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議題または発言を参照するときの操作手順について説明します。
議題または発言は，次に示す条件がすべて満たされている場合に参照できます。
- 参照する議題または発言が登録されている会議室の会議室状態が「会議中」，「閉鎖中」，または「参照のみ」である
- 発言一覧に議題または発言が表示されている（会議室に対して発言参照権限がある）
操作
- ［会議室一覧］画面の会議室一覧で会議室または［電子会議室］を選択します。
［発言一覧］画面に選択した会議室の発言一覧が表示されます。［電子会議室］を選択している場合には，会議室状態が「会議中」である全会議室の発言一覧が表示されます。
- メニュー領域の［表示▼］メニューで発言一覧の表示形式を選択します。
プレビュー領域を表示する場合，［表示▼］メニューの［プレビュー］の設定を有効にしてください。
- 発言一覧から参照する議題または発言の主題をクリックします。
- プレビュー領域が表示されている場合
議題の主題をクリックすると，プレビュー領域に［議題参照］画面が表示されます。
発言の主題をクリックすると，プレビュー領域に［発言参照］画面が表示されます。
- プレビュー領域が表示されていない場合
議題の主題をクリックすると，別ウィンドウで［議題参照］画面が表示されます。
発言の主題をクリックすると，別ウィンドウで［発言参照］画面が表示されます。
また，プレビュー領域が表示されている場合に，主題をダブルクリックするか，主題を選択している状態でメニュー領域の［アクション▼］−［新規ウィンドウ］を選択すると，別ウィンドウで［議題参照］画面または［発言参照］画面を表示できます。
発言一覧で参照する議題または発言の主題を右クリックし，表示される右クリックメニューで［新規ウィンドウ］を選択しても，同様の操作が実行できます。この場合，別ウィンドウで［議題参照］画面または［発言参照］画面が表示されます。
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