［ファイル共有］ポートレットのファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目を設定する方法について説明します。

操作

1. ［ファイル共有］ポートレットのタイトルバーから，［▼］−［設定］を選択します。
   ［設定］画面が表示されます。
   
2. ［設定］画面で，［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択します。
   
   • ［ワークプレースごとの設定］タブ
     ワークプレースモードのファイル/フォルダ一覧領域の表示項目を設定できます。
     
   • ［レイアウトごとの設定］タブ
     レイアウトモードのファイル/フォルダ一覧領域の表示項目を設定できます。
     
3. ［メール振り分けルールを設定したフォルダをメールファイル一覧で表示する］チェックボックスをチェックしている場合，［ファイル／フォルダ一覧］アンカーまたは［メールファイル一覧］アンカーを選択します。
   
   • ［ファイル／フォルダ一覧］アンカー
     メールの振り分けルールを設定したフォルダ以外のフォルダの，ファイル/フォルダ一覧領域の表示項目を設定できます。
     
   • ［メールファイル一覧］アンカー
     メールの振り分けルールを設定したフォルダの，ファイル/フォルダ一覧領域の表示項目を設定できます。
     
4. ファイル/フォルダ一覧領域に表示する項目および順番を設定します。
   設定内容に応じて次の操作を実行してください。
   
   • 表示項目を追加する場合
     1.［表示できる項目］領域で，追加したい項目を選択します。
     2.［追加］ボタンをクリックします。
     　選択した項目が［現在の設定］領域のいちばん下に追加されます。
     
   • 表示項目を削除する場合
     1.［現在の設定］領域で削除したい項目を選択します。
     2.［削除］ボタンをクリックします。
     　削除した項目が［現在の設定］領域から削除されます。
     
   • 表示項目の順番を変更する場合
     1.［現在の設定］領域で，順番を変更したい項目を選択します。
     2.［上へ▲］ボタンまたは［下へ▼］ボタンをクリックします。
     　［上へ▲］ボタンをクリックすると，順番が一つ上がります。
     　［下へ▼］ボタンをクリックすると，順番が一つ下がります。
     
5. ［OK］ボタンをクリックします。
   設定内容がデータベースに登録され，［設定］画面が閉じます。
   

［設定］画面の各項目の詳細は，「3.18　［設定］画面」を参照してください。

［ファイル共有］ポートレットのファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目のうち，次に示す項目は，表示される文字数を設定できます。

• 名前
• 主題
• 送信者-名前
• 送信者-アドレス
• ファイル名／フォルダ名
• コメント

表示される文字数を設定する方法について説明します。

操作

1. ［設定］画面を表示させて，［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択します。
   操作方法については，「(1) 表示される項目を設定する」の操作1.および操作2.を参照してください。
   
2. ［メール振り分けルールを設定したフォルダをメールファイル一覧で表示する］チェックボックスをチェックしている場合，［ファイル／フォルダ一覧］アンカーまたは［メールファイル一覧］アンカーを選択します。
   
   • ［ファイル／フォルダ一覧］アンカー
     メールの振り分けルールを設定したフォルダ以外のフォルダの，ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の文字数を設定できます。
     
   • ［メールファイル一覧］アンカー
     メールの振り分けルールを設定したフォルダの，ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の文字数を設定できます。
     
3. ファイル/フォルダ一覧領域に表示させたい文字数を，項目ごとに，次のテキストボックスに入力します。
   
   • ［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合
     ・［名前*］テキストボックス
     ・［ファイル名／フォルダ名*］テキストボックス
     ・［コメント*］テキストボックス
     
   • ［メールファイル一覧］アンカーを選択した場合
     ・［主題*］テキストボックス
     ・［送信者-名前*］テキストボックス
     ・［送信者-アドレス*］テキストボックス
     ・［ファイル名／フォルダ名*］テキストボックス
     ・［コメント*］テキストボックス
     
   例えば，［名前*］テキストボックスに「100」と入力すると，ファイル/フォルダ一覧領域では名前が100文字まで表示され，101文字以降は省略されます。
   
4. ［OK］ボタンをクリックします。
   設定内容がデータベースに登録され，［設定］画面が閉じます。
   

［設定］画面の各項目の詳細は，「3.18　［設定］画面」を参照してください。