Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド
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フォルダの［プロパティ全般］画面，および画面の各項目について説明します。
図3-23 フォルダの［プロパティ全般］画面
![[図データ]](FIGURE/ZU030503.GIF)
- ［▼］メニュー
- メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。
- URI領域
- URI領域には，フォルダのWebサーバ上のパスが表示されます。
- プロパティ表示領域
- プロパティ表示領域には，フォルダのプロパティが表示されます。
- 次の場合は，［プロパティ］タブおよび［振り分けルール］タブに分かれて表示されます。
- システム管理者が，［メール］ポートレットのメールを［ファイル共有］ポートレットのフォルダに保存できるように設定している場合
- ごみ箱，およびごみ箱の下位フォルダ以外のフォルダの場合
- 上記以外の場合，プロパティ表示領域には［プロパティ］タブを選択した場合と同じ内容が表示されます。
- ［OK］ボタン
- このボタンをクリックすると，画面が閉じ，設定した内容がデータベースに登録されます。
- ［プロパティ］タブの［ごみ箱*］ドロップダウンリストの設定値を［使用しない］に変更した場合，ごみ箱を削除してよいかを確認するメッセージダイアログが表示されます。メッセージダイアログの［OK］ボタンをクリックすると，ごみ箱が削除されます。
- なお，このボタンは，ログインユーザが更新権を所有していない場合は非活性となります。
- ［キャンセル］ボタン
- このボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，変更した内容は無効となります。
- ＜この項の構成＞
- (1) フォルダの［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）
- (2) フォルダの［プロパティ全般］画面（［振り分けルール］タブを選択した場合）
フォルダの［プロパティ全般］画面で［プロパティ］タブを選択した場合の画面，および画面の各項目について説明します。画面に表示される項目は，フォルダの種類や，フォルダの最大許容サイズを指定しているかどうかによって一部異なります。
- 個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダ
個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの場合，フォルダの最大許容サイズを指定しているかどうかによって，画面に表示される項目が異なります。
フォルダの最大許容サイズを指定しているとき，およびフォルダの最大許容サイズを指定していないときの，［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）を次に示します。
図3-24 最大許容サイズを指定しているときの［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）
図3-25 最大許容サイズを指定していないときの［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）
![[図データ]](FIGURE/ZU030504.GIF)
- ごみ箱の下位フォルダ
ごみ箱の下位フォルダの［プロパティ全般］画面を次に示します。
図3-26 ごみ箱の下位フォルダの［プロパティ全般］画面
![[図データ]](FIGURE/ZU031402.GIF)
- その他のフォルダ
その他のフォルダの［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）を次に示します。
図3-27 その他のフォルダの［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）
![[図データ]](FIGURE/ZU030502.GIF)
- プロパティ表示領域
- 必ず入力する項目には項目名の右側に"*"が表示されます。
- ［フォルダ名*］または［フォルダ名*］テキストボックス
- ルートフォルダ，ごみ箱，またはごみ箱の下位フォルダの場合は，フォルダ名がテキスト表示されます。
- その他のフォルダの場合は，フォルダ名を入力します。
- ログインユーザが更新権を所有していない場合は，この項目は非活性となり変更できません。
- ［名前*］または［名前*］テキストボックス
- コミュニティルートフォルダ，ワークプレースルートフォルダ，ごみ箱，またはごみ箱の下位フォルダの場合は，フォルダの名前がテキスト表示されます。
- その他のフォルダの場合は，［ファイル共有］ポートレット上でのフォルダの名前を入力します。
- ポータル画面のコンテンツの表示言語の設定が英語以外の場合は［名前］テキストボックスの入力値が，英語の場合は［名前(英語)*］テキストボックスの入力値が，［ファイル共有］ポートレット上で名前として表示されます。ポータル画面のコンテンツの表示言語を設定する方法は，マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。
- なお，ログインユーザが更新権を所有していない場合は，この項目は非活性となり変更できません。
- ［ファイル共有］ポートレット上でのフォルダの名前は，同一フォルダ内で重複させないことをお勧めします。
- ［名前(英語)*］または［名前(英語)*］テキストボックス
- コミュニティルートフォルダ，ワークプレースルートフォルダ，ごみ箱，またはごみ箱の下位フォルダの場合は，フォルダの英語表示名がテキスト表示されます。
- その他のフォルダの場合は，［ファイル共有］ポートレット上でのフォルダの名前に対応する英語表示名を入力します。
- なお，ログインユーザが更新権を所有していない場合は，この項目は非活性となり変更できません。
- ［ファイル共有］ポートレット上での英語表示名は，同一フォルダ内で重複させないことをお勧めします。
- 個人ルートフォルダ，グループルートフォルダ，コミュニティルートフォルダ，およびワークプレースルートフォルダの作成時に設定される［名前(英語)*］の表示名を次の表に示します。
表3-5 ルートフォルダの作成時に設定される［名前(英語)*］の表示名
| フォルダの種別 |
［名前(英語)*］の表示名 |
| 個人ルートフォルダ |
ユーザID |
| グループルートフォルダ |
- ［名前(英語)*］が設定されている場合：設定値
- ［名前(英語)*］が設定されていない場合：［名前*］の設定値
|
| コミュニティルートフォルダ |
| ワークプレースルートフォルダ |
- ［残りのサイズ］
- フォルダの残りのサイズが，KB単位およびバイト単位で表示されます。ただし，［状態］が「調整中」または「調整中(ファイル参照可)」の場合は，［残りのサイズ］には「− KB − バイト」と表示されます。
- フォルダで使用しているサイズが［最大許容サイズ］を超えている場合は，超過分がマイナスで表示されます。
- なお，［残りのサイズ］は，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの場合で，フォルダの最大許容サイズを指定しているときに，画面に表示されます。
- ［最大許容サイズ］
- このフォルダで使用できる最大許容サイズが，KB単位およびバイト単位で表示されます。ただし，［状態］が「調整中」または「調整中(ファイル参照可)」の場合は，［最大許容サイズ］には「− KB − バイト」と表示されます。
- なお，［最大許容サイズ］は，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの場合で，フォルダの最大許容サイズを指定しているときに，画面に表示されます。
- ［ごみ箱の使用済みサイズ］
- ごみ箱の使用済みサイズがKB単位およびバイト単位で表示されます。なお，［ごみ箱の使用済みサイズ］は，次のすべての条件を満たす場合にだけ表示されます。
- 個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの場合で，フォルダの最大許容サイズを指定している
- システム管理者がごみ箱を使用する設定にしている
- ［ごみ箱*］ドロップダウンリスト
- ごみ箱を使用するかどうかを選択します。使用する場合は［使用する］を，使用しない場合は［使用しない］を選択します。なお，［ごみ箱*］ドロップダウンリストは，次のすべての条件を満たす場合にだけ表示されます。
- 個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダである
- システム管理者がごみ箱を使用する設定にしている
- ［ごみ箱の最大サイズ*］テキストボックス
- ルートフォルダに対する，ごみ箱の最大サイズの割合（%）を0〜100の半角の整数値で入力します。
- すでにごみ箱を使用している場合，［ごみ箱の最大サイズ*］テキストボックスには「ごみ箱の最大サイズ（%） × フォルダの最大許容サイズ」がごみ箱の使用済みサイズ以上になるような値を入力してください。
- なお，［ごみ箱の最大サイズ*］テキストボックスは，次のすべての条件を満たす場合にだけ表示されます。
- 個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの場合で，フォルダの最大許容サイズを指定している
- システム管理者がごみ箱を使用する設定にしている
- また，［ごみ箱*］ドロップダウンリストで［使用しない］を選択している場合は非活性となり変更できません。
- ［作成者］
- フォルダの作成者名が表示されます。
- ［作成日時］
- フォルダの作成年月・日時が表示されます。
- ［更新者］
- フォルダの更新者名が表示されます。
- ［更新日時］
- フォルダの更新年月・日時が表示されます。
- ［コメント］または［コメント］テキストボックス
- ごみ箱，またはごみ箱の下位フォルダの場合は，フォルダのコメントがテキスト表示されます。その他のフォルダの場合はフォルダのコメントを入力します。ただし，ログインユーザが更新権を所有していない場合は非活性となり変更できません。
- ［状態］
- 個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの状態が表示されます。次のどれかが表示されます。
- なお，「調整中」または「調整中(ファイル参照可)」の場合，フォルダ内のファイルおよびフォルダに対しては，一部の操作ができません。「調整中」および「調整中(ファイル参照可)」のときにできない操作については「2.1.1(2) ファイルおよびフォルダ操作時の注意点」を参照してください。
- ［削除日時］
- フォルダがごみ箱に移動された年月・日時が表示されます。
- ［元のフォルダ］
- フォルダがごみ箱に移動される前に格納されていたフォルダ名が表示されます。
［プロパティ］タブを選択した場合，フォルダの［プロパティ全般］画面では，次の操作ができます。
フォルダの［プロパティ全般］画面で［振り分けルール］タブを選択した場合の画面，および画面の各項目について説明します。
図3-28 フォルダの［プロパティ全般］画面（［振り分けルール］タブを選択した場合）
![[図データ]](FIGURE/ZU031403.GIF)
- プロパティ表示領域
- 振り分けルールに関するプロパティが表示されます。
- ［振り分けルール名］
- ［メール］ポートレットの［振り分けルールの設定］画面で設定したメールの振り分けルールの名前が表示されます。
- ［振り分けルールの設定］画面の詳細については，「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。
- ［他のユーザの設定］
- グループフォルダまたはコミュニティフォルダの場合，自分以外のユーザがフォルダに振り分けルールを設定しているかどうかが表示されます。
- 個人フォルダの場合はこの項目は表示されません。
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