Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド

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2.6.5 コミュニティフォルダのアクセス制御

コミュニティフォルダでは,ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダに対するアクセス権を,役割単位で設定します。アクセス権は,ワークプレースルートフォルダに対するアクセス権設定画面([ワークプレースのアクセス権]画面)で設定します。コミュニティフォルダでは,ファイルまたはフォルダに対して個別にアクセス権を設定できません。

コミュニティフォルダのファイルおよびフォルダは,そのコミュニティ内でだけ共有でき,ほかのコミュニティとは共有できません。

なお,ユーザに割り当てられた役割を変更したい場合や,各役割の詳細について知りたい場合は,マニュアル「Collaboration - Online Community Management ユーザーズガイド」を参照してください。

<この項の構成>
(1) コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダのアクセス権
(2) ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権
(3) コミュニティフォルダのごみ箱のアクセス権
(4) コミュニティフォルダでの操作時のアクセス権

(1) コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダのアクセス権

コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダは,[コミュニティ管理]ポートレットでワークプレースを作成するときに,自動的に作成されます。コミュニティルートフォルダの直下には,ワークプレースルートフォルダだけがあります。

コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-29 コミュニティルートフォルダのアクセス権

役割の種別 アクセス権の種別
参照権 更新権 作成/削除権 アクセス権変更権
コミュニティ管理者 × ×
コミュニティ運用者 × ×
リーダ × ×
コミュニティ内のその他の役割 × × ×

(凡例)
○:権限があります。
×:権限がありません。

注※
複数の役割が設定されているユーザは,各役割に設定されている権限のすべてを所有します。

表2-30 ワークプレースルートフォルダのアクセス権

役割の種別※1 アクセス権の種別
参照権 更新権 作成/削除権※2 アクセス権変更権
コミュニティ管理者 ×
コミュニティ運用者 ×
リーダ ×
メンバ × ×
コミュニティ内のその他の役割 × × ×

(凡例)
○:権限があります。
×:権限がありません。

注※1
複数の役割が設定されているユーザは,各役割に設定されている権限のすべてを所有します。

注※2
ワークプレースルートフォルダの直下にファイルおよびフォルダを登録できますが,ワークプレースルートフォルダ自体を作成,削除することはできません。また,ワークプレースルートフォルダの下位のファイルおよびフォルダのアクセス権として更新権が設定されていない場合は,ファイルは作成できません。

(2) ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのデフォルトのアクセス権は,次のように設定されています。

コミュニティ管理者,コミュニティ運用者,およびリーダがコミュニティ内に存在しない場合は,セキュリティ管理者が,コミュニティ内に存在するほかの役割にアクセス権変更権を設定できます。ファイル共有では,リーダがアクセス権を変更する運用をお勧めします。アクセス権変更権を所有する役割は,更新権および作成/削除権をほかの役割に設定できます。

なお,ワークプレースが削除された場合,ワークプレースルートフォルダならびにワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダは,[ファイル共有]ポートレット上で表示されなくなります。

ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-31 ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

役割の種別※1 アクセス権の種別
参照権 更新権 作成/削除権 アクセス権変更権※2
コミュニティ管理者
コミュニティ運用者
リーダ
メンバ
オブザーバ
コミュニティ内のその他の役割

(凡例)
◎:デフォルトで権限があり,権限を削除できません。
○:デフォルトで権限があり,権限の設定を変更できます。
△:デフォルトでは権限がありませんが,権限の設定を変更できます。

注※1
複数の役割が設定されているユーザは,各役割に設定されている権限のすべてを所有します。

注※2
アクセス権変更権の設定は,セキュリティ管理者だけが変更できます。

(3) コミュニティフォルダのごみ箱のアクセス権

コミュニティフォルダのごみ箱,およびごみ箱の下位ファイルならびにフォルダのアクセス権は,コミュニティフォルダに設定されているアクセス権によって変わります。

コミュニティフォルダのごみ箱のアクセス権を次の表に示します。

表2-32 コミュニティフォルダのごみ箱のアクセス権

役割の種別 アクセス権の種別
参照権 更新権 作成権 削除権 アクセス権変更権
コミュニティ管理者 × × × ×
コミュニティ運用者 × × × ×
リーダ × × × ×
メンバ × × × ×
オブザーバ × × × ×
コミュニティ内のその他の役割 × × × ×

(凡例)
○:権限があります。
×:メニューがないため操作できません。

注※
複数の役割が設定されているユーザは,各役割に設定されている権限のすべてを所有します。

ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-33 ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

役割の種別 アクセス権の種別
参照権 更新権 作成権 削除権 アクセス権変更権
コミュニティ管理者 × × ×
コミュニティ運用者 × × ×
リーダ × × ×
メンバ × × ×
オブザーバ × × ×
コミュニティ内のその他の役割 × × ×

(凡例)
○:権限があります。
×:メニューがないため操作できません。
●:コミュニティフォルダのアクセス権に従います。

注※
複数の役割が設定されているユーザは,各役割に設定されている権限のすべてを所有します。

(4) コミュニティフォルダでの操作時のアクセス権

コミュニティフォルダでファイルを操作するときのアクセス権,およびフォルダを操作するときのアクセス権について説明します。

(a) コミュニティフォルダでのファイル操作時のアクセス権

コミュニティフォルダでファイルを操作するときのアクセス権を次の表に示します。

表2-34 コミュニティフォルダでのファイル操作時のアクセス権

ファイルの操作 操作時に必要なアクセス権 操作後に対象ファイルへ適用されるアクセス権
登録 コミュニティフォルダにファイルを登録する
  • 登録先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
移動 コミュニティフォルダ内でファイルを移動する
  • コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権※1
コミュニティフォルダから個人フォルダへファイルを移動する※2※3
  • 移動元コミュニティフォルダの作成/削除権
および
  • 移動先個人フォルダの作成/削除権(所有者本人だけ)

コミュニティフォルダからグループフォルダへファイルを移動する※2※3
  • 移動元コミュニティフォルダの作成/削除権
および
  • 移動先グループフォルダの作成権

  • グループフォルダのアクセス権
コミュニティフォルダ間でファイルを移動する※2※3
  • 移動元コミュニティフォルダの作成/削除権
および
  • 移動先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • 移動先コミュニティフォルダのアクセス権
上書き移動 コミュニティフォルダ内でファイルを上書き移動する
  • コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権※1
コミュニティフォルダから個人フォルダへファイルを上書き移動する※2※3
  • 移動元コミュニティフォルダの作成/削除権
および
  • 移動先個人フォルダの作成/削除権(所有者本人だけ)

コミュニティフォルダからグループフォルダへファイルを上書き移動する※2※3
  • 移動元コミュニティフォルダの作成/削除権
および
  • 移動先グループフォルダの削除権

  • グループフォルダのアクセス権
コミュニティフォルダ間でファイルを上書き移動する※2※3
  • 移動元コミュニティフォルダの作成/削除権
および
  • 移動先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • 移動先コミュニティフォルダのアクセス権
コピー コミュニティフォルダ内でファイルをコピーする
  • コピー先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
コミュニティフォルダから個人フォルダへファイルをコピーする※2※4
  • コピー元コミュニティフォルダの参照権
および
  • コピー先個人フォルダの作成/削除権(所有者本人だけ)

コミュニティフォルダからグループフォルダへファイルをコピーする※2※4
  • コピー元コミュニティフォルダの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの作成権

  • グループフォルダのアクセス権
コミュニティフォルダ間でファイルをコピーする※2※4
  • コピー元コミュニティフォルダの参照権
および
  • コピー先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コピー先コミュニティフォルダのアクセス権
上書きコピー コミュニティフォルダ内でファイルを上書きコピーする
  • コピー先コミュニティフォルダの更新権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
コミュニティフォルダから個人フォルダへファイルを上書きコピーする※2※4
  • コピー元コミュニティフォルダの参照権
および
  • コピー先個人フォルダの更新権(所有者本人だけ)

コミュニティフォルダからグループフォルダへファイルを上書きコピーする※2※4
  • コピー元コミュニティフォルダの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの更新権

  • グループフォルダのアクセス権
コミュニティフォルダ間でファイルを上書きコピーする※2※4
  • コピー元コミュニティフォルダの参照権
および
  • コピー先コミュニティフォルダの更新権

  • コピー先コミュニティフォルダのアクセス権
削除 コミュニティフォルダ内のファイルを削除する
  • コミュニティフォルダの作成/削除権
削除(ごみ箱への移動) コミュニティフォルダ内のファイルをごみ箱へ移動する
  • コミュニティフォルダの作成/削除権

  • 移動先のファイルのアクセス権
元に戻す コミュニティフォルダ内のファイルをごみ箱から元のフォルダへ戻す
  • コミュニティフォルダの作成/削除権

  • 移動先のファイルのアクセス権
上書きで元に戻す コミュニティフォルダ内のファイルをごみ箱から上書きで元のフォルダへ戻す
  • コミュニティフォルダの作成/削除権

  • 移動先のファイルのアクセス権

(凡例)
−:ファイルが削除されるため,該当しません。

注※1
同一のコミュニティ内での移動であるため,移動元および移動先でのアクセス権設定は変わりません。

注※2
次の条件を満たしている場合に,移動,上書き移動,コピー,または上書きコピーできます。
移動の場合
  • 移動元コミュニティの参加者であり,かつ移動元コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
  • 移動先がグループフォルダの場合,移動先グループフォルダの作成権を所有している。
  • 移動先がコミュニティフォルダの場合,移動先コミュニティの参加者であり,かつ作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
上書き移動の場合
  • 移動元コミュニティの参加者であり,かつ移動元コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
  • 移動先がグループフォルダの場合,移動先グループフォルダの削除権を所有している。
  • 移動先がコミュニティフォルダの場合,移動先コミュニティの参加者であり,かつ作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
コピーの場合
  • コピー元コミュニティの参加者であり,かつコピー元コミュニティで参照権を所有する役割が割り当てられている。
  • コピー先がグループフォルダの場合,コピー先グループフォルダで作成権を所有している。
  • コピー先がコミュニティフォルダの場合,コピー先コミュニティの参加者であり,かつ作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
上書きコピーの場合
  • コピー元コミュニティの参加者であり,かつコピー元コミュニティで参照権を所有する役割が割り当てられている。
  • コピー先がグループフォルダの場合,コピー先グループフォルダで更新権を所有している。
  • コピー先がコミュニティフォルダの場合,コピー先コミュニティの参加者であり,かつ更新権を所有する役割が割り当てられている。

注※3
実際は,コミュニティフォルダのファイルは削除され,個人フォルダまたはグループフォルダへ,ファイルを登録することになります。

注※4
実際は,ファイルコピーではなく,個人フォルダまたはグループフォルダへ,ファイルを登録することになります。
(b) コミュニティフォルダでのフォルダ操作時のアクセス権

コミュニティフォルダでフォルダを操作するときのアクセス権を次の表に示します。

表2-35 コミュニティフォルダでのフォルダ操作時のアクセス権

フォルダの操作 操作時に必要なアクセス権 操作後に対象フォルダへ適用されるアクセス権
作成 コミュニティフォルダにフォルダを作成する
  • 登録先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
移動 コミュニティフォルダ内でフォルダを移動する
  • コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権※1
コミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダを移動する※2※3
  • 移動元コミュニティフォルダの作成/削除権
および
  • 移動先個人フォルダの作成/削除権(所有者本人だけ)

コミュニティフォルダからグループフォルダへフォルダを移動する※2※3
  • 移動元コミュニティフォルダの作成/削除権
および
  • 移動先グループフォルダの作成権

  • グループフォルダのアクセス権
コミュニティフォルダ間でフォルダを移動する※2※3
  • 移動元コミュニティフォルダの作成/削除権
および
  • 移動先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • 移動先コミュニティフォルダのアクセス権
上書き移動 コミュニティフォルダ内でフォルダを上書き移動する
  • コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権※1
コミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダを上書き移動する※2※3
  • 移動元コミュニティフォルダの作成/削除権
および
  • 移動先個人フォルダの更新権(所有者本人だけ)

コミュニティフォルダからグループフォルダへフォルダを上書き移動する※2※3
  • 移動元コミュニティフォルダの作成/削除権
および
  • 移動先グループフォルダの更新権

  • グループフォルダのアクセス権
コミュニティフォルダ間でフォルダを上書き移動する※2※3
  • 移動元コミュニティフォルダの作成/削除権
および
  • 移動先コミュニティフォルダの更新権

  • 移動先コミュニティフォルダのアクセス権
コピー コミュニティフォルダ内でフォルダをコピーする
  • コピー先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権(下位のすべてのファイルおよびフォルダに適用)
コミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダをコピーする※2※4
  • コピー元コミュニティフォルダの参照権
および
  • コピー先個人フォルダの作成/削除権(所有者本人だけ)

コミュニティフォルダからグループフォルダへフォルダをコピーする※2※4
  • コピー元コミュニティフォルダの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの作成権

  • グループフォルダのアクセス権
コミュニティフォルダ間でフォルダをコピーする※2※4
  • コピー元コミュニティフォルダの参照権
および
  • コピー先コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コピー先コミュニティフォルダのアクセス権
上書きコピー コミュニティフォルダ内でフォルダを上書きコピーする
  • コピー先コミュニティフォルダの更新権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
コミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダを上書きコピーする※2※4
  • コピー元コミュニティフォルダの参照権
および
  • コピー先個人フォルダの更新権(所有者本人だけ)

コミュニティフォルダからグループフォルダへフォルダを上書きコピーする※2※4
  • コピー元コミュニティフォルダの参照権
および
  • コピー先グループフォルダの更新権

  • グループフォルダのアクセス権
コミュニティフォルダ間でフォルダを上書きコピーする※2※4
  • コピー元コミュニティフォルダの参照権
および
  • コピー先コミュニティフォルダの更新権

  • コピー先コミュニティフォルダのアクセス権
削除 コミュニティフォルダ内のフォルダを削除する
  • コミュニティフォルダの作成/削除権
削除(ごみ箱への移動) コミュニティフォルダ内のフォルダをごみ箱へ移動する
  • コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
元に戻す コミュニティフォルダ内のフォルダをごみ箱から元のフォルダへ戻す
  • コミュニティフォルダの作成/削除権

  • コミュニティフォルダのアクセス権
上書きで元に戻す コミュニティフォルダ内のフォルダをごみ箱から上書きで元のフォルダへ戻す
  • コミュニティフォルダの作成/削除権

  • 移動先のファイルのアクセス権

(凡例)
−:フォルダが削除されるため,該当しません。

注※1
同一のコミュニティ内での移動であるため,移動元および移動先でのアクセス権設定は変わりません。

注※2
次の条件を満たしている場合に,移動,上書き移動,コピー,または上書きコピーできます。
移動の場合
  • 移動元コミュニティの参加者であり,かつ移動元コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
  • 移動先がグループフォルダの場合,移動先グループフォルダの作成権を所有している。
  • 移動先がコミュニティフォルダの場合,移動先コミュニティの参加者であり,かつ作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
上書き移動の場合
  • 移動元コミュニティの参加者であり,かつ移動元コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
  • 移動先がグループフォルダの場合,移動先グループフォルダの更新権を所有している。
  • 移動先がコミュニティフォルダの場合,移動先コミュニティの参加者であり,かつ更新権を所有する役割が割り当てられている。
コピーの場合
  • コピー元コミュニティの参加者であり,かつコピー元コミュニティで参照権を所有する役割が割り当てられている。
  • コピー先がグループフォルダの場合,コピー先グループフォルダの作成権を所有している。
  • コピー先がコミュニティフォルダの場合,コピー先コミュニティの参加者であり,かつコピー元コミュニティで作成/削除権を所有する役割が割り当てられている。
上書きコピーの場合
  • コピー元コミュニティの参加者であり,かつコピー元コミュニティで参照権を所有する役割が割り当てられている。
  • コピー先がグループフォルダの場合,コピー先グループフォルダの更新権を所有している。
  • コピー先がコミュニティフォルダの場合,コピー先コミュニティの参加者であり,かつ更新権を所有する役割が割り当てられている。

注※3
実際は,コミュニティフォルダのフォルダは削除され,移動先個人フォルダ,グループフォルダ,またはコミュニティフォルダへ,フォルダを登録することになります。

注※4
実際は,フォルダのコピーではなく,個人フォルダまたはグループフォルダへ,フォルダを登録することになります。