Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド

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2.2.20 [ユーザ追加]画面でユーザを追加する

個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権にユーザを追加する方法と,ファイルまたはフォルダの検索条件にユーザを追加する方法について説明します。

ユーザは,[ユーザ追加]画面で追加します。[ユーザ追加]画面の各項目の詳細については,「3.17 [ユーザ追加]画面」を参照してください。

<この項の構成>
(1) 宛先台帳からユーザを追加する
(2) コミュニティからユーザを追加する
(3) ユーザを検索して追加する
(4) 宛先を直接入力して追加する

(1) 宛先台帳からユーザを追加する

宛先台帳からユーザを追加するには,[ユーザ追加]画面の[宛先台帳]タブで操作します。

操作

  1. [ユーザ追加]画面で,[宛先台帳]タブを選択します。
    フォルダ一覧領域に,宛先台帳に登録されているフォルダが表示されます。
  2. 追加したいユーザの宛先が登録されているフォルダを選択します。
    宛先一覧領域に,登録されている宛先が表示されます。
  3. 宛先一覧領域で,追加したいユーザのチェックボックスをチェックします。
  4. [追加[図データ]]ボタンをクリックします。
    チェックボックスをチェックしたユーザが,追加ユーザ編集領域に追加されます。また,[図データ](ドラッグ&ドロップアイコン)を操作して,宛先一覧領域から追加ユーザ編集領域に,ユーザを追加することもできます。追加したいユーザの[図データ](ドラッグ&ドロップアイコン)をドラッグ&ドロップしてください。
  5. [OK]ボタンをクリックします。
    ユーザが追加されます。

[ユーザ追加]画面で[宛先台帳]タブを選択した場合の画面の各項目の詳細は,「3.17.1 [ユーザ追加]画面([宛先台帳]タブを選択した場合)」を参照してください。

(2) コミュニティからユーザを追加する

コミュニティからユーザを追加するには,[ユーザ追加]画面の[コミュニティ]タブで操作します。

操作

  1. [ユーザ追加]画面で,[コミュニティ]タブを選択します。
    • マイワークプレースを選択している場合は,参照できる[コミュニティ一覧]が表示されます。操作2.に進んでください。
    • コミュニティワークプレースを選択している場合は,そのコミュニティの[コミュニティメンバ一覧]が表示されます。操作3.に進んでください。
  2. 追加したいユーザが登録されているコミュニティを選択します。
    コミュニティのメンバ一覧が表示されます。
  3. コミュニティのメンバ一覧で,追加したいユーザのチェックボックスをチェックします。
  4. [追加[図データ]]ボタンをクリックします。
    チェックボックスをチェックしたユーザが,追加ユーザ編集領域に追加されます。また,[図データ](ドラッグ&ドロップアイコン)を操作して,ユーザを追加することもできます。[コミュニティメンバ一覧]から追加ユーザ編集領域に,追加したいユーザの[図データ](ドラッグ&ドロップアイコン)をドラッグ&ドロップしてください。
  5. [OK]ボタンをクリックします。
    ユーザが追加されます。

[ユーザ追加]画面で[コミュニティ]タブを選択した場合の画面の各項目の詳細は,「3.17.2 [ユーザ追加]画面([コミュニティ]タブを選択した場合)」を参照してください。

(3) ユーザを検索して追加する

ユーザを検索して追加するには,[ユーザ追加]画面の[ユーザ検索]タブで操作します。

操作

  1. [ユーザ追加]画面で,[ユーザ検索]タブを選択します。
    ユーザを検索する領域が表示されます。
  2. [簡易検索]アンカー,[詳細検索]アンカー,または[ツリー表示]アンカーをクリックすると表示される領域でユーザを検索します。
    選択ユーザ一覧に,検索したユーザの一覧が表示されます。
  3. 選択ユーザ一覧で,追加したいユーザのチェックボックスをチェックします。
  4. [追加[図データ]]ボタンをクリックします。
    チェックボックスをチェックしたユーザが,追加ユーザ編集領域に追加されます。また,[図データ](ドラッグ&ドロップアイコン)を操作して,ユーザを追加することもできます。選択ユーザ一覧から追加ユーザ編集領域に,追加したいユーザの[図データ](ドラッグ&ドロップアイコン)をドラッグ&ドロップしてください。
  5. [OK]ボタンをクリックします。
    ユーザが追加されます。

[ユーザ追加]画面で[ユーザ検索]タブを選択した場合の画面の各項目の詳細は,「3.17.3 [ユーザ追加]画面([ユーザ検索]タブを選択した場合)」を参照してください。

(4) 宛先を直接入力して追加する

宛先を直接入力してユーザを追加するには,[ユーザ追加]画面の[直接入力]タブで操作します。

操作

  1. [ユーザ追加]画面で,[直接入力]タブを選択します。
    宛先入力領域が表示されます。
  2. 宛先入力領域に,追加したいユーザの宛先を入力します。
  3. [追加[図データ]]ボタンをクリックします。
    チェックボックスをチェックしたユーザが,追加ユーザ編集領域に追加されます。
  4. [OK]ボタンをクリックします。
    ユーザが追加されます。

[ユーザ追加]画面で[直接入力]タブを選択した場合の画面の各項目の詳細は,「3.17.4 [ユーザ追加]画面([直接入力]タブを選択した場合)」を参照してください。

参考
メールの宛先をコピーして,[ユーザ追加]画面の宛先入力領域に貼り付けることもできます。メールの宛先を貼り付けたあとは,宛先を直接入力する操作の操作3.以降を参照してください。
メールの宛先は,次のどちらかの方法でコピーできます。
  • [メール]ポートレットのメールの宛先をコピーします。
    宛先をコピーしたいメールを開き,[アクション▼]−[宛先をクリップボードにコピー]を選択します。メールの宛先がコピーされます。
  • Groupmaxのメールの宛先をコピーします。