［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した［設定］画面では，次の設定ができます。

• メールの振り分けルールを設定したフォルダの表示項目
• ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目
• ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の文字数

［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した［設定］画面の各項目について説明します。

図3-48　［設定］画面（［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した場合）

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

［ワークプレースごとの設定］タブ^※

［ワークプレースごとの設定］タブを選択すると，ワークプレースモードの表示項目を設定できます。

［レイアウトごとの設定］タブ^※

［レイアウトごとの設定］タブを選択すると，レイアウトモードの表示項目を設定できます。

注※

マイワークプレースの表示項目を設定したい場合は，マイワークプレースの［ファイル共有］ポートレットから［設定］画面を表示してください。また，コミュニティワークプレースの表示項目を設定したい場合は，コミュニティワークプレースの［ファイル共有］ポートレットから［設定］画面を表示してください。

［メール振り分けルールを設定したフォルダをメールファイル一覧で表示する］チェックボックス

メールの振り分けルールを設定したフォルダのファイル/フォルダ一覧領域での表示項目を設定できます。

チェックボックスをチェックすると，ファイル/フォルダ一覧領域に，メールの振り分けルールを設定したフォルダ用の項目（主題など）が表示されます。チェックを外すと，ファイル/フォルダ一覧領域には，メールの振り分けルールを設定していないフォルダと同じ項目が表示されます。

ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の詳細は，「3.5(1) 画面に表示される項目」を参照してください。

なお，システム管理者が，［メール］ポートレットのメールを［ファイル共有］ポートレットのフォルダに保存しないように設定している場合，この項目は表示されません。

［ファイル／フォルダ一覧］アンカー

アンカーをクリックすると，メールの振り分けルールを設定したフォルダ以外のフォルダ用の［表示できる項目］領域，［現在の設定］領域および一覧の項目幅が表示されます。

なお，システム管理者が，［メール］ポートレットのメールを［ファイル共有］ポートレットのフォルダに保存しないように設定している場合，この項目は表示されません。

［メールファイル一覧］アンカー

アンカーをクリックすると，メールの振り分けルールを設定したフォルダ用の［表示できる項目］領域，［現在の設定］領域および一覧の項目幅が表示されます。［メール振り分けルールを設定したフォルダをメールファイル一覧で表示する］チェックボックスのチェックを外している場合，この項目は非活性となります。

なお，システム管理者が，［メール］ポートレットのメールを［ファイル共有］ポートレットのフォルダに保存しないように設定している場合，この項目は表示されません。

［表示できる項目］領域

ファイル/フォルダ一覧領域に追加できる項目が表示されます。

項目を選択し［追加］ボタンをクリックすると，［現在の設定］領域に項目が追加されます。ただし，追加したい項目を複数選択することはできません。複数の項目を追加したい場合は，一つずつ追加してください。

［表示できる項目］領域の初期表示は次のとおりです。

• ［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合
  ・操作
  ・ファイル／フォルダ名
  ・種類
  ・サイズ
  ・作成日時
  ・作成者
  ・ロックユーザ
  ・ロック日時
  ・ロックファイル更新日時
  ・コメント
  
• ［メールファイル一覧］アンカーを選択した場合
  ・操作
  ・ファイル／フォルダ名
  ・種類
  ・サイズ
  ・作成日時
  ・作成者
  ・更新日時
  ・更新者
  ・ロックユーザ
  ・ロック日時
  ・ロックファイル更新日時
  ・コメント
  

システム管理者の設定によって，［ファイル／フォルダ一覧］アンカーおよび［メールファイル一覧］アンカーが非表示の場合，［表示できる項目］領域の初期表示は［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合と同じになります。

なお，［表示できる項目］領域で項目を選択すると，［現在の設定］領域で項目を選択していた場合は［現在の設定］領域の選択が解除されます。

［追加］ボタン

ボタンをクリックすると，［表示できる項目］領域で選択した項目が［現在の設定］領域のいちばん下に追加されます。ただし，［表示できる項目］領域で何も選択していない場合，［追加］ボタンは非活性です。

［削除］ボタン

ボタンをクリックすると，［現在の設定］領域で選択した項目が削除されます。削除された項目は，［表示できる項目］領域に追加されます。ただし，次の場合，［削除］ボタンは非活性です。

• ［現在の設定］領域で，「名前」を選択している場合
• ［現在の設定］領域で，何も選択していない場合

［現在の設定］領域

［ファイル共有］ポートレットのファイル/フォルダ一覧領域の表示項目が表示されます。ファイル/フォルダ一覧領域の表示項目は，ファイル/フォルダ一覧領域の左から右の順番と，［現在の設定］領域の上から下の順番が対応しています。

［現在の設定］領域の項目を選択し，［上へ▲］ボタンまたは［下へ▼］ボタンをクリックすることで，［現在の設定］領域の項目の並び順を変更できます。

また，［現在の設定］領域の項目を選択し［削除］ボタンをクリックすることで，［現在の設定］領域から削除されます。ただし，削除したい項目を複数選択することはできません。複数の項目を削除したい場合は，一つずつ削除してください。

［現在の設定］領域の初期状態の表示項目は次のとおりです。

• ［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合
  ・名前^※
  ・更新日時
  ・更新者
  
• ［メールファイル一覧］アンカーを選択した場合
  ・主題^※
  ・送信者-名前
  ・送信者-アドレス
  ・送受信日時
  

注※

ファイル/フォルダ一覧領域に必ず表示される項目なので，削除できません。ただし，表示順は変更できます。

システム管理者の設定によって，［ファイル／フォルダ一覧］アンカーおよび［メールファイル一覧］アンカーが非表示の場合，［現在の設定］領域の初期表示は［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合と同じになります。

なお，［現在の設定］領域で項目を選択すると，［表示できる項目］領域で項目を選択していた場合は［表示できる項目］領域の選択が解除されます。

［上へ▲］ボタン

ボタンをクリックすると，［現在の設定］領域で選択した項目が一つ上へ移動されます。また，［現在の設定］領域のいちばん上の項目を選択している場合，［上へ▲］ボタンは非活性です。

［下へ▼］ボタン

ボタンをクリックすると，［現在の設定］領域で選択した項目が一つ下へ移動されます。また，［現在の設定］領域のいちばん下の項目を選択している場合，［下へ▼］ボタンは非活性です。

一覧の項目幅

［ファイル共有］ポートレットのファイル/フォルダ一覧領域に表示される次の項目の文字数を設定できます。

• ［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合
  ・名前
  ・ファイル／フォルダ名
  ・コメント
  
• ［メールファイル一覧］アンカーを選択した場合
  ・主題
  ・送信者-名前
  ・送信者-アドレス
  ・ファイル／フォルダ名
  ・コメント
  

システム管理者の設定によって，［ファイル／フォルダ一覧］アンカーおよび［メールファイル一覧］アンカーが非表示の場合，一覧の項目幅で設定できる項目の文字列は［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合と同じになります。

［名前*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ファイル/フォルダ一覧領域で表示される，ファイルまたはフォルダの名前の文字数を指定します。テキストボックスに入力できるのは，3けたまでの2〜255の半角の整数値です。デフォルトで，255が設定されています。

［主題*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ファイル/フォルダ一覧領域で表示される，メールファイルの主題の文字数を指定します。テキストボックスに入力できるのは，3けたまでの2〜128の半角の整数値です。デフォルトで，80が設定されています。

［送信者-名前*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ファイル/フォルダ一覧領域で表示される，メールファイルの送信者の名前の文字数を指定します。テキストボックスに入力できるのは，2けたまでの2〜33の半角の整数値です。デフォルトで，12が設定されています。

［送信者-アドレス*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ファイル/フォルダ一覧領域で表示される，メールファイルの送信者のメールアドレスの文字数を指定します。テキストボックスに入力できるのは，3けたまでの2〜256の半角の整数値です。デフォルトで，12が設定されています。

［ファイル／フォルダ名*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ファイル/フォルダ一覧領域で表示される，ファイル名またはフォルダ名の文字数を指定します。テキストボックスに入力できるのは，3けたまでの2〜255の半角の整数値です。デフォルトで，255が設定されています。

［コメント*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ファイル/フォルダ一覧領域で表示される，コメントの文字数を指定します。テキストボックスに入力できるのは，3けたまでの2〜255の半角の整数値です。デフォルトで，10が設定されています。

［既定値に設定］ボタン

ボタンをクリックすると，［現在の設定］領域の内容が既定値として設定されます。既定値を設定後，［既定値に戻す］ボタンをクリックすると，表示項目が既定値に戻ります。なお，既定値はユーザごとに設定できます。

［既定値に戻す］ボタン

ボタンをクリックすると，［現在の設定］領域の内容が既定値に戻ります。また，既定値を設定していない場合は，初期状態に戻ります。なお，既定値はユーザごとに設定できます。

［標準に戻す］ボタン

ボタンをクリックすると，［表示できる項目］領域および［現在の設定］領域の項目が初期状態の内容に戻ります。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，すべてのタブで設定した内容を有効にして，［設定］画面を閉じます。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，［設定］画面が閉じます。なお，すべてのタブで設定した内容は無効となります。

［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した場合の［設定］画面では，次の操作ができます。

• 「2.3.5　メールの振り分けルールを設定したフォルダの表示項目を設定する」
• 「2.3.6　表示される項目および文字数を設定する」