Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド

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2.4 ロックされているファイルを管理する(コミュニティ運用者,コミュニティ管理者,グループフォルダの運用者の操作)

コミュニティフォルダ内またはグループフォルダ内でロックされているファイルを,コミュニティ管理者,コミュニティ運用者またはグループフォルダの運用者が管理する方法について説明します。

ファイルをロックしているユーザが不在となったとき,ファイルがロックされたままにならないように,ファイルを管理する必要があります。コミュニティの場合はコミュニティ管理者またはコミュニティ運用者が,グループフォルダの場合は運用者権限で操作するグループフォルダの運用者が,ロックされているファイルを管理します。

管理方法としては,ロックされているファイルの一覧を確認し,ロックされたままのファイルに対して,次のどちらかの対処を実行します。

[オプション▼]メニューから次の手順で操作します。

操作

  1. [オプション▼]−[ロックファイル一覧]を選択します。
    [ロックファイル一覧]画面が表示されます。
  2. [ロックファイル一覧]画面で,ロックされたままになっているファイルのラジオボタンを選択します。
  3. [ロックファイル一覧]画面で,対処に応じて,[アクション▼]メニューから次の操作を実行します。
    • 更新された内容を反映してアンロックする場合は,[アクション▼]−[アンロックし更新を反映]を選択します。選択すると,更新した内容が反映されて,アンロックされます。
    • 更新された内容をロック前の状態に戻してアンロックする場合は,[アクション▼]−[ロック前に戻す]を選択します。選択すると,更新した内容がロック前の状態に戻り,アンロックされます。
  4. [ロックファイル一覧]画面で[閉じる]メニューをクリックして,[ロックファイル一覧]画面を閉じます。

[ロックファイル一覧]画面の各項目の詳細については,「3.13 [ロックファイル一覧]画面」を参照してください。