個人フォルダにあるファイルに対して，［URLをメールで送信］を選択して配布URLをメールで送信するときに，アクセス権を設定しているユーザをメールの宛先に指定するように設定する方法について説明します。

なお，メールの宛先として指定できるのは，一つのファイルのURLをメールで送信する場合だけです。複数のファイルの配布URLをメールで送信する場合，メールの宛先は設定されません。

ここでは，個人フォルダのファイルの配布URLをメールで送信するときに，アクセス権を設定しているユーザをメールの宛先に指定しない設定から，指定する設定に変更する方法について説明します。

操作

1. ［ファイル共有］ポートレットのタイトルバーから，［▼］−［設定］を選択します。
   ［設定］画面が表示されます。
   
2. ［システムの設定に従う］チェックボックスのチェックを外します。
3. ［URLをメールで送信する宛先］の［1個のファイルのアクセスへ追加したユーザを指定する］チェックボックスをチェックします。
4. ［OK］ボタンをクリックします。
   設定内容がデータベースに登録され，［設定］画面が閉じます。
   

［設定］画面の各項目の詳細は，「3.18　［設定］画面」を参照してください。