ファイルを新規に登録するには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

1. フォルダ一覧領域，パス表示領域またはファイル/フォルダ一覧領域で，ファイルの登録先とするフォルダを選択します。
   選択したフォルダの下位にファイルが登録されます。
   
2. ［アクション▼］−［ファイルの新規登録］を選択します。
   ［ファイルの新規登録］画面が表示されます。
   
3. ［参照...］ボタンをクリックすると表示される［ファイルの選択］ダイアログからファイルを選択するか，または［ファイル*］テキストボックスにローカルファイルのパスを入力します。
   選択したファイルまたは入力したファイルパスのファイル名が，［名前］および［名前(英語)*］テキストボックスに設定されます。
   
4. ［名前(英語)*］テキストボックスに，ファイルの英語名を入力します。
   

   注意事項

   ［名前(英語)*］テキストボックスの設定値は，同一フォルダ内で重複させないことをお勧めします。重複させると，ポータル画面のコンテンツの表示言語が英語に設定されている場合に，［ファイル共有］ポートレット上でファイルを区別できなくなるおそれがあります。

5. ［コメント］テキストボックスに，コメントを入力します。
6. ［OK］ボタンをクリックします。
   ファイルが登録されて，ファイルが登録されたことを知らせるメッセージダイアログが表示されます。また，設定内容がデータベースに登録されます。
   
7. 続けてファイルを登録する場合は，メッセージダイアログで［続けて登録する］ボタンをクリックします。
   ［ファイルの新規登録］画面が表示されます。表示された画面で，操作1.〜6.を実行します。
   
8. ファイルの登録を終了する場合は，メッセージダイアログで［閉じる］ボタンをクリックします。

注意事項

• ［名前］に設定された名前は，ファイル名にも反映されます。ファイルの名前およびファイル名については，「2.1.5　ファイルおよびフォルダの名前について」を参照してください。
• ［ファイル*］テキストボックスで，ファイル名に使用できない文字を指定するとエラーになります。ファイル名に使用できる文字については，「付録C　ファイル名およびフォルダ名に使用できる文字」を参照してください。
• 0バイトのファイルは登録できません。
• 指定したファイルの登録先に対して，作成/削除権（個人フォルダおよびコミュニティフォルダの場合）または作成権（グループフォルダの場合）がない場合，ファイルを登録しようとするとエラーになります。
• ファイルの登録先にすでに存在するファイル名またはフォルダ名と同じ名前のファイルは登録できません。
• ファイルを登録するフォルダのルートフォルダ（個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダ）のプロパティの［状態］が「調整中」または「調整中（ファイル参照可）」のときは，ファイルを登録できません。ルートフォルダのプロパティは，フォルダの［プロパティ全般］画面で確認できます。詳細は，「3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面」を参照してください。
• ファイルの登録時に，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの最大許容サイズを超えると，エラーになります。このとき，ファイルは登録されません。

［ファイルの新規登録］画面の各項目の詳細は，「3.9　［ファイルの新規登録］画面」を参照してください。