することになります。

注※3
実際は,ファイルのコピーではなく,グループフォルダまたはコミュニティフォルダへファイルを登録することになります。

個人フォルダでファイルを操作する場合,個人フォルダ内でファイルを操作するとき,およびグループフォルダまたはコミュニティフォルダから個人フォルダへファイルを操作するときの,操作後のファイルに適用されるアクセス権を次の表に示します。

表2-18 操作後のファイルに適用されるアクセス権(個人フォルダ内で操作するとき)

操作 操作元ファイルに設定されているアクセス権 操作後のファイルに適用されるアクセス権
登録 デフォルトのアクセス権
移動 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ 移動先の親フォルダのアクセス権を引き継ぐ
すべてのユーザに参照権を設定する 移動元のファイルと同じアクセス権
追加したユーザに参照権を設定する 移動元のファイルと同じアクセス権
上書き移動 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ 上書き移動先の親フォルダのアクセス権を引き継ぐ
すべてのユーザに参照権を設定する 移動元ファイルと同じアクセス権
追加したユーザに参照権を設定する 移動元ファイルと同じアクセス権
コピー 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ コピー先の親フォルダのアクセス権を引き継ぐ
すべてのユーザに参照権を設定する デフォルトのアクセス権
追加したユーザに参照権を設定する デフォルトのアクセス権
上書きコピー 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ 上書きコピー先の親フォルダのアクセス権を引き継ぐ
すべてのユーザに参照権を設定する 上書きされるファイルと同じアクセス権
追加したユーザに参照権を設定する 上書きされるファイルと同じアクセス権

(凡例)
−:該当しません。

注※
デフォルトのアクセス権については,「(2) 個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権」を参照してください。

表2-19 操作後のファイルに適用されるアクセス権(グループフォルダまたはコミュニティフォルダから操作するとき)

操作 操作後のファイルに適用されるアクセス権
移動 デフォルトのアクセス権※1
上書き移動 デフォルトのアクセス権※1
コピー デフォルトのアクセス権※1
上書きコピー
  • 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ場合※2
    デフォルトのアクセス権※1
  • 親フォルダのアクセス権を引き継がない場合※2
    上書きされるファイルと同じアクセス権

注※1
デフォルトのアクセス権については,「(2) 個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権」を参照してください。

注※2
親フォルダのアクセス権を引き継ぐかどうかは,[設定]画面での設定に従います。

(b) 個人フォルダでのフォルダ操作時のアクセス権

個人フォルダでフォルダを操作するときに必要なアクセス権を次の表に示します。

表2-20 個人フォルダでのフォルダ操作時に必要なアクセス権

フォルダの操作 操作時に必要なアクセス権 操作後に対象フォルダへ適用されるアクセス権
作成 個人フォルダにフォルダを作成する
  • 登録先フォルダの作成/削除権

移動 個人フォルダ内でフォルダを移動する
  • 移動元フォルダの作成/削除権
および
  • 移動先フォルダの作成/削除権

個人フォルダからグループフォルダへフォルダを移動する※1※2
  • 移動元フォルダの作成/削除権
および
  • 移動先グループフォルダの作成権

  • グループフォルダのアクセス権
個人フォルダからコミュニティフォルダへフォルダを移動する※1※2
  • 移動元フォルダの作成/削除権
および
  • 移動先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
上書き移動 個人フォルダ内でフォルダを上書き移動する
  • 移動元フォルダの作成/削除権
および
  • 移動先フォルダの更新権

個人フォルダからグループフォルダへフォルダを上書き移動する※1※2
  • 移動元フォルダの作成/削除権
および
  • 移動先グループフォルダの更新権

  • グループフォルダのアクセス権
個人フォルダからコミュニティフォルダへフォルダを上書き移動する※1※2
  • 移動元フォルダの作成/削除権
および
  • 移動先コミュニティフォルダの更新権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
コピー 個人フォルダ内でフォルダをコピーする
  • コピー元フォルダの参照権
および
  • コピー先フォルダの作成/削除権

個人フォルダからグループフォルダへフォルダをコピーする※1※3
  • コピー元フォルダの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの作成権

  • グループフォルダのアクセス権
個人フォルダからコミュニティフォルダへフォルダをコピーする※1※3
  • コピー元フォルダの参照権
および
  • コピー先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
上書きコピー 個人フォルダ内でフォルダを上書きコピーする
  • コピー元フォルダの参照権
および
  • コピー先フォルダの更新権

個人フォルダからグループフォルダへフォルダを上書きコピーする※1※3
  • コピー元フォルダの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの更新権

  • グループフォルダのアクセス権
個人フォルダからコミュニティフォルダへフォルダを上書きコピーする※1※3
  • コピー元フォルダの参照権
および
  • コピー先コミュニティフォルダの更新権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
削除 個人フォルダのフォルダを削除する
  • 個人フォルダの作成/削除権※4
削除(ごみ箱への移動) 個人フォルダ内のフォルダをごみ箱へ移動する
  • 個人フォルダの作成/削除権※4

  • 個人フォルダのアクセス権
元に戻す 個人フォルダ内のフォルダをごみ箱から元のフォルダへ戻す
  • 移動元のフォルダの作成/削除権
  • 移動先のフォルダの作成/削除権

  • 個人フォルダのアクセス権
上書きで元に戻す 個人フォルダ内のフォルダをごみ箱から上書きで元に戻す
  • 移動元のフォルダの作成/削除権
  • 移動先のフォルダの作成/削除権
  • 上書き先のフォルダの更新権

  • 移動先のフォルダのアクセス権

(凡例)
−:フォルダが削除されるため,該当しません。

注※1
次の条件を満たしている場合に,移動,上書き移動,コピー,または上書きコピーできます。
移動の場合
  • 移動先がグループフォルダの場合,移動先のグループフォルダの作成権を所有している。
  • 移動先がコミュニティフォルダの場合,移動先コミュニティの参加者であり,かつ移動先コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
上書き移動の場合
  • 移動先がグループフォルダの場合,移動先のグループフォルダの更新権を所有している。
  • 移動先がコミュニティフォルダの場合,移動先コミュニティの参加者であり,かつ移動先コミュニティで更新権を所有する役割が割り当てられている。
コピーの場合
  • コピー先がグループフォルダの場合,コピー先のグループフォルダの作成権を所有している。
  • コピー先がコミュニティフォルダの場合,コピー先コミュニティの参加者であり,かつコピー先コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
上書きコピーの場合
  • コピー先がグループフォルダの場合,コピー先のグループフォルダの更新権を所有している。
  • コピー先がコミュニティフォルダの場合,コピー先コミュニティの参加者であり,かつコピー先コミュニティで更新権を所有する役割が割り当てられている。

注※2
実際は,個人フォルダのフォルダが削除され,グループフォルダまたはコミュニティフォルダへ,フォルダを登録することになります。

注※3
実際は,フォルダのコピーではなく,グループフォルダまたはコミュニティフォルダへフォルダを登録することになります。

注※4
操作対象フォルダの下位にあるフォルダのアクセス権設定には依存しません。

個人フォルダでフォルダを操作する場合,個人フォルダ内でフォルダを操作するとき,およびグループフォルダまたはコミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダを操作するときの,操作後のフォルダに適用されるアクセス権を次の表に示します。

表2-21 操作後のフォルダに適用されるアクセス権(個人フォルダ内で操作するとき)

操作 操作元フォルダに設定されているアクセス権 操作後のフォルダに適用されるアクセス権
作成 デフォルトのアクセス権
移動 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ デフォルトのアクセス権
すべてのユーザに参照権を設定する デフォルトのアクセス権
追加したユーザに参照権を設定する デフォルトのアクセス権
上書き移動 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ 上書きされるフォルダと同じアクセス権
すべてのユーザに参照権を設定する 上書きされるフォルダと同じアクセス権
追加したユーザに参照権を設定する 上書きされるフォルダと同じアクセス権
コピー 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ デフォルトのアクセス権
すべてのユーザに参照権を設定する デフォルトのアクセス権
追加したユーザに参照権を設定する デフォルトのアクセス権
上書きコピー 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ 上書きされるフォルダと同じアクセス権
すべてのユーザに参照権を設定する 上書きされるフォルダと同じアクセス権
追加したユーザに参照権を設定する 上書きされるフォルダと同じアクセス権

(凡例)
−:該当しません。

注※
デフォルトのアクセス権については,「(2) 個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権」を参照してください。

表2-22 操作後のフォルダに適用されるアクセス権(グループフォルダまたはコミュニティフォルダから操作するとき)

操作 操作後のフォルダに適用されるアクセス権
移動 デフォルトのアクセス権
上書き移動 上書きされるフォルダと同じアクセス権
コピー デフォルトのアクセス権
上書きコピー 上書きされるフォルダと同じアクセス権

注※
デフォルトのアクセス権については,「(2) 個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権」を参照してください。