Collaboration - Forum ユーザーズガイド

解説・手引・操作書

3020-3-H12-B0


目  次

前書き
変更内容
はじめに

1. Collaboration - Forumの概要
1.1 Collaboration - Forumとは
1.2 Collaboration - Forumの特長
1.3 Collaboration - Forumでできること
1.4 [電子会議室]ポートレットを表示する
1.5 [電子会議室]ポートレットの画面構成
1.6 画面に表示される言語と日付について

2. 会議室について
2.1 会議室の状態と期間
2.1.1 会議室状態
2.1.2 期間
2.2 会議室タイプ
2.3 属性
2.4 会議室のアクセス権
2.4.1 アクセス権
2.4.2 コミュニティの削除
2.4.3 メンバの追加と削除
2.4.4 会議室所有者の変更

3. [電子会議室]ポートレットの操作
3.1 操作の流れ
3.2 会議室の操作
3.2.1 会議室を作成する
3.2.2 会議室の情報を編集する
3.2.3 会議室の情報を参照する
3.2.4 会議室を移動する
3.2.5 会議室を削除する
3.2.6 会議室をリンク集に追加する
3.3 議題の操作
3.3.1 議題を会議室に登録する
3.3.2 議題または発言を参照する
3.3.3 発言する
3.3.4 議題または発言を印刷する
3.3.5 議題または発言の参照状況を表示する
3.3.6 議題または発言をメールで転送する
3.3.7 議題および発言を検索する
3.3.8 議題を一括表示・保存する
3.3.9 議題を完了させる
3.3.10 議題または発言を削除する
3.4 議事録の操作
3.4.1 会議室の議事録を作成・表示する
3.4.2 議事録を保存する
3.5 ポートレットの編集
3.5.1 ポートレットを編集する
3.6 新着条件の編集
3.6.1 表示条件を編集する

4. [電子会議室]ポートレットの画面
4.1 メイン画面
4.2 [会議室一覧]画面
4.3 [発言一覧]画面
4.4 [会議室作成]画面
4.5 [会議室編集]画面
4.6 [会議室参照]画面
4.7 [メール設定編集]画面
4.8 [メール設定参照]画面
4.9 [会議室削除確認]画面
4.10 [議題作成]画面
4.11 [議題確認]画面
4.12 [発言作成]画面
4.13 [発言確認]画面
4.14 [ファイルを添付]画面
4.15 [会議室メンバ一覧]画面
4.16 [議題参照]画面
4.16.1 [議題参照]画面(プレビュー領域で表示している場合)
4.16.2 [議題参照]画面(別ウィンドウで表示している場合)
4.17 [議題削除確認]画面
4.18 [発言参照]画面
4.18.1 [発言参照]画面(プレビュー領域で表示している場合)
4.18.2 [発言参照]画面(別ウィンドウで表示している場合)
4.19 [発言削除確認]画面
4.20 印刷画面
4.21 [ひな形参照]画面
4.22 [メール転送]画面
4.23 [参照状況]画面
4.24 [一括表示]画面
4.25 [検索条件指定]画面
4.26 [検索結果]画面
4.27 [議事録作成]画面
4.28 [議事録表示]画面
4.29 [設定]画面
4.29.1 [設定]画面([全般]タブを選択している場合)
4.29.2 [設定]画面([ワークプレースごとの設定]タブを選択している場合)
4.29.3 [設定]画面([レイアウトごとの設定]タブを選択している場合)
4.30 新着条件編集画面

付録
付録A 会議室の日付として指定できる値
付録A.1 会議室作成時に日付として指定できる値
付録A.2 会議室編集時に日付として指定できる値
付録B 会議室タイプによる属性とアクセス権
付録B.1 会議室タイプに[一般]を設定した場合
付録B.2 会議室タイプに[連絡]を設定した場合
付録B.3 会議室タイプに[課題解決]を設定した場合
付録B.4 会議室タイプに[指示事項]を設定した場合
付録B.5 会議室タイプに[ブレーンストーミング]を設定した場合
付録C 会議室の移動後のアクセス権と各期間
付録C.1 移動後の会議室が最上位会議室になる場合
付録C.2 移動後の会議室がほかの会議室の子会議室になる場合
付録D メールのフォーマット
付録D.1 メール配信フォーマット
付録D.2 メール転送フォーマット
付録D.3 通知メールフォーマット
付録D.4 投稿メールフォーマット
付録E 発言一覧の表示形式とフィルタリング
付録F Collaboration - Online Community Managementとの連携
付録G [新着情報]ポートレットとの連携
付録H アイコン一覧
付録I ほかの会議室の議題または発言を引用する場合
付録I.1 ドロップ先の制限
付録I.2 ドロップ時の動作
付録J ワークプレースの表示上限数に達している場合の操作について
付録K Collaboration - Forumのメッセージ
付録K.1 メッセージの形式
付録K.2 メッセージの記載形式
付録K.3 メッセージ一覧
付録L このマニュアルの参考情報
付録L.1 関連マニュアル
付録L.2 このマニュアルでの表記
付録L.3 英略語
付録L.4 KB(キロバイト)などの単位表記について
付録M 用語解説

索引