Collaboration - File Sharing ユーザーズガイド

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2.2.16 コミュニティフォルダのアクセス権を参照または更新する

コミュニティフォルダのアクセス権は,[ワークプレースのアクセス権]画面で参照または更新できます。コミュニティフォルダのアクセス権を参照または更新する方法について説明します。アクセス制御の詳細は,「2.6 アクセス制御」を参照してください。

<この項の構成>
(1) コミュニティフォルダのアクセス権を参照する
(2) コミュニティフォルダのアクセス権を更新する

(1) コミュニティフォルダのアクセス権を参照する

コミュニティフォルダのアクセス権を参照するには,[アクション▼]メニューで操作します。また,[設定]画面で,ファイル/フォルダ一覧領域に[操作]が表示されるように設定しておくと,[図データ](アクセス権アイコン)および[[図データ]アクセス権]アンカーから,フォルダのアクセス権を参照できます。

操作

  1. ファイル/フォルダ一覧領域で,アクセス権を参照したいコミュニティに対応するワークプレースルートフォルダのチェックボックスをチェックします。
  2. [アクション▼]−[アクセス権]を選択します。
    [ワークプレースのアクセス権]画面が表示され,アクセス権を参照できます。
  3. [キャンセル]ボタンをクリックして,[ワークプレースのアクセス権]画面を閉じます。

[ワークプレースのアクセス権]画面の各項目の詳細は,「3.15.6 [ワークプレースのアクセス権]画面」を参照してください。

(2) コミュニティフォルダのアクセス権を更新する

コミュニティフォルダのアクセス権を更新するには,[アクション▼]メニューで操作します。また,[設定]画面で,ファイル/フォルダ一覧領域に[操作]が表示されるように設定しておくと,[図データ](アクセス権アイコン)および[[図データ]アクセス権]アンカーから,フォルダのアクセス権を参照できます。

コミュニティフォルダのアクセス権の更新には,アクセス権変更権が必要です。詳細は,「2.6 アクセス制御」を参照してください。

なお,ここで更新するアクセス権は,コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダのアクセス権ではありませんので注意してください。

操作

  1. ファイル/フォルダ一覧領域で,アクセス権を更新したいコミュニティに対応するワークプレースルートフォルダのチェックボックスをチェックします。
  2. [アクション▼]−[アクセス権]を選択します。
    [ワークプレースのアクセス権]画面が表示されます。
  3. アクセス権の設定値を,チェックボックスを使って変更します。
    次のアクセス権の設定値を変更できます。
    • 更新権
    • 作成/削除権
    注意事項
    更新権および作成/削除権を設定できる役割については,「2.6.5(2) ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権」を参照してください。
    [参照]列の設定値はデフォルトでチェックされていて,変更できません。
    [アクセス権変更]列の設定値は,セキュリティ管理者だけが変更できます。セキュリティ管理者については,「2.6.1 アクセス制御の概要」を参照してください。
  4. [OK]ボタンをクリックして,[ワークプレースのアクセス権]画面を閉じます。
    設定内容がデータベースに登録されます。

注意事項
一人のユーザに複数の役割が設定されている場合,それぞれの役割に異なるアクセス権を設定したときは,ユーザはそれぞれの役割に設定した権限のすべてを所有します。

[ワークプレースのアクセス権]画面の各項目の詳細は,「3.15.6 [ワークプレースのアクセス権]画面」を参照してください。