会議室の議事録を作成・表示するときの操作手順について説明します。

議事録は，次に示す条件がすべて満たされている場合に作成・表示できます。

• 議事録作成の対象となる会議室の会議室状態が「会議中」，「閉鎖中」，または「参照のみ」である
• 会議室一覧に会議室が表示されている（議事録を作成する会議室に対して発言参照権限がある）

操作

1. ［会議室一覧］画面の会議室一覧で議事録を作成する会議室を選択します。
   ［発言一覧］画面に選択した会議室の発言一覧が表示されます。
   
2. メニュー領域の［オプション▼］−［議事録の作成］を選択します。
   ［議事録作成］画面が表示されます。
   
3. ［議事録作成］画面で議事録の作成条件（［文字列］など）を設定します。
4. ［作成］ボタンをクリックします。
   議事録が［議事録表示］画面に表示されます。
   なお，作成条件を設定し直したい場合や議事録をさらに絞り込みたい場合は，次に示す操作をします。
   
   • ［再作成］メニューを選択して，［議事録作成］画面を表示します。
   • 3.および4.の操作を再実行します。

• 画面の参照個所
  

  画面	参照個所
  ［会議室一覧］画面	4.2
  ［発言一覧］画面	4.3
  ［議事録作成］画面	4.27
  ［議事録表示］画面	4.28