Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド

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3.5 ファイル/フォルダ一覧領域

ファイル/フォルダ一覧領域では,ファイルを開いたり,ファイルおよびフォルダのプロパティ設定画面やアクセス権設定画面を開いたりできます。

また,ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目は,ユーザごとに設定できます。表示項目を設定する方法は,「2.3.5 メールの振り分けルールを設定したフォルダの表示項目を設定する」および「2.3.6 表示される項目および文字数を設定する」を参照してください。

画面に表示される項目,および右クリックメニューに表示される項目について説明します。

<この節の構成>
(1) 画面に表示される項目
(2) 右クリックメニューに表示される項目

(1) 画面に表示される項目

ファイル/フォルダ一覧領域,および領域の各項目について説明します。

図3-9 ファイル/フォルダ一覧領域

[図データ]

図3-10 ファイル/フォルダ一覧領域(表示項目を設定した場合)

[図データ]

図3-11 ファイル/フォルダ一覧領域(メールの振り分けルールを設定したフォルダの場合)

[図データ]

図3-12 ファイル/フォルダ一覧領域(ごみ箱の場合)

[図データ]

ファイル/フォルダ一覧領域
ファイル/フォルダ一覧領域には,選択しているフォルダ内のファイルおよびフォルダのうち,ログインユーザが参照権を所有するものだけが一覧表示されます。
デフォルトでは,マイワークプレースの場合,ログインユーザの個人ルートフォルダ内のファイルおよびフォルダが表示されます。コミュニティワークプレースの場合,参照しているコミュニティのワークプレースルートフォルダ内のファイルおよびフォルダが表示されます。また,ファイル/フォルダ一覧領域またはパス表示領域から選択することで,グループルートフォルダ内のファイルおよびフォルダが表示されます。
なお,ファイル/フォルダ一覧領域に表示できる最大表示件数および1ページ当たりの表示件数は,次のとおりです。
  • 最大表示件数
    ファイル/フォルダ一覧領域に表示できる最大表示件数は,デフォルトで200件です。ファイル/フォルダ一覧領域の最大表示件数は,File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して,200件か,または全件表示するかのどちらかに変更できます。変更後の最大表示件数は,ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので,ユーザごとに最大表示件数を変更することはできません。最大表示件数を設定する方法は,マニュアル「Collaboration - File Sharing システム管理者ガイド」を参照してください。
  • 1ページ当たりの表示件数
    1ページ当たりに表示できる件数は,デフォルトで20件です。1ページ当たりの表示件数は,File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して,5〜100の範囲内で変更できます。変更後の表示件数は,ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので,ユーザごとに表示件数を変更することはできません。表示件数を設定する方法は,マニュアル「Collaboration - File Sharing システム管理者ガイド」を参照してください。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス
リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると,チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。
なお,ファイル/フォルダ一覧領域に,「[図データ]personal」,「[図データ]group」または「[図データ]community」が表示されている場合,チェックボックスは表示されません。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー
アンカーをクリックすると,クリックした項目がソートキーとなってファイル/フォルダ一覧がソートされます。表示しているページだけでなく全件でソートされるため,ソート実行後は1ページ目が表示されます。また,ファイル,フォルダおよびごみ箱が混在している場合,次の順にソートされます。

表3-1 ファイル,フォルダおよびごみ箱が混在している場合のソート順序

順序 昇順 降順
1 ごみ箱 ファイル
2 フォルダ フォルダ
3 ファイル ごみ箱
リストヘッダおよびリストフッタに,次のアンカーが表示されます。
  • [名前]アンカー
    アンカーをクリックすると,ファイルまたはフォルダの名前の昇順または降順でソートされます。
  • [更新日時]アンカー
    アンカーをクリックすると,更新日時の昇順または降順でソートされます。
  • [更新者]アンカー
    アンカーをクリックすると,更新者のユーザIDの昇順または降順でソートされます。
  • [ファイル/フォルダ名]アンカー
    アンカーをクリックすると,ファイル名またはフォルダ名の昇順または降順でソートされます。
  • [種類]アンカー
    アンカーをクリックすると,ファイルの種類の昇順または降順でソートされます。
  • [サイズ]アンカー
    アンカーをクリックすると,ファイルサイズの昇順または降順でソートされます。
  • [作成日時]アンカー
    アンカーをクリックすると,作成日時の昇順または降順でソートされます。
  • [作成者]アンカー
    アンカーをクリックすると,作成者のユーザIDの昇順または降順でソートされます。
  • [ロックユーザ]アンカー
    アンカーをクリックすると,ファイルをロックしているユーザのユーザIDの昇順または降順でソートされます。
  • [ロック日時]アンカー
    アンカーをクリックすると,ファイルがロックされた日時の昇順または降順でソートされます。
  • [ロックファイル更新日時]アンカー
    アンカーをクリックすると,ロックされているファイルが更新された日時の昇順または降順でソートされます。
  • [コメント]アンカー
    アンカーをクリックすると,コメントの昇順または降順でソートされます。
  • [削除日時]アンカー
    アンカーをクリックすると,削除日時の昇順または降順でソートされます。
  • [元のフォルダ]アンカー
    アンカーをクリックすると,元のフォルダ名の昇順または降順でソートされます。
  • [主題]アンカー
    アンカーをクリックすると,メールファイルの主題の昇順または降順でソートされます。
  • [送信者-名前]アンカー
    アンカーをクリックすると,メールファイルの送信者名の昇順または降順でソートされます。
  • [送信者-アドレス]アンカー
    アンカーをクリックすると,メールファイルの送信者のメールアドレスの昇順または降順でソートされます。
  • [送受信日時]アンカー
    アンカーをクリックすると,メールファイルの送受信日時の昇順または降順でソートされます。
デフォルトでは次の優先順位に従ってソートされています。
メールの振り分けルールを設定したフォルダの場合
1. 送受信日時の降順
2. 主題の昇順
3. 送信者-名前の昇順
4. 送信者-アドレスの昇順
ごみ箱の場合
1. 名前の昇順
2. 削除日時の昇順
その他のフォルダの場合
1. 名前の昇順
2. 更新者の昇順
3. 更新日時の降順
注※
[設定]画面の[ワークプレースごとの設定]タブまたは[レイアウトごとの設定]タブで,[メール振り分けルールを設定したフォルダをメールファイル一覧で表示する]チェックボックスをチェックしている場合の優先順位です。チェックしていない場合は,その他のフォルダの場合と同じになります。
すでにソートキーとなっている項目を再度クリックして選択すると,昇順・降順が入れ替わります。ソートキーとなっている項目には,昇順の場合は▲が,降順の場合は▼が表示されます。
なお,ファイル選択画面では,チェックボックスを設定後,リストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートすると,チェックボックスが初期状態に戻ります。
また,ごみ箱以外のフォルダでは,ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の追加,削除または表示順の変更ができます。表示項目を設定できる画面は,レイアウトモードおよびワークプレースモードです。ファイル選択画面では,表示項目を設定できません。表示項目を設定する方法は,「2.3.6 表示される項目および文字数を設定する」を参照してください。
次の場合のファイル/フォルダ一覧領域およびファイル選択画面に表示される項目を表3-2表3-4に示します。
  • メールの振り分けルールを設定したフォルダの場合
  • ごみ箱の場合
  • その他のフォルダの場合

    表3-2 ファイル/フォルダ一覧領域およびファイル選択画面に表示される項目(メールの振り分けルールを設定したフォルダの場合)

    項番 項目名 ファイル/フォルダ一覧領域 ファイル選択画面
    1 名前 ×
    2 更新日時
    3 更新者
    4 ファイル/フォルダ名 ×
    5 種類 ×
    6 サイズ ×
    7 作成日時 ×
    8 作成者 ×
    9 ロックユーザ ×
    10 ロック日時 ×
    11 ロックファイル更新日時 ×
    12 コメント ×
    13 削除日時 × ×
    14 元のフォルダ × ×
    15 主題 ×
    16 送信者-名前 ×
    17 送信者-アドレス ×
    18 送受信日時 ×

    (凡例)
    ◎:必ず表示される項目
    ○:表示するかどうかを設定できる項目
    ×:表示されない項目

表3-2に示す項目は[設定]画面の[ワークプレースごとの設定]タブまたは[レイアウトごとの設定]タブで,[メール振り分けルールを設定したフォルダをメールファイル一覧で表示する]チェックボックスをチェックしている場合の表示項目です。チェックしていない場合は,その他のフォルダの場合と同じになります。

表3-3 ファイル/フォルダ一覧領域およびファイル選択画面に表示される項目(ごみ箱の場合)

項番 項目名 ファイル/フォルダ一覧領域 ファイル選択画面
1 名前
2 更新日時 × ×
3 更新者 × ×
4 ファイル/フォルダ名
5 種類 × ×
6 サイズ
7 作成日時 × ×
8 作成者 × ×
9 ロックユーザ × ×
10 ロック日時 × ×
11 ロックファイル更新日時 × ×
12 コメント × ×
13 削除日時
14 元のフォルダ
15 主題 × ×
16 送信者-名前 × ×
17 送信者-アドレス × ×
18 送受信日時 × ×

(凡例)
◎:必ず表示される項目
×:表示されない項目

表3-4 ファイル/フォルダ一覧領域およびファイル選択画面に表示される項目(その他のフォルダの場合)

項番 項目名 ファイル/フォルダ一覧領域 ファイル選択画面
1 名前
2 更新日時
3 更新者
4 ファイル/フォルダ名 ×
5 種類 ×
6 サイズ ×
7 作成日時 ×
8 作成者 ×
9 ロックユーザ ×
10 ロック日時 ×
11 ロックファイル更新日時 ×
12 コメント ×
13 削除日時 × ×
14 元のフォルダ × ×
15 主題 × ×
16 送信者-名前 × ×
17 送信者-アドレス × ×
18 送受信日時 × ×

(凡例)
◎:必ず表示される項目
○:表示するかどうかを設定できる項目
×:表示されない項目

リストヘッダおよびリストフッタの[操作]
ファイル/フォルダ一覧領域のリストヘッダおよびリストフッタに,表示される項目です。テキスト表示され,アンカーではありません。レイアウトモード,ワークプレースモード,およびファイル選択画面に表示されます。なお,ファイル選択画面の場合,この項目は常に表示されます。
[操作]列には,次の項目が表示されます。
  • [図データ](プロパティアイコン)または[[図データ]プロパティ]アンカー
  • [図データ](アクセス権アイコン)または[[図データ]アクセス権]アンカー
なお,レイアウトモードおよびファイル選択画面の場合は,アイコンだけが表示されます。
また,ごみ箱のファイル/フォルダ一覧領域には表示されません。

チェックボックス
ファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックすると,[アクション▼]メニューまたはファイル選択画面のボタンを選択できます。[アクション▼]メニューから実行できる操作は,「3.2(1) [アクション▼]メニューに表示される項目」を参照してください。ファイル選択画面のボタンから実行できる操作は,「3.6 [ファイル選択]画面」を参照してください。
デフォルトでは,チェックボックスのチェックが外れています。チェックボックスをチェックすると,行の色が変化します。
なお,チェックボックスを設定後,リストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートすると,チェックボックスは初期状態に戻ります。また,チェックボックスの状態は,表示しているページ内でだけ有効です。別のページに遷移すると,遷移前のページのチェックボックスの設定は初期状態に戻ります。
ファイル/フォルダ一覧領域に,「[図データ]personal」,「[図データ]group」または「[図データ]community」が表示されている場合,チェックボックスは表示されません。

[図データ](ファイルアイコン)
ファイルを表します。ファイルがロックされている場合は,ロックを示すファイルアイコンが表示されます。[ファイル共有]ポートレットで表示されるアイコンは,「2.1.4 [ファイル共有]ポートレットのアイコン」を参照してください。
ファイルアイコンは,[メール]ポートレットのメール,[電子会議室]ポートレットの議題または発言にドラッグ&ドロップして,添付ファイルとして追加できます。このとき,配布URLを本文に貼り付けることもできます。また,[電子掲示板]ポートレットの記事にドラッグ&ドロップして,添付ファイルとして追加できます。添付ファイルの追加方法は,ポートレットごとに,次のマニュアルを参照してください。
  • 「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」
  • 「Collaboration - Forum ユーザーズガイド」
  • 「Collaboration - Bulletin board ユーザーズガイド」
なお,ごみ箱内のファイルアイコンはドラッグ&ドロップできません。

[図データ](フォルダアイコン)
フォルダを表します。なお,[図データ](フォルダアイコン)は,[メール]ポートレットのメール,[電子会議室]ポートレットの議題または発言の本文,または[電子掲示板]ポートレット発言にドラッグ&ドロップすることはできません。メール,議題または発言には,[図データ](ファイルアイコン)をドラッグ&ドロップしてください。

名前
ファイルまたはフォルダの名前がアンカー表示されます。名前とは,[ファイル共有]ポートレット上での表示名のことです。
ファイルの名前アンカーをクリックすると,次のようになります。
ごみ箱の下位ファイルの場合
[プロパティ全般]画面が表示されます。
その他のファイルの場合
[ファイルダウンロード]画面が表示されます。ファイルを開いたり,ダウンロードしたりできます。
フォルダの名前アンカーをクリックすると,次のようになります。
ごみ箱の下位フォルダの場合
[プロパティ全般]画面が表示されます。
その他のフォルダの場合
下位ファイルまたは下位フォルダが表示されます。クリック後の状態は,フォルダ一覧領域およびパス表示領域に反映されます。
また,ファイルまたはフォルダの名前アンカーを右クリックして操作を実行できます。ファイルまたはフォルダの名前アンカーを右クリックして表示されるメニューは,「3.5(2)(a) ファイルの名前の右クリックメニュー」および「3.5(2)(b) フォルダの名前の右クリックメニュー」を参照してください。
[名前]列には,[設定]画面で設定した文字数まで,ファイルまたはフォルダの名前が表示されます。[名前]列に表示される文字数を設定する方法は,「2.3.6(2) 表示される文字数を設定する」を参照してください。
ファイルまたはフォルダの名前の文字数が,[設定]画面の設定値を超えた場合,設定値を超えた分の文字列は表示されません。このとき,マウスポインタを文字列の上に移動すると,ファイルまたはフォルダの名前がツールチップで表示されます。

更新日時
ファイルまたはフォルダの更新年月・日時が表示されます。

更新者
ファイルまたはフォルダの更新者が表示されます。
  • レイアウトモードおよびワークプレースモードの場合
    更新者はアンカー表示されます。アンカーをクリックすると,[ユーザ詳細]画面が表示されます。また,更新者を右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは,「3.5(2)(c) ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。
  • ファイル選択画面の場合
    更新者はテキスト表示されます。

ファイル/フォルダ名
ファイル名またはフォルダ名がテキスト表示されます。
[ファイル/フォルダ名]列には,[設定]画面で設定した文字数まで,ファイル名またはフォルダ名が表示されます。[ファイル/フォルダ名]列に表示される文字数を設定する方法は,「2.3.6(2) 表示される文字数を設定する」を参照してください。
ファイル名またはフォルダ名の文字数が,[設定]画面の設定値を超えた場合,設定値を超えた分の文字列は表示されません。このとき,マウスポインタを文字列の上に移動すると,ファイル名またはフォルダ名がツールチップで表示されます。

種類
ファイルの種類が表示されます。なお,フォルダの場合は,何も表示されません。

サイズ
ファイルのサイズがKB単位で表示されます。なお,フォルダの場合は,何も表示されません。

作成日時
ファイルまたはフォルダの作成年月・日時が表示されます。

作成者
ファイルまたはフォルダの作成者名が表示されます。ただし,ファイル選択画面の場合,表示されません。
作成者はアンカー表示されます。アンカーをクリックすると,[ユーザ詳細]画面が表示されます。また,作成者を右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックから表示されるメニューは,「3.5(2)(c)ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。

ロックユーザ
ファイルをロックしているユーザがアンカー表示されます。なお,フォルダの場合およびファイルがロックされていない場合は,何も表示されません。
アンカーをクリックすると,[ユーザ詳細]画面が表示されます。また,ロックユーザを右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは,「3.5(2)(c) ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。

ロック日時
ファイルがロックされた年月・日時が表示されます。なお,フォルダの場合およびファイルがロックされていない場合は,何も表示されません。

ロックファイル更新日時
ロック中のファイルが更新された年月・日時が表示されます。なお,ロックしたあとにファイルを更新していない場合,およびファイルがロックされていない場合は,何も表示されません。

コメント
ファイルまたはフォルダのコメントが表示されます。
[コメント]列には,[設定]画面で設定した文字数まで,コメントが表示されます。[コメント]列に表示される文字数を設定する方法は,「2.3.6(2) 表示される文字数を設定する」を参照してください。
コメントの文字数が,[設定]画面で設定した文字数を超えた場合,設定値を超えた分の文字列は表示されません。このとき,マウスポインタを文字列の上に移動すると,コメントの内容が,ツールチップで表示されます。

削除日時
ファイルまたはフォルダがごみ箱に移動された年月・日時が表示されます。

元のフォルダ
ごみ箱内のファイルまたはフォルダが,ごみ箱に移動される前に格納されていたフォルダのパスが表示されます。

主題
メールファイルの場合は主題がアンカー表示されます。メールファイル以外のファイルまたはフォルダの場合は,ファイル名またはフォルダ名がアンカー表示されます。
主題アンカーをクリックすると,次のようになります。
メールファイルの場合
メールファイルが開きます。
メールファイル以外のファイルの場合
ファイルを開いたり,ダウンロードしたりできます。
フォルダの場合
下位ファイルまたは下位フォルダが表示されます。クリック後の状態は,フォルダ一覧領域およびパス表示領域に反映されます。
また,主題アンカーを右クリックして操作を実行できます。主題アンカーを右クリックして表示されるメニューは,「3.5(2)(a) ファイルの名前の右クリックメニュー」および「3.5(2)(b) フォルダの名前の右クリックメニュー」を参照してください。
[主題]列には,[設定]画面で設定した文字数まで主題,またはファイルもしくはフォルダの名前が表示されます。[主題]列に表示される文字数を設定する方法は,「2.3.6(2) 表示される文字数を設定する」を参照してください。
主題の文字数が[設定]画面の設定値を超えた場合,設定値を超えた分の文字列は表示されません。このとき,マウスポインタを文字列の上に移動すると,主題がツールチップで表示されます。

送信者-名前
メールファイルの場合は送信者の名前が表示されます。メールファイル以外のファイルまたはフォルダの場合は,何も表示されません。
[送信者-名前]列には,[設定]画面で設定した文字数まで,送信者の名前が表示されます。[送信者-名前]列に表示される文字数を設定する方法は,「2.3.6(2) 表示される文字数を設定する」を参照してください。
送信者の名前の文字数が,[設定]画面で設定した文字数を超えた場合,設定値を超えた分の文字列は表示されません。このとき,マウスポインタを文字列の上に移動すると,送信者の名前が,ツールチップで表示されます。

送信者-アドレス
メールファイルの場合は送信者のメールアドレスが表示されます。メールファイル以外のファイルまたはフォルダの場合は,何も表示されません。
[送信者-アドレス]列には,[設定]画面で設定した文字数まで,送信者のメールアドレスが表示されます。[送信者-アドレス]列に表示される文字数を設定する方法は,「2.3.6(2) 表示される文字数を設定する」を参照してください。
送信者のメールアドレスの文字数が,[設定]画面で設定した文字数を超えた場合,設定値を超えた分の文字列は表示されません。このとき,マウスポインタを文字列の上に移動すると,送信者のメールアドレスが,ツールチップで表示されます。

送受信日時
メールファイルの場合は送受信された年月・日時が表示されます。メールファイル以外のファイルまたはフォルダの場合は,何も表示されません。

[図データ](プロパティアイコン)および[[図データ]プロパティ]アンカー
アイコンまたはアンカーをクリックすると,プロパティ設定画面が表示されます。
ファイルのプロパティ設定画面の詳細は,「3.14.1 ファイルの[プロパティ全般]画面」を,フォルダのプロパティ設定画面の詳細は,「3.14.2 フォルダの[プロパティ全般]画面」を参照してください。
なお,レイアウトモードおよびファイル選択画面の場合,アイコンだけが表示されます。アンカーは表示されません。

[図データ](アクセス権アイコン)および[[図データ]アクセス権]アンカー
アイコンまたはアンカーをクリックすると,アクセス権設定画面が表示されます。
個人フォルダのファイルのアクセス権設定画面の詳細は,「3.15.1 個人フォルダの[ファイルのアクセス権]画面」または「3.15.2 個人フォルダの[フォルダのアクセス権]画面」を,グループフォルダのアクセス権設定画面の詳細は「3.15.3 グループフォルダの[ファイルのアクセス権]画面」または「3.15.4 グループフォルダの[フォルダのアクセス権]画面」を,コミュニティフォルダのアクセス権設定画面の詳細は,「3.15.6 [ワークプレースのアクセス権]画面」を参照してください。
この項目は,次の場合に表示されます。
  • 個人フォルダの場合
    ファイルおよびフォルダに対して表示されます。
  • グループフォルダの場合
    ファイルおよびフォルダに対して表示されます。
  • コミュニティフォルダの場合
    ワークプレースルートフォルダに対して表示されます。
なお,レイアウトモードおよびファイル選択画面の場合,アイコンだけが表示されます。アンカーは表示されません。

[図データ](ごみ箱アイコン)
ごみ箱を表します。

[ごみ箱]アンカー
アンカーをクリックすると,ごみ箱の下位ファイルまたはフォルダが表示されます。クリック後の状態は,フォルダ一覧領域およびパス表示領域に反映されます。
また,[ごみ箱]アンカーを右クリックして操作を実行できます。[ごみ箱]アンカーを右クリックして表示されるメニューは,「3.5(2)(d) [ごみ箱]の右クリックメニュー」を参照してください。

ファイル/フォルダ一覧領域では,次の操作ができます。

(2) 右クリックメニューに表示される項目

ファイル/フォルダ一覧領域のファイルの名前アンカー,フォルダの名前アンカー,ユーザ名アンカー,または[ごみ箱]アンカーを右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。

なお,主題アンカーを右クリックして表示されるメニューは,ファイルの名前アンカーまたはフォルダの名前アンカーを右クリックして表示されるメニューと同じです。ファイルの場合は「3.5(2)(a) ファイルの名前の右クリックメニュー」を,フォルダの場合は「3.5(2)(b) フォルダの名前の右クリックメニュー」を参照してください。

(a) ファイルの名前の右クリックメニュー

ファイルの名前アンカーを右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。ファイルの名前アンカーを右クリックした場合,次の項目が表示されます。

[ファイルの更新]
このメニューを選択すると,[ファイルの更新]画面が表示されます。
ロックされていないファイル,または自分でロックしているファイルを右クリックした場合に,選択できます。

[ロック]
このメニューを選択すると,ファイルがロックされます。
ロックされていないファイルを右クリックした場合に,選択できます。

[アンロックし更新を反映]
このメニューを選択すると,ファイルのロック中に更新した内容が反映されて,アンロックされます。
自分でロックしているファイルを右クリックした場合に,選択できます。

[ロック前に戻す]
このメニューを選択すると,ファイルのロック中に更新した内容が元に戻り,アンロックされます。
自分でロックしているファイルを右クリックした場合に,選択できます。

[URLをメールで送信]
このメニューを選択すると,ファイルの配布URLを添付した[メール作成]画面が起動します。また,個人フォルダの一つのファイルを選択して,アクセス権へ追加しているユーザを,[メール作成]画面の宛先に指定できます。アクセス権へ追加しているユーザを,[メール作成]画面の宛先に指定する条件については,「3.2(1) [アクション▼]メニューに表示される項目」を参照してください。
なお,このメニューは,[メール]ポートレットを利用できない環境の場合,表示されません。
個人フォルダのファイルの場合とグループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルの場合で,[メール作成]画面に表示される配布URLの形式が異なります。URLの形式は,「3.2(1) [アクション▼]メニューに表示される項目」の図3-3または図3-4を参照してください。

[URLをクリップボードへコピー]
このメニューを選択すると,ファイルの配布URLがクリップボードにコピーされます。
個人フォルダのファイルの場合とグループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルの場合で,クリップボードにコピーされる配布URLの形式が異なります。URLの形式は,「3.2(1) [アクション▼]メニューに表示される項目」の図3-3または図3-4を参照してください。

[削除]
このメニューを選択すると,ごみ箱を使用しているかどうかによって,次のようになります。
ごみ箱を使用している場合
ファイルがごみ箱へ移動されます。
ごみ箱を使用していない場合
ファイルが削除されます。
ほかのユーザによってロックされているファイルを右クリックした場合,このメニューは選択できません。

[元に戻す]
このメニューを選択すると,ファイルが元のフォルダへ移動されます。

[フォルダへコピー]
このメニューを選択すると,[フォルダへコピー]画面が表示されます。

[フォルダへ移動]
このメニューを選択すると,[フォルダへ移動]画面が表示されます。
ほかのユーザによってロックされているファイルを右クリックした場合,このメニューは選択できません。
また,自分でロックしているファイルを右クリックした場合,このメニューを選択しても,ルートフォルダが異なるフォルダへはファイルを移動できません。

[プロパティ]
このメニューを選択すると,ファイルの[プロパティ全般]画面が表示されます。

[アクセス権]
このメニューを選択すると,ファイルのアクセス権設定画面が表示されます。
ただし,コミュニティフォルダのファイルを右クリックした場合,このメニューは選択できません。

注※
コミュニティ管理者およびコミュニティ運用者の場合は,コミュニティフォルダ内にある,ほかのユーザによってロックされているファイルに対しても実行できます。
運用者権限で操作するグループフォルダの運用者の場合は,グループフォルダ内にある,ほかのユーザによってロックされているファイルに対して実行できます。

注意事項
[元に戻す]はごみ箱の下位ファイルを右クリックした場合にだけ表示されます。また,ごみ箱の下位ファイルを右クリックした場合,次のメニューは表示されません。
  • [ファイルの更新]
  • [ロック]
  • [アンロックし更新を反映]
  • [ロック前に戻す]
  • [URLをメールで送信]
  • [URLをクリップボードへコピー]
  • [フォルダへコピー]
  • [アクセス権]
(b) フォルダの名前の右クリックメニュー

フォルダの名前アンカーを右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。フォルダの名前アンカーを右クリックした場合,次の項目が表示されます。ただし,「[図データ]personal」,「[図データ]group」および「[図データ]community」を右クリックした場合は,各項目を選択できません。

[検索]
このメニューを選択すると,[ファイルとフォルダの検索]画面が表示されます。
右クリックしたフォルダが,[ファイルとフォルダの検索]画面の「検索する場所」に設定されます。

[削除]
このメニューを選択すると,ごみ箱を使用しているかどうかによって,次のようになります。
ごみ箱を使用している場合
フォルダがごみ箱へ移動されます。
ごみ箱を使用していない場合
フォルダが削除されます。
ただし,次のフォルダを右クリックした場合はメニューを選択できません。
  • 個人ルートフォルダ
  • グループルートフォルダ
  • コミュニティルートフォルダ
  • ワークプレースルートフォルダ

[元に戻す]
このメニューを選択すると,フォルダが元のフォルダへ移動されます。

[フォルダへコピー]
このメニューを選択すると,[フォルダへコピー]画面が表示されます。
ただし,次のフォルダを右クリックした場合はメニューを選択できません。
  • 個人ルートフォルダ
  • グループルートフォルダ
  • コミュニティルートフォルダ
  • ワークプレースルートフォルダ

[フォルダへ移動]
このメニューを選択すると,[フォルダへ移動]画面が表示されます。
ただし,次のフォルダを右クリックした場合はメニューを選択できません。
  • 個人ルートフォルダ
  • グループルートフォルダ
  • コミュニティルートフォルダ
  • ワークプレースルートフォルダ

[プロパティ]
このメニューを選択すると,フォルダの[プロパティ全般]画面が表示されます。

[アクセス権]
このメニューを選択すると,フォルダのアクセス権設定画面が表示されます。
ただし,次のフォルダを右クリックした場合はメニューを選択できません。
  • 個人ルートフォルダ
  • コミュニティフォルダのフォルダ
  • コミュニティルートフォルダ

注意事項
[元に戻す]はごみ箱の下位フォルダを右クリックした場合にだけ表示されます。また,ごみ箱の下位フォルダを右クリックした場合,次のメニューは表示されません。
  • [検索]
  • [フォルダへコピー]
  • [アクセス権]
(c) ユーザ名の右クリックメニュー

作成者,更新者またはロックユーザのユーザ名アンカーを右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。ユーザ名を右クリックした場合,次の項目が表示されます。

[メールを送信]
このメニューを選択すると,[メール作成]画面が表示されます。右クリックしたユーザ名の宛先が[To:]に設定されます。
[メール作成]画面については,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。

[スケジュールを表示]
このメニューを選択すると,メンバの[一週間の予定]画面が表示されます。右クリックしたユーザ名のスケジュールを参照できます。
メンバの[一週間の予定]画面については,マニュアル「Collaboration - Schedule ユーザーズガイド」を参照してください。

[コンタクトリストに追加]
このメニューを選択すると,右クリックしたユーザ名の宛先をコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加した宛先は,ナビゲーションビューの[コンタクト]タブに表示されます。
コンタクトリスト,およびコンタクトタブについては,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。

[ユーザ詳細を表示]
このメニューを選択すると,[ユーザ詳細]画面が表示されます。ユーザの詳細情報を参照できます。
[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。

注意事項
[メール]ポートレットを利用できない環境の場合,[メールを送信]および[コンタクトリストに追加]は表示されません。また,[スケジュール]ポートレットを利用できない環境の場合,[スケジュールを表示]は表示されません。
(d) [ごみ箱]の右クリックメニュー

[ごみ箱]アンカーを右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。[ごみ箱]アンカーを右クリックした場合,次の項目が表示されます。

[ごみ箱を空にする]
このメニューを選択すると,ごみ箱内のすべてのファイルおよびフォルダが削除されます。
グループフォルダの場合,このメニューを選択できるのはグループフォルダの運用者権限で操作しているときだけです。

[プロパティ]
このメニューを選択すると,フォルダの[プロパティ全般]画面が表示されます。