Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド
コミュニティフォルダでは,ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダに対するアクセス権を,役割単位で設定します。アクセス権は,ワークプレースルートフォルダに対するアクセス権設定画面([ワークプレースのアクセス権]画面)で設定します。コミュニティフォルダでは,ファイルまたはフォルダに対して個別にアクセス権を設定できません。
コミュニティフォルダのファイルおよびフォルダは,そのコミュニティ内でだけ共有でき,ほかのコミュニティとは共有できません。
なお,ユーザに割り当てられた役割を変更したい場合や,各役割の詳細について知りたい場合は,マニュアル「Collaboration - Online Community Management ユーザーズガイド」を参照してください。
コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダは,[コミュニティ管理]ポートレットでワークプレースを作成するときに,自動的に作成されます。コミュニティルートフォルダの直下には,ワークプレースルートフォルダだけがあります。
コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダのアクセス権を次の表に示します。
表2-29 コミュニティルートフォルダのアクセス権
| 役割の種別※ | アクセス権の種別 | |||
|---|---|---|---|---|
| 参照権 | 更新権 | 作成/削除権 | アクセス権変更権 | |
| コミュニティ管理者 | ○ | ○ | × | × |
| コミュニティ運用者 | ○ | ○ | × | × |
| リーダ | ○ | ○ | × | × |
| コミュニティ内のその他の役割 | ○ | × | × | × |
表2-30 ワークプレースルートフォルダのアクセス権
| 役割の種別※1 | アクセス権の種別 | |||
|---|---|---|---|---|
| 参照権 | 更新権 | 作成/削除権※2 | アクセス権変更権 | |
| コミュニティ管理者 | ○ | ○ | ○ | × |
| コミュニティ運用者 | ○ | ○ | ○ | × |
| リーダ | ○ | ○ | ○ | × |
| メンバ | ○ | × | ○ | × |
| コミュニティ内のその他の役割 | ○ | × | × | × |
ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのデフォルトのアクセス権は,次のように設定されています。
コミュニティ管理者,コミュニティ運用者,およびリーダがコミュニティ内に存在しない場合は,セキュリティ管理者が,コミュニティ内に存在するほかの役割にアクセス権変更権を設定できます。ファイル共有では,リーダがアクセス権を変更する運用をお勧めします。アクセス権変更権を所有する役割は,更新権および作成/削除権をほかの役割に設定できます。
なお,ワークプレースが削除された場合,ワークプレースルートフォルダならびにワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダは,[ファイル共有]ポートレット上で表示されなくなります。
ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。
表2-31 ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権
| 役割の種別※1 | アクセス権の種別 | |||
|---|---|---|---|---|
| 参照権 | 更新権 | 作成/削除権 | アクセス権変更権※2 | |
| コミュニティ管理者 | ◎ | ○ | ○ | ○ |
| コミュニティ運用者 | ◎ | ○ | ○ | ○ |
| リーダ | ◎ | ○ | ○ | ○ |
| メンバ | ◎ | ○ | ○ | △ |
| オブザーバ | ◎ | △ | △ | △ |
| コミュニティ内のその他の役割 | ◎ | △ | △ | △ |
コミュニティフォルダのごみ箱,およびごみ箱の下位ファイルならびにフォルダのアクセス権は,コミュニティフォルダに設定されているアクセス権によって変わります。
コミュニティフォルダのごみ箱のアクセス権を次の表に示します。
表2-32 コミュニティフォルダのごみ箱のアクセス権
| 役割の種別※ | アクセス権の種別 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 参照権 | 更新権 | 作成権 | 削除権 | アクセス権変更権 | |
| コミュニティ管理者 | ○ | × | × | × | × |
| コミュニティ運用者 | ○ | × | × | × | × |
| リーダ | ○ | × | × | × | × |
| メンバ | ○ | × | × | × | × |
| オブザーバ | ○ | × | × | × | × |
| コミュニティ内のその他の役割 | ○ | × | × | × | × |
ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。
表2-33 ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権
| 役割の種別※ | アクセス権の種別 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 参照権 | 更新権 | 作成権 | 削除権 | アクセス権変更権 | |
| コミュニティ管理者 | ○ | × | × | ● | × |
| コミュニティ運用者 | ○ | × | × | ● | × |
| リーダ | ○ | × | × | ● | × |
| メンバ | ○ | × | × | ● | × |
| オブザーバ | ○ | × | × | ● | × |
| コミュニティ内のその他の役割 | ○ | × | × | ● | × |
コミュニティフォルダでファイルを操作するときのアクセス権,およびフォルダを操作するときのアクセス権について説明します。
コミュニティフォルダでファイルを操作するときのアクセス権を次の表に示します。
表2-34 コミュニティフォルダでのファイル操作時のアクセス権
| ファイルの操作 | 操作時に必要なアクセス権 | 操作後に対象ファイルへ適用されるアクセス権 | |
|---|---|---|---|
| 登録 | コミュニティフォルダにファイルを登録する |
|
|
| 移動 | コミュニティフォルダ内でファイルを移動する |
|
|
| コミュニティフォルダから個人フォルダへファイルを移動する※2※3 |
|
|
|
| コミュニティフォルダからグループフォルダへファイルを移動する※2※3 |
|
|
|
| コミュニティフォルダ間でファイルを移動する※2※3 |
|
|
|
| 上書き移動 | コミュニティフォルダ内でファイルを上書き移動する |
|
|
| コミュニティフォルダから個人フォルダへファイルを上書き移動する※2※3 |
|
|
|
| コミュニティフォルダからグループフォルダへファイルを上書き移動する※2※3 |
|
|
|
| コミュニティフォルダ間でファイルを上書き移動する※2※3 |
|
|
|
| コピー | コミュニティフォルダ内でファイルをコピーする |
|
|
| コミュニティフォルダから個人フォルダへファイルをコピーする※2※4 |
|
|
|
| コミュニティフォルダからグループフォルダへファイルをコピーする※2※4 |
|
|
|
| コミュニティフォルダ間でファイルをコピーする※2※4 |
|
|
|
| 上書きコピー | コミュニティフォルダ内でファイルを上書きコピーする |
|
|
| コミュニティフォルダから個人フォルダへファイルを上書きコピーする※2※4 |
|
|
|
| コミュニティフォルダからグループフォルダへファイルを上書きコピーする※2※4 |
|
|
|
| コミュニティフォルダ間でファイルを上書きコピーする※2※4 |
|
|
|
| 削除 | コミュニティフォルダ内のファイルを削除する |
|
− |
| 削除(ごみ箱への移動) | コミュニティフォルダ内のファイルをごみ箱へ移動する |
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|
| 元に戻す | コミュニティフォルダ内のファイルをごみ箱から元のフォルダへ戻す |
|
|
| 上書きで元に戻す | コミュニティフォルダ内のファイルをごみ箱から上書きで元のフォルダへ戻す |
|
|
コミュニティフォルダでフォルダを操作するときのアクセス権を次の表に示します。
表2-35 コミュニティフォルダでのフォルダ操作時のアクセス権
| フォルダの操作 | 操作時に必要なアクセス権 | 操作後に対象フォルダへ適用されるアクセス権 | |
|---|---|---|---|
| 作成 | コミュニティフォルダにフォルダを作成する |
|
|
| 移動 | コミュニティフォルダ内でフォルダを移動する |
|
|
| コミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダを移動する※2※3 |
|
|
|
| コミュニティフォルダからグループフォルダへフォルダを移動する※2※3 |
|
|
|
| コミュニティフォルダ間でフォルダを移動する※2※3 |
|
|
|
| 上書き移動 | コミュニティフォルダ内でフォルダを上書き移動する |
|
|
| コミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダを上書き移動する※2※3 |
|
|
|
| コミュニティフォルダからグループフォルダへフォルダを上書き移動する※2※3 |
|
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| コミュニティフォルダ間でフォルダを上書き移動する※2※3 |
|
|
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| コピー | コミュニティフォルダ内でフォルダをコピーする |
|
|
| コミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダをコピーする※2※4 |
|
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|
| コミュニティフォルダからグループフォルダへフォルダをコピーする※2※4 |
|
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| コミュニティフォルダ間でフォルダをコピーする※2※4 |
|
|
|
| 上書きコピー | コミュニティフォルダ内でフォルダを上書きコピーする |
|
|
| コミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダを上書きコピーする※2※4 |
|
|
|
| コミュニティフォルダからグループフォルダへフォルダを上書きコピーする※2※4 |
|
|
|
| コミュニティフォルダ間でフォルダを上書きコピーする※2※4 |
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| 削除 | コミュニティフォルダ内のフォルダを削除する |
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− |
| 削除(ごみ箱への移動) | コミュニティフォルダ内のフォルダをごみ箱へ移動する |
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| 元に戻す | コミュニティフォルダ内のフォルダをごみ箱から元のフォルダへ戻す |
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| 上書きで元に戻す | コミュニティフォルダ内のフォルダをごみ箱から上書きで元のフォルダへ戻す |
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