File Sharingに格納されているファイルまたはファイルの配布URLを添付できるポートレットについて説明します。

ファイルまたはファイルの配布URLを添付できるポートレットを，次の表に示します。

表B-1　ファイルまたはファイルの配布URLを添付できるポートレット

Collaborationのポートレット	ファイルの添付	配布URLの添付
［メール］ポートレット	○	○
［電子会議室］ポートレット	○	○
［電子掲示板］ポートレット	○	×

（凡例）

○：添付できます。

×：添付できません。

次のどちらかの方法で，File Sharingに格納されているファイルまたはファイルの配布URLを添付してください。

• 各ポートレットからファイル選択画面を表示させる
• ［ファイル共有］ポートレットのファイル/フォルダ一覧領域に表示されている（ファイルアイコン）を，ドラック&ドロップする

ファイル選択画面を表示すると，個人フォルダまたはコミュニティフォルダが表示されます。そのため，グループフォルダのファイルを添付する場合，表示されているフォルダから仮想ルートフォルダに移動したあと，目的のグループルートフォルダを表示させます。

グループフォルダのファイルまたはファイルの配布URLを添付するには，［メール］ポートレット，［電子会議室］ポートレット，または［電子掲示板］ポートレットから，次の手順で操作します。

操作

1. メール，議題，発言または記事を作成する画面で，ファイル共有のファイルを添付するアンカー（［ファイル共有から添付します］アンカー），またはファイルの配布URLを添付するアンカー（［ファイル共有からURLを本文に添付］アンカー）をクリックします。
   ファイル選択画面が表示されます。
   
2. ファイル選択画面で，パス表示領域の先頭の「/」をクリックします。
3. ファイル/フォルダ一覧領域で，「group」を選択します。
   ファイル/フォルダ一覧領域に，ユーザが参照できるグループルートフォルダが表示されます。
   

   

4. パス表示領域またはファイル/フォルダ一覧領域で，添付したいファイルが格納されているフォルダ名アンカーをクリックします。
   ファイル/フォルダ一覧領域に，添付したいファイルを表示させます。
   
5. ファイル/フォルダ一覧領域で，添付したいファイルのチェックボックスをチェックします。
   複数のファイルを添付できます。
   
6. ［追加］ボタンをクリックします。
   ファイルの選択画面が閉じて，ファイルまたはファイルの配布URLが添付されます。
   

個人フォルダまたはコミュニティフォルダの，ファイルまたはファイルの配布URLを添付する場合は，操作2.のあと，「personal」または「community」を選択して，操作4.〜操作6.を実行してください。

［ファイル共有］ポートレットから，［メール］ポートレットのメールにファイルの配布URLを添付できます。

レイアウトモードまたはワークプレースモードの画面から，次の手順で操作します。

操作

1. ファイル/フォルダ一覧領域で，添付したいファイルのチェックボックスをチェックします。
2. ［アクション▼］−［URLをメールで送信］を選択します。
3. ファイルの配布URLが添付された［メール作成］画面が表示されます。
   ［メール作成］画面の操作方法は，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。
   ［設定］画面で，配布URLで示したファイルに参照権があるユーザをメールの宛先に指定するように設定している場合，ファイルのアクセス権に参照権を設定したユーザがメールの宛先に指定されます。メール作成画面の宛先に参照権のあるユーザを指定する設定については，「3.18.1(2) ［個人フォルダの設定］領域」を参照してください。
   

また，ファイル/フォルダ一覧領域で，ファイル名を右クリックして表示される右クリックメニューから［URLをメールで送信］を選択したときも，ファイルの配布URLが添付された［メール作成］画面が表示されます。

なお，［ファイル共有］ポートレットからメールにファイルの配布URLを添付する場合，個人フォルダのファイルと，グループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルとでは，［メール作成］画面に表示される配布URLの形式が異なります。配布URLの形式は，「3.2(1) ［アクション▼］メニューに表示される項目」の図3-3または図3-4を参照してください。

［メール］ポートレット，［電子会議室］ポートレットまたは［電子掲示板］ポートレットに，ファイルまたはファイルの配布URLを添付する場合の注意事項について，説明します。

• ロックされているファイルを添付する場合，ファイルをロックしているのが自分か，ほかのユーザかによって，添付ファイルの内容が異なります。
  自分でロックしているファイルの場合，ファイルをロックしたあとに更新しているときには，更新した時点の内容です。
  ほかのユーザがロックしているファイルの場合，ファイルがロックされた時点の内容です。
  
• 配布URLからファイルを参照する場合，配布URLのファイルがロックされていると，ユーザによって参照できる内容が異なります。
  ロックしているユーザの場合，ファイルをロックしたあとに更新している内容を参照できます。
  ロックしているユーザ以外の場合，ファイルがロックされている間に参照できる内容は，ファイルがロックされた時点の内容です。アンロックされた時点で，更新を反映したファイルの内容を参照できるようになります。