Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド

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3.17 [ユーザ追加]画面

[ユーザ追加]画面では,個人フォルダの[ファイルのアクセス権]画面,[フォルダのアクセス権]画面,および[ファイルとフォルダの検索]画面(検索条件を指定する画面)のユーザ一覧に,ユーザを追加できます。ユーザを追加することで,自分以外のユーザに個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を設定したり,ユーザを検索条件に設定したりできます。

自分以外のユーザに個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を設定する方法は「2.2.14(2) 個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を更新する」を,また,ユーザを検索条件に設定する方法は「2.2.18 ファイルまたはフォルダを検索する」を,それぞれ参照してください。

[ユーザ追加]画面について説明します。

図3-40 [ユーザ追加]画面

[図データ]

[▼]メニュー
メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから[ヘルプ]を選択すると,このマニュアル「Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド」が,別ウィンドウに表示されます。

[宛先台帳]タブ
タブを選択すると,ユーザ選択領域に宛先台帳フォルダがツリー形式で一覧表示されます。

[コミュニティ]タブ
タブを選択すると,ユーザ選択領域に[コミュニティ一覧]または[コミュニティメンバ一覧]が表示されます。

[ユーザ検索]タブ
タブを選択すると,ユーザ選択領域に検索領域が表示されます。

[直接入力]タブ
タブを選択すると,ユーザ選択領域に宛先入力領域が表示されます。

ユーザ選択領域
[宛先台帳]タブ,[コミュニティ]タブ,[ユーザ検索]タブ,または[直接入力]タブを選択すると,ユーザを検索する領域,ユーザを選択する領域などが表示されます。表示される内容はタブによって異なります。

[追加[図データ]]ボタン
ボタンをクリックすると,ユーザ選択領域で選択したユーザが追加ユーザ編集領域に追加されます。

追加ユーザ編集領域
ユーザ選択画面から追加したユーザが表示されます。
[取消]ボタン
追加ユーザ編集領域で選択したユーザの追加を取り消します。
追加ユーザ編集領域でユーザを選択し,[取消]ボタンをクリックすると,追加ユーザ編集領域からユーザが削除されます。

[OK]ボタン
ボタンをクリックすると,画面が閉じます。このとき,追加ユーザ編集領域のユーザが,[ユーザ追加]画面を表示した元の画面に追加されます。

[キャンセル]ボタン
ボタンをクリックすると,画面が閉じます。なお,設定した内容は無効となります。
<この節の構成>
3.17.1 [ユーザ追加]画面([宛先台帳]タブを選択した場合)
3.17.2 [ユーザ追加]画面([コミュニティ]タブを選択した場合)
3.17.3 [ユーザ追加]画面([ユーザ検索]タブを選択した場合)
3.17.4 [ユーザ追加]画面([直接入力]タブを選択した場合)