(a)　ファイルの場合

ファイルを開けます。

(b)　フォルダの場合

フォルダの中身を参照できます。

(a)　ファイルの場合

• ファイルを開けます。
• ファイル名を変更できます。
• ファイルを更新できます。［ファイル共有］ポートレットからは，ファイルのロック，ファイルの更新，更新した内容を反映してアンロック，および更新した内容をロック前に戻す操作を実行できます。
• ファイルの［プロパティ全般］画面で，次に示す項目を更新できます。
  
  • ファイル名（［ファイル名*］テキストボックスの設定値）
  • ［ファイル共有］ポートレット上でのファイルの表示名（［名前*］テキストボックスの設定値）
  • ［ファイル共有］ポートレット上でのファイルの英語表示名（［名前(英語)*］テキストボックスの設定値）
  • ファイルに対するコメント（［コメント］テキストボックスの設定値）
  ただし，ファイル名を変更するには，作成／削除権が必要となることがあります。
  

(b)　フォルダの場合

• フォルダ名を変更できます。
• フォルダの［プロパティ全般］画面で，次に示す項目を更新できます。
  
  • フォルダ名（［フォルダ名*］テキストボックスの設定値）
  • ［ファイル共有］ポートレット上でのフォルダの表示名（［名前*］テキストボックスの設定値）
  • ［ファイル共有］ポートレット上でのフォルダの英語表示名（［名前(英語)*］テキストボックスの設定値）
  • フォルダに対するコメント（［コメント］テキストボックスの設定値）
  ただし，フォルダ名を変更するには，作成／削除権が必要となることがあります。
  

(a)　ファイルの場合

• ファイル自体を削除できます。
• ファイル名を変更できます。

(b)　フォルダの場合

• フォルダの直下にファイルおよびフォルダを登録，削除できます。
• フォルダ自体を削除できます。

注意事項

ルートフォルダの作成／削除権を所有する場合の操作時の注意について，次に示します。

ルートフォルダの種類と操作

ルートフォルダの種類によって，作成／削除権を所有する場合でも，できる操作が異なります。

• 個人ルートフォルダの場合
  個人ルートフォルダの直下には，ファイルおよびフォルダを，登録または削除できます。
  
• コミュニティフォルダの場合
  コミュニティルートフォルダの直下には，ワークプレースルートフォルダだけが作成されます。このため，コミュニティフォルダ下のアクセス権で作成／削除権を所有していても，コミュニティルートフォルダの直下には，ファイルおよびフォルダを登録できません。
  
• ワークプレースルートフォルダの場合
  ワークプレースルートフォルダの直下には，ファイルおよびフォルダを登録できます。なお，条件によっては，ファイルを作成できない場合があります。詳細は，「2.6.5　コミュニティフォルダのアクセス制御」を参照してください。
  

ルートフォルダ自体の作成，削除

作成／削除権を所有しても，ルートフォルダ自体を作成，削除することはできません。ルートフォルダ自体は，自動的に作成されます。なお，ルートフォルダ自体は，セキュリティ管理者だけが削除できます。セキュリティ管理者は，必要に応じてルートフォルダを削除してください。削除する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

フォルダの直下にファイルおよびフォルダを登録できます。

注意事項

作成権を所有していても，グループルートフォルダ自体を作成することはできません。グループルートフォルダを作成できるのは，システム管理者だけです。作成する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

(a)　ファイルの場合

ファイル自体を削除できます。

(b)　フォルダの場合

フォルダ自体を削除できます。

注意事項

• グループルートフォルダの直下のファイルを削除できるのは，運用者権限で操作する運用者または所有者だけです。
• グループルートフォルダ自体は，システム管理者だけが削除できます。システム管理者は，必要に応じてグループルートフォルダを削除してください。削除する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

アクセス権変更権を所有していると，次のアクセス権を設定できます。

• グループフォルダの場合，組織またはユーザに，参照権，更新権，作成権，削除権およびアクセス権変更権を設定できます。
• コミュニティフォルダの場合，役割に，参照権，更新権，作成／削除権を設定できます。

ただし，コミュニティフォルダの場合，ほかの役割へのアクセス権変更権の設定は，セキュリティ管理者だけができます。