［フォルダのアクセス権］画面，および画面の各項目について説明します。

図3-30　個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

URI領域

URI領域には，フォルダのWebサーバ上のパスが表示されます。

［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックス

チェックボックスをチェックすると，親フォルダのアクセス権と同じアクセス権が設定されます。

チェックを外すと，親フォルダと異なるアクセス権を設定できます。親フォルダから引き継いだアクセス権を変更する場合は，チェックを外してください。

［すべてのユーザに参照権を設定する］ラジオボタン

［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスをチェックしていない場合だけ，選択できる項目です。

ラジオボタンを選択すると，すべてのユーザに対して参照権が設定されます。

［追加したユーザに参照権を設定する］ラジオボタン

［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスをチェックしていない場合だけ，選択できる項目です。

ラジオボタンを選択すると，ユーザ一覧に追加して，［参照］列のチェックボックスをチェックしているユーザにだけ参照権が設定されます。

ユーザ一覧にユーザを追加するには，［ユーザの追加］ボタンをクリックすると表示される［ユーザ追加］画面からユーザを追加してください。

なお，ユーザ一覧にユーザを追加しても，［すべてのユーザに参照権を設定する］ラジオボタンを選択して，［OK］ボタンをクリックした場合，ユーザ一覧に追加したユーザの情報は無効になります。

［ユーザの追加］ボタン

ボタンをクリックすると，［ユーザ追加］画面が表示されます。［フォルダのアクセス権］画面にユーザを追加する手順の詳細は，「2.2.14(2) 個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を更新する」を参照してください。［ユーザ追加］画面の詳細は，「3.17　［ユーザ追加］画面」を参照してください。

［ユーザの削除］ボタン

ボタンをクリックすると，チェックボックスをチェックしたユーザが一覧から削除されます。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

チェックボックスをチェックしたユーザは，［ユーザの削除］ボタンをクリックすることで，一覧から削除できます。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

アンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなってユーザ一覧がソートされます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

• ［ユーザ名］アンカー
  アンカーをクリックすると，ユーザ名の昇順または降順でソートされます。
  
• ［役職］アンカー
  アンカーをクリックすると，役職名の昇順または降順でソートされます。
  
• ［所属組織］アンカー
  アンカーをクリックすると，所属組織名の昇順または降順でソートされます。
  

デフォルトでは，ユーザ名の昇順でソートされています。

すでにソートキーとなっている項目を再度クリックして選択すると，昇順・降順が入れ替わります。ソートキーとなっている項目には，昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

なお，チェックボックスを設定後，リストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートすると，チェックボックスが初期状態に戻ります。

チェックボックス

チェックボックスをチェックして［ユーザの削除］ボタンをクリックすると，選択したユーザが一覧から削除されます。デフォルトでは，チェックが外されています。チェックボックスを設定後，ユーザ名，役職または所属組織でソートすると，チェックボックスが初期状態に戻ります。

［ユーザ名］列

ユーザ名がアンカー表示されます。ユーザ名を取得できなかった場合は，「No Name」または「No Data」と表示されます。アンカーをクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，アンカーを右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「(2) 右クリックメニューに表示される項目」を参照してください。

［役職］列

役職名が表示されます。役職名が設定されていない場合は，何も表示されません。

［所属組織］列

所属組織名が表示されます。所属組織名が設定されていない場合は，何も表示されません。

［参照］列

各ユーザの参照権の有無が表示されます。デフォルトは，チェックされています。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じ，設定した内容がデータベースに登録されます。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，変更した内容は無効となります。

個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面では，次の操作ができます。

• 「2.2.14(1) 個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を参照する」
• 「2.2.14(2) 個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を更新する」

個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面でユーザ名を右クリックして表示される項目について説明します。

ユーザ名の右クリックメニュー

ユーザ名を右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。ユーザ名を右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［メールを送信］

［メール作成］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名の宛先が［To：］に設定されます。

［メール作成］画面については，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［スケジュールを表示］

メンバの［一週間の予定］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名のスケジュールを参照できます。

メンバの［一週間の予定］画面については，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

［コンタクトリストに追加］

右クリックしたユーザ名の宛先をコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加した宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。

コンタクトリスト，およびコンタクトタブについては，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ユーザ詳細を表示］

［ユーザ詳細］画面が表示されます。ユーザの詳細情報を参照できます。

［ユーザ詳細］画面については，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

注意

［メール］ポートレットを利用できない環境の場合，［メールを送信］および［コンタクトリストに追加］は表示されません。また，［スケジュール］ポートレットを利用できない環境の場合，［スケジュールを表示］は表示されません。