［宛先台帳］タブを選択した場合の［ユーザ追加］画面，および画面の各項目について説明します。

図3-41　［ユーザ追加］画面（［宛先台帳］タブを選択した場合）

フォルダ一覧領域

フォルダ一覧領域には，宛先台帳がツリー形式で一覧表示されます。

（＋アイコン）

フォルダが未展開の場合に表示されます。

（＋アイコン）をクリックすると，（＋アイコン）は（−アイコン）に変わります。

• 下位フォルダが存在する場合
  （＋アイコン）をクリックすると，フォルダが展開されます。
  
• 下位フォルダが存在しない場合
  （＋アイコン）をクリックすると，フォルダに登録されている宛先の一覧が，宛先一覧領域に表示されます。
  

（−アイコン）

フォルダが展開されている場合に表示されます。

（−アイコン）をクリックすると，フォルダが閉じられ，（−アイコン）は（＋アイコン）に変わります。

フォルダの名前アンカー

フォルダの名前アンカーをクリックすると，配下のフォルダおよびフォルダに登録されている宛先の一覧が，宛先一覧領域に表示されます。外部宛先は表示されません。

なお，フォルダの種類ごとに，次に示すアイコンが表示されます。

• 
  通常のフォルダ，またはほかのユーザが作成したグループ宛先台帳のルートフォルダを表します。
  
• 
  ［コンタクトリスト］フォルダを表します。
  
• 
  自分が所有者に設定されているグループ宛先台帳のルートフォルダのフォルダを表します。
  
• 
  ほかのユーザが所有者であり，かつ自分が変更権を持っているグループ宛先台帳のルートフォルダを表します。
  

宛先一覧領域

宛先台帳の宛先一覧が表示されます。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

［追加］ボタンをクリックすることで，チェックボックスをチェックしたユーザが追加ユーザ編集領域に追加されます。

チェックボックス

チェックボックスをチェックして［追加］ボタンをクリックすると，選択したユーザが追加ユーザ編集領域に追加されます。

（ドラッグ&ドロップアイコン）

追加するユーザのアイコンを追加ユーザ編集領域にドラッグ&ドロップできます。

［ユーザ名］アンカー

アンカーをクリックすると，［ユーザ検索］ポートレットの［ユーザ詳細］画面が表示されます。

［ユーザ追加］画面の［宛先台帳］タブを選択した画面で，ユーザ名を右クリックして表示される項目について説明します。

ユーザ名の右クリックメニュー

ユーザ名を右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。ユーザ名を右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［メールを送信］

［メール作成］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名の宛先が［To：］に設定されます。

［メール作成］画面については，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［スケジュールを表示］

メンバの［一週間の予定］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名のスケジュールを参照できます。

メンバの［一週間の予定］画面については，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

［コンタクトリストに追加］

右クリックしたユーザ名の宛先をコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加した宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。

コンタクトリスト，およびコンタクトタブについては，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ユーザ詳細を表示］

［ユーザ詳細］画面が表示されます。ユーザの詳細情報を参照できます。

［ユーザ詳細］画面については，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。