検索結果が表示される画面

検索結果が表示される画面の各項目について説明します。

図3-38　［ファイルとフォルダの検索］画面（検索結果が表示される画面）

[図データ]

検索結果

検索条件を指定する画面で設定した条件で，ファイルまたはフォルダが検索された結果が表示されます。検索条件を指定する画面については，「3.16.1　検索条件を指定する画面」を参照してください。

検索結果の最大表示件数および1ページ当たりの表示件数は，次のとおりです。

最大表示件数
検索結果の最大表示件数は，デフォルトで200件です。検索結果の最大表示件数は，File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して，200件か，または全件表示するかのどちらかに変更できます。変更後の最大表示件数は，ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので，ユーザごとに最大表示件数を変更することはできません。最大表示件数を設定する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。
1ページ当たりの表示件数
1ページ当たりに表示できる件数は，デフォルトで100件です。1ページ当たりの表示件数は，File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して，5～200の範囲内で変更できます。変更後の表示件数は，ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので，ユーザごとに表示件数を変更することはできません。表示件数を設定する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス: リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

アンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなって一覧がソートされます。表示しているページだけでなく全件でソートされるため，ソート実行後は1ページ目が表示されます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

［名前］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルまたはフォルダの名前の昇順または降順でソートされます。
［名前(英語)］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルまたはフォルダの英語表示名の昇順または降順でソートされます。
［ファイル／フォルダ名］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイル名またはフォルダ名の昇順または降順でソートされます。
［パス］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルまたはフォルダのパスの昇順または降順でソートされます。
［更新日時］アンカー
アンカーをクリックすると，更新日時の昇順または降順でソートされます。
［更新者］アンカー
アンカーをクリックすると，更新者のユーザIDの昇順または降順でソートされます。
［種類］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルの種類の昇順または降順でソートされます。
［サイズ］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルサイズの昇順または降順でソートされます。
［作成日時］アンカー
アンカーをクリックすると，作成日時の昇順または降順でソートされます。
［作成者］アンカー
アンカーをクリックすると，作成者のユーザIDの昇順または降順でソートされます。
［ロックユーザ］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルをロックしているユーザのユーザIDの昇順または降順でソートされます。
［ロック日時］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルがロックされた日時の昇順または降順でソートされます。
［ロックファイル更新日時］アンカー
アンカーをクリックすると，ロックされているファイルが更新された日時の昇順または降順でソートされます。
［コメント］アンカー
アンカーをクリックすると，コメントの昇順または降順でソートされます。

デフォルトでは，コンテンツの表示言語が英語以外の場合，最優先されるキーがパスの昇順，2番目に優先されるキーが名前の昇順，3番目に優先されるキーが更新者の降順となり，ソートされています。コンテンツの表示言語が英語の場合，最優先されるキーがパスの昇順，2番目に優先されるキーが名前(英語)の昇順，3番目に優先されるキーが更新者の降順となり，ソートされています。

チェックボックス: ［アクション▼］から操作を実行する場合に使用します。ファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックして，［アクション▼］メニューからメニューを選択します。［アクション▼］メニューから実行できる操作は，「3.2(1) ［アクション▼］メニューに表示される項目」を参照してください。; なお，チェックボックスを設定後，リストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートすると，チェックボックスは初期状態に戻ります。また，チェックボックスの状態は，表示しているページ内でだけ有効です。別のページに遷移すると，遷移前のページのチェックボックスの設定は初期状態に戻ります。

（ファイルアイコン）

ファイルを表します。ファイルがロックされている場合は，ロックを示すファイルアイコンが表示されます。［ファイル共有］ポートレットで表示されるアイコンは，「2.1.4　［ファイル共有］ポートレットのアイコン」を参照してください。

ファイルアイコンは，［メール］ポートレットのメール，［電子会議室］ポートレットの議題または発言にドラッグ&ドロップして，添付ファイルとして追加できます。このとき，配布URLを本文に貼り付けることもできます。また，［電子掲示板］ポートレットの記事にドラッグ&ドロップして，添付ファイルとして追加できます。添付ファイルの追加方法は，ポートレットごとに，次のマニュアルを参照してください。

「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」
「Collaboration - Forum　ユーザーズガイド」
「Collaboration - Bulletin board　ユーザーズガイド」

名前: ファイルまたはフォルダの名前がアンカー表示されます。名前とは，［ファイル共有］ポートレット上での表示名のことです。; ファイルの名前アンカーをクリックすると，ファイルを開いたり，ダウンロードしたりできます。; フォルダの名前アンカーをクリックすると，クリックしたフォルダを選択した状態の［ファイル共有］ポートレットが別ウィンドウで表示されます。

名前(英語): ファイルまたはフォルダの［ファイル共有］ポートレット上での英語表示名がアンカー表示されます。; ファイルの英語表示名アンカーをクリックすると，ファイルを開いたり，ダウンロードしたりできます。; フォルダの英語表示名アンカーをクリックすると，クリックしたフォルダを選択した状態の［ファイル共有］ポートレットが別ウィンドウで表示されます。

ファイル／フォルダ名: ファイル名またはフォルダ名がアンカー表示されます。; ファイル名アンカーをクリックすると，ファイルを開いたり，ダウンロードしたりできます。; フォルダ名アンカーをクリックすると，クリックしたフォルダを選択した状態の［ファイル共有］ポートレットが別ウィンドウで表示されます。

パス: ファイルまたはフォルダが格納されているフォルダのパスがアンカー表示されます。; パスをクリックすると，フォルダを選択した状態の［ファイル共有］ポートレットが別ウィンドウで表示されます。

更新日時: ファイルまたはフォルダの更新年月・日時が表示されます。

更新者: ファイルまたはフォルダの更新者がアンカー表示されます。; アンカーをクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，更新者を右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「3.5(2)(c) ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。

種類: ファイルの種類が表示されます。なお，フォルダの場合は，何も表示されません。

サイズ: ファイルのサイズがKB単位で表示されます。なお，フォルダの場合は，何も表示されません。

作成日時: ファイルまたはフォルダの作成年月・日時が表示されます。

作成者: ファイルまたはフォルダの作成者名がアンカー表示されます。; アンカーをクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，作成者を右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックから表示されるメニューは，「3.5(2)(c)ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。

ロックユーザ: ファイルをロックしているユーザがアンカー表示されます。なお，フォルダの場合およびファイルがロックされていない場合は，何も表示されません。; アンカーをクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，ロックユーザを右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「3.5(2)(c) ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。

ロック日時: ファイルがロックされた年月・日時が表示されます。なお，フォルダの場合およびファイルがロックされていない場合は，何も表示されません。

ロックファイル更新日時: ロック中のファイルが更新された年月・日時が表示されます。なお，ロックしたあとにファイルを更新していない場合，およびファイルがロックされていない場合は，何も表示されません。

コメント: ファイルまたはフォルダのコメントが表示されます。; コメントの詳細は，［アクション▼］メニューの［プロパティ］を選択して表示される［プロパティ全般］画面から参照してください。

［プロパティ］アンカー: アンカーをクリックすると，プロパティ設定画面が表示されます。; ファイルのプロパティ設定画面の詳細は，「3.14.1　ファイルの［プロパティ全般］画面」を，フォルダのプロパティ設定画面の詳細は，「3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

［アクセス権］アンカー

アンカーをクリックすると，アクセス権設定画面が表示されます。

個人フォルダのアクセス権設定画面の詳細は，「3.15.1　個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面」，または「3.15.2　個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面」を，グループフォルダのアクセス権設定画面の詳細は「3.15.3　グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面」または「3.15.4　グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面」を，コミュニティフォルダのアクセス権設定画面の詳細は，「3.15.6　［ワークプレースのアクセス権］画面」を参照してください。

この項目は，次の場合に表示されます。

個人フォルダの場合
ファイルおよびフォルダに対して表示されます。
グループフォルダの場合
ファイルおよびフォルダに対して表示されます。
コミュニティフォルダの場合
ワークプレースルートフォルダに対して表示されます。

3.16.2　検索結果が表示される画面

(1)　画面に表示される項目

(2)　右クリックメニューに表示される項目

(a)　ファイルの名前アンカーまたはファイル名アンカーの右クリックメニューに表示される項目

(b)　フォルダの名前アンカーまたはフォルダ名アンカーの右クリックメニューに表示される項目

(c)　ユーザ名の右クリックメニューに表示される項目

3.16.2 検索結果が表示される画面

(1) 画面に表示される項目

(2) 右クリックメニューに表示される項目

(a) ファイルの名前アンカーまたはファイル名アンカーの右クリックメニューに表示される項目