個人フォルダにあるファイルまたはフォルダのアクセス権を参照するには，［アクション▼］メニューで操作します。また，［設定］画面で，ファイル/フォルダ一覧領域に［操作］が表示されるように設定しておくと，（アクセス権アイコン）および［アクセス権］アンカーから，ファイルのアクセス権を参照できます。

操作

1. ファイル/フォルダ一覧領域で，アクセス権を参照したいファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックします。
2. ［アクション▼］−［アクセス権］を選択します。
   ［ファイルのアクセス権］画面または［フォルダのアクセス権］画面が表示され，アクセス権を参照できます。
   
3. ［キャンセル］ボタンをクリックして，［ファイルのアクセス権］画面または［フォルダのアクセス権］画面を閉じます。

個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面の各項目の詳細は，「3.15.1　個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面」を参照してください。また，個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面の各項目の詳細は，「3.15.2　個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面」を参照してください。

個人フォルダにあるファイルまたはフォルダのアクセス権を更新するには，［アクション▼］メニューで操作します。また，［設定］画面で，ファイル/フォルダ一覧領域に［操作］が表示されるように設定しておくと，（アクセス権アイコン）および［アクセス権］アンカーから，ファイルまたはフォルダのアクセス権を更新できます。

アクセス権を更新して，自分以外のユーザに個人フォルダのファイルまたはフォルダの参照権を設定できます。

操作

1. ファイル/フォルダ一覧領域で，アクセス権を更新したいファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックします。
2. ［アクション▼］−［アクセス権］を選択します。
   ［ファイルのアクセス権］画面または［フォルダのアクセス権］画面が表示されます。
   
3. 目的に応じて，アクセス権の設定値を変更します。
   
   • 親フォルダと同じアクセス権を設定したい場合
     ［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスをチェックします。
     
   • すべてのユーザに参照権を設定したい場合
     ［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスのチェックを外して，［すべてのユーザに参照権を設定する］ラジオボタンを選択します。
     
   • 追加したユーザにだけ参照権を設定したい場合
     ［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスのチェックを外して，［追加したユーザに参照権を設定する］ラジオボタンを選択します。そのあと，［ユーザの追加］ボタンをクリックします。［ユーザの追加］ボタンをクリックすると表示される［ユーザ追加］画面でユーザを追加します。
     ユーザの追加方法は，「2.2.20　［ユーザ追加］画面でユーザを追加する」を参照してください。また，［ユーザ追加］画面の各項目の詳細は，「3.17　［ユーザ追加］画面」を参照してください。
     

また，個人フォルダのファイルまたはフォルダの参照権を設定した自分以外のユーザを削除したい場合は，次の手順で操作します。

1. ファイル/フォルダ一覧領域で，アクセス権を更新したいファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックします。
2. ［アクション▼］−［アクセス権］を選択します。
   ［ファイルのアクセス権］画面または［フォルダのアクセス権］画面が表示されます。
   
3. ユーザ一覧から，削除したいユーザのチェックボックスをチェックします。
4. ［ユーザの削除］ボタンをクリックします。
   ユーザ一覧からユーザが削除されます。
   
5. ［OK］ボタンをクリックして，［ファイルのアクセス権］画面または［フォルダのアクセス権］画面を閉じます。
   設定内容がデータベースに登録されます。
   

個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面の各項目の詳細は，「3.15.1　個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面」を参照してください。また，個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面の各項目の詳細は，「3.15.2　個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面」を参照してください。