［アクション▼］メニューに表示されるメニューの各項目について説明します。［アクション▼］メニューを選択すると，次の項目が表示されます。ただし，ファイル/フォルダ一覧領域に「personal」，「group」または「community」が表示されている場合は，［アクション▼］メニューの各項目は選択できません。

［フォルダの作成］

このメニューを選択すると，［フォルダの作成］画面が表示されます。

このメニューを選択できるのは，チェックボックスを一つもチェックしていないときだけです。ファイル/フォルダ一覧領域に次のフォルダが表示されている場合，このメニューは選択できません。

• 個人ルートフォルダ
• グループルートフォルダ
• コミュニティルートフォルダ
• ワークプレースルートフォルダ

［ファイルの新規登録］

このメニューを選択すると，［ファイルの新規登録］画面が表示されます。

このメニューを選択できるのは，チェックボックスを一つもチェックしていないときだけです。ファイル/フォルダ一覧領域に次のフォルダが表示されている場合，このメニューは選択できません。

• 個人ルートフォルダ
• グループルートフォルダ
• コミュニティルートフォルダ
• ワークプレースルートフォルダ

［検索］

このメニューを選択すると，［ファイルとフォルダの検索］画面が表示されます。

このメニューを選択できるのは，チェックボックスを一つもチェックしていないか，またはごみ箱以外のフォルダのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

チェックボックスをチェックしていない場合

［検索］メニューを選択すると，［ファイルとフォルダの検索］画面の「検索する場所」には，パス表示領域に表示されているパスが設定されます。

ただし，次のフォルダがファイル/フォルダ一覧領域に表示されている場合は，［検索］メニューは選択できません。

• 個人ルートフォルダ
• グループルートフォルダ
• コミュニティルートフォルダ

フォルダのチェックボックスを一つチェックしている場合

［検索］メニューを選択すると，［ファイルとフォルダの検索］画面の「検索する場所」には，ファイル/フォルダ一覧領域でチェックボックスをチェックしたフォルダのパスが設定されます。

なお，［ロックファイル一覧］画面および［ファイルとフォルダの検索］画面の場合，このメニューは表示されません。

［ファイルの更新］

このメニューを選択すると，［ファイルの更新］画面が表示されます。

このメニューを選択できるのは，ロックされていないファイル，または自分でロックしているファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

［ロック］

このメニューを選択すると，ファイルがロックされます。

このメニューを選択できるのは，ロックされていないファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

［アンロックし更新を反映］^※

このメニューを選択すると，ファイルのロック中に更新した内容が反映されて，アンロックされます。

このメニューを選択できるのは，自分でロックしているファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

［ロック前に戻す］^※

このメニューを選択すると，ファイルのロック中に更新した内容が元に戻り，アンロックされます。

このメニューを選択できるのは，自分でロックしているファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

［URLをメールで送信］

このメニューを選択すると，ファイルの配布URLを添付した［メール作成］画面が起動します。

このメニューが選択できるのは，一つまたは複数のファイルのチェックボックスをチェックしているときだけです。

また，個人フォルダにある一つのファイルのチェックボックスをチェックして，［URLをメールで送信］を選択した場合，ファイルのアクセス権に追加しているユーザを，［メール作成］画面の宛先に指定できます。ただし，ユーザを［メール作成］画面の宛先に指定するには，次の設定が必要です。

• ［設定］画面で，［1個のファイルのアクセス権へ追加したユーザを指定する］チェックボックスをチェックする。
• 選択したファイルについて，個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面で，［追加したユーザに参照権を設定する］のラジオボタンを選択し，追加したユーザに参照権を設定する。

なお，［メール］ポートレットを利用できない環境の場合，このメニューは表示されません。

個人フォルダのファイルの場合とグループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルの場合で，［メール作成］画面に表示される配布URLの形式が異なります。

• 個人フォルダのファイルの場合
  ファイル名と配布URLが表示されます。
  

  図3-3　配布URLの形式（個人フォルダのファイルの場合）

  

• グループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルの場合
  ファイルパスと配布URLが表示されます。
  

  図3-4　配布URLの形式（グループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルの場合）

  

［URLをクリップボードへコピー］

このメニューを選択すると，ファイルの配布URLがクリップボードにコピーされます。

このメニューが選択できるのは，一つまたは複数のファイルのチェックボックスをチェックしているときだけです。

個人フォルダのファイルの場合とグループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルの場合で，クリップボードにコピーされる配布URLの形式が異なります。URLの形式は，図3-3または図3-4を参照してください。

［削除］

このメニューを選択すると，ごみ箱を使用しているかどうかによって，次のようになります。

ごみ箱を使用している場合

ファイルまたはフォルダがごみ箱へ移動されます。

ごみ箱を使用していない場合

ファイルまたはフォルダが削除されます。

複数のファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしていると，一度に複数のファイルもしくはフォルダをごみ箱へ移動，または削除できます。

このメニューを選択できるのは，ファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしているときだけです。ほかのユーザによってロックされているファイルのチェックボックスを一つだけチェックしている場合，このメニューは選択できません。また，ファイル/フォルダ一覧領域に次のフォルダが表示されている場合，このメニューは選択できません。

・個人ルートフォルダ

・グループルートフォルダ

・コミュニティルートフォルダ

・ワークプレースルートフォルダ

［ファイルとフォルダの検索］画面の場合，検索結果を表示する画面でワークプレースルートフォルダのチェックボックスをチェックしているときは，このメニューは選択できません。

注意事項

ファイルおよびフォルダは，ファイル/フォルダ一覧領域の表示順序に従って削除されます。削除するファイルまたはフォルダに，ほかのユーザによってロックされているファイルが含まれる場合，ほかのユーザによってロックされているファイルの直前のファイルまたはフォルダまで削除されます。ただし，ほかのユーザによってロックされているファイルが削除されるタイミングでエラーになります。

［ごみ箱を空にする］

このメニューを選択すると，ごみ箱内のすべてのファイルおよびフォルダが削除されます。

このメニューを選択できるのは，ごみ箱のチェックボックスをチェックしている場合だけです。また，グループフォルダの場合はグループフォルダの運用者権限で操作しているときに，このメニューを選択できます。

［元に戻す］

このメニューを選択すると，ごみ箱内のファイルまたはフォルダが元のフォルダへ移動されます。

複数のファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしていると，一度に複数のファイルまたはフォルダを元のフォルダへ移動できます。

このメニューを選択できるのは，ごみ箱内のファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしている場合だけです。

［フォルダへコピー］

このメニューを選択すると，［フォルダへコピー］画面が表示されます。

ファイル/フォルダ一覧領域でチェックボックスをチェックしたファイルまたはフォルダのコピー先フォルダを，［フォルダへコピー］画面で選択します。

次に示す場合は，このメニューを選択できません。

• ファイルまたはフォルダのチェックボックスを一つもチェックしていない場合
• ファイル/フォルダ一覧領域に次のフォルダが表示されている場合
  ・個人ルートフォルダ
  ・グループルートフォルダ
  ・コミュニティルートフォルダ
  ・ワークプレースルートフォルダ
  
• ごみ箱をチェックしている場合

なお，［ファイルとフォルダの検索］画面の場合，またはファイル/フォルダ一覧領域にごみ箱内のファイルもしくはフォルダを表示している場合はこのメニューは表示されません。

［フォルダへ移動］

このメニューを選択すると，［フォルダへ移動］画面が表示されます。

ファイル/フォルダ一覧領域でチェックボックスをチェックしたファイルまたはフォルダの移動先フォルダを，［フォルダへ移動］画面で選択します。

次に示す場合は，このメニューを選択できません。

• ファイル/フォルダ一覧領域で，ほかのユーザによってロックされているファイルのチェックボックスをチェックしている場合
• ファイルまたはフォルダのチェックボックスを一つもチェックしていない場合
• ファイル/フォルダ一覧領域に次のフォルダが表示されている場合
  ・個人ルートフォルダ
  ・グループルートフォルダ
  ・コミュニティルートフォルダ
  ・ワークプレースルートフォルダ
  
• ごみ箱をチェックしている場合

なお，［ファイルとフォルダの検索］画面の場合，このメニューは表示されません。

［プロパティ］

このメニューを選択すると，ファイルまたはフォルダの［プロパティ全般］画面が表示されます。

このメニューで選択できるのは，一つのファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしているときだけです。

［アクセス権］

このメニューを選択すると，ファイルまたはフォルダのアクセス権設定画面が表示されます。

このメニューで選択できるのは，一つのファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしているときだけです。ただし，次のファイルまたはフォルダを選択した場合，このメニューは選択できません。

• 個人ルートフォルダ
• コミュニティフォルダのファイル
• コミュニティフォルダのフォルダ
• コミュニティルートフォルダ
• ごみ箱

注※

コミュニティ管理者およびコミュニティ運用者の場合は，コミュニティフォルダ内にある，ほかのユーザによってロックされているファイルに対しても実行できます。

運用者権限で操作するグループフォルダの運用者の場合は，グループフォルダ内にある，ほかのユーザによってロックされているファイルに対して実行できます。

［ロックファイル一覧］

このメニューを選択すると，［ロックファイル一覧］画面が表示されます。

［ショートカットへ追加］

このメニューを選択すると，フォルダへのショートカットがナビゲーションビューの［ショートカット］に追加されます。

次に示す場合は，このメニューを選択できません。

• フォルダのチェックボックスを一つもチェックしていない場合
• ファイルのチェックボックスをチェックしている場合
• ごみ箱をチェックしている場合
• ファイル/フォルダ一覧領域にごみ箱内のファイルまたはフォルダが表示されている場合

システム管理者が，フォルダへのショートカットを使用しないように設定している場合，このメニューは表示されません。

［閉じる］メニュー

このメニューをクリックすると，画面が閉じます。

［ファイル共有］ポートレットを別ウィンドウに表示させた場合だけ表示されます。

［再表示］アンカーおよび（再表示アイコン）

アンカーまたはアイコンをクリックすると，画面が更新されます。

一覧をソートしていた場合，再表示するとソートが初期状態に戻ります。

また，レイアウトモードまたはワークプレースモードの場合，ログインユーザが選択しているワークプレースによって，更新後の表示が異なります。なお，レイアウトモードおよびファイル選択画面では，アイコンだけが表示されます。

• マイワークプレースを選択している場合
  個人フォルダの個人ルートフォルダを選択した状態に更新されます。
  
• コミュニティワークプレースを選択している場合
  参照しているコミュニティのワークプレースルートフォルダを選択した状態に更新されます。
  

注意事項

グループフォルダを選択していた場合も，再表示することで，個人ルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダを選択した状態に更新されます。

［先頭］アンカーおよび（先頭アイコン）^※

アンカーまたはアイコンをクリックすると，先頭ページへ遷移します。表示しているページが先頭ページの場合は，非活性です。また，一覧をソートしていた場合，ページが遷移したあともソートは有効です。

［前頁］アンカーおよび（前頁アイコン）^※

アンカーまたはアイコンをクリックすると，前のページへ遷移します。表示しているページが先頭ページの場合は，非活性です。また，一覧をソートしていた場合，ページが遷移したあともソートは有効です。

［次頁］アンカーおよび（次頁アイコン）^※

アンカーまたはアイコンをクリックすると，次のページへ遷移します。表示しているページが最終ページの場合は，非活性です。また，一覧をソートしていた場合，ページが遷移したあともソートは有効です。

［最終］アンカーおよび（最終アイコン）^※

アンカーまたはアイコンをクリックすると，最終ページへ遷移します。表示しているページが最終ページの場合は，非活性です。また，一覧をソートしていた場合，ページが遷移したあともソートは有効です。

全件中の現在位置

「X - Y / Z」の形式で，現在のページに表示されている範囲と全件数を示します。

（凡例）

X：現在表示されているページの先頭の行番号

Y：現在表示されているページの最終行の行番号

Z：ファイルおよびフォルダの総数

レイアウトモードの場合は，［X - ］だけが表示されます。

注※　レイアウトモードでは，アイコンだけが表示されます。

ファイル名またはフォルダ名テキストボックス

File Sharingに格納されているファイルおよびフォルダを検索する場合の検索条件とする文字列を入力します。検索条件として指定できる対象を次に示します。

• ファイル名
• フォルダ名
• ファイルの名前
• フォルダの名前
• ファイルの名前（英語）
• フォルダの名前（英語）

［検索］ボタン

ファイル名またはフォルダ名テキストボックスに文字列を入力して［検索］ボタンをクリックすると,［ファイルとフォルダの検索］画面に検索結果が表示されます。

ファイル名またはフォルダ名テキストボックスに何も入力しないで［検索］ボタンをクリックすると，［ファイルとフォルダの検索］画面が表示されます。表示された画面で，検索したい文字列や検索オプションを指定して検索できます。

［ファイルとフォルダの検索］画面については，「3.16　［ファイルとフォルダの検索］画面」を参照してください。

次の場合はこのボタンは選択できません。

• ファイル/フォルダ一覧領域に次のフォルダの直下のファイルまたはフォルダを表示している場合
  ・個人ルートフォルダ
  ・コミュニティルートフォルダ
  ・グループルートフォルダ
  
• ファイル/フォルダ一覧領域にごみ箱内のファイルまたはフォルダを表示している場合