Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド

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2.2.18 ファイルまたはフォルダを検索する

File Sharingに格納されているファイルまたはフォルダを検索する方法について説明します。

なお,ごみ箱,ならびにごみ箱の下位ファイルおよびフォルダは検索できません。

操作

  1. メニュー領域から,次に示すどれかの操作を実行します。
    • [アクション▼]−[検索]を選択します。
      [ファイルとフォルダの検索]画面が表示されます。操作2.に進んでください。ただし,次のフォルダがファイル/フォルダ一覧領域に表示されている場合は,[検索]は選択できません。
      ・個人ルートフォルダ
      ・グループルートフォルダ
      ・コミュニティルートフォルダ
    • [検索]ボタンをクリックします。
      [ファイルとフォルダの検索]画面が表示されます。操作2.に進んでください。
    • ファイル名またはフォルダ名テキストボックスに,ファイルまたはフォルダのキーワードを入力して,[検索]ボタンをクリックします。
      [ファイルとフォルダの検索]画面が表示され,検索結果表示領域に検索結果が表示されます。
    参考
    検索対象とするフォルダを指定する場合は,ファイル/フォルダ一覧領域で,検索する場所として指定するフォルダのチェックボックスをチェックします。このとき,チェックボックスをチェックしたフォルダの下にあるファイルまたはフォルダが,検索の対象となります。
    検索対象とするフォルダを指定しない場合は,パス表示領域にパスが表示されているフォルダの下にあるファイルまたはフォルダが,検索の対象となります。
  2. [ファイルとフォルダの検索]画面で,ファイル名またはフォルダ名テキストボックスにファイルまたはフォルダのキーワードを入力します。
    キーワードに指定できる内容については,「3.16.1(2) 検索条件の指定規則」を参照してください。
  3. 検索オプションを指定します。
    検索オプションを指定する場合は,必要に応じて次の操作を実行してください。
    1.[[図データ]検索オプション]アンカーをクリックします。
    検索オプション指定領域が表示されます。
    2.検索オプションを指定します。
    検索オプションとして,次の内容を指定できます。
    ・作成日時または更新日時
    ・サイズ
    ・更新者,作成者またはロックユーザ
    ・コメント
    コメントに指定できる内容については,「3.16.1(2) 検索条件の指定規則」を参照してください。
  4. [検索]ボタンをクリックします。
    検索結果が表示される画面に,検索結果が表示されます。
    特定の年月日とその前後の期間を検索条件に指定した検索で検索結果が0件だった場合,日付の検索条件を広げて再検索するかどうかを確認するメッセージが表示されます。検索条件を広げて再検索する場合は,メッセージダイアログで[OK]ボタンをクリックします。再検索しない場合は,[キャンセル]ボタンをクリックしてください。なお,再検索は1回まで実行できます。

[ファイルとフォルダの検索]画面の詳細は,「3.16 [ファイルとフォルダの検索]画面」を参照してください。