システム管理者は，グループルートフォルダの作成時に，グループフォルダの運用者を設定できます。グループフォルダの運用者は，運用者権限を持つことで，所有者と同じアクセス権およびアクセス権変更権を所有できます。例えば，システム管理者が組織階層に従ったグループルートフォルダをまとめて作成し，各組織の責任者をグループフォルダの運用者に設定します。これによって，運用者は，権限を持つグループフォルダに必要な組織やユーザを追加，アクセス権を付与して，グループルートフォルダごとに任意に運用できます。