[議事録表示]画面では,作成条件に従って作成した議事録を表示できます。また,表示した議事録を保存できます。
[議事録表示]画面を次に示します。
図4-56 [議事録表示]画面
画面の各項目について説明します。
- [再作成]メニュー
- [議事録作成]画面が表示されます。[議事録作成]画面の詳細は,「4.27 [議事録作成]画面」を参照してください。
- [アクション▼]メニュー
- [アクション▼]メニューの項目を次に示します。
- [ファイルに保存]
- この項目は,作成した議事録をファイルに保存する場合に選択します。
- この項目を選択して表示されるダイアログボックスで,作成した議事録の保存先を指定し,HTML形式で保存できます。ファイル名のデフォルトには会議室名が使用されます。ファイル名として使用できない文字は"_"で置き換えられます。ファイル名として使用できない文字を次に示します。
- 「"」
- 「%」
- 「*」
- 「,」
- 「/」
- 「;」
- 「:」
- 「<」
- 「>」
- 「?」
- 「\」
- 「|」
- タブコード(\t)
- [閉じる]メニュー
- この画面が閉じられます。
- [会議室名]
- 会議室の名称が表示されます。
- [会議室の説明]
- 会議室の説明(使用目的,注意事項など)が表示されます。
- [出席者]
- 会議室に参加するすべてのメンバが表示されます。
- [開催期間]
- 会議室の開催期間の開始日と終了日が表示されます。
- [発言数]
- 会議室での発言数が「表示件数/全発言数」の形式で表示されます。表示件数はこの画面に表示されている議題および発言の件数が,全発言数は会議室のすべての議題および発言(削除された議題および発言を含む)の件数が表示されます。
- [作成日時]
- 議事録の作成日時が表示されます。
- 議題および発言
- 議題および発言が表示されます。表示順は議題が最初に表示され,そのあとに下位発言が順次表示されます。議題および発言には,見出し番号,属性※1,主題,発言者,発言日時,発言番号,本文,および添付ファイル※2が表示されます。
- 注※1
- 議題または発言を作成したあとに,属性名が変更されている場合,最新ではなく,議題作成時または発言作成時の属性が表示されます。
- 注※2
- 議題または発言に添付されているファイルの名称とサイズ(KB単位)が表示されます。添付ファイルがない場合は,「なし」と表示されます。添付ファイルの内容を確認したい場合は,添付ファイル名をクリックしてください。
- 議題と発言には,システムが階層に応じて次のように見出し番号を振ります。
図4-57 見出し番号の振り方([議事録表示]画面)
- 本文中に「発言#nnnn」または「Remark#nnnn」(nnnnは発言番号)が記述されていても,リンクは設定されません。
- なお,本文は,[設定]画面の[全般]タブで[本文を右端で折り返して表示する]チェックボックスがチェックされていると,本文中に表示領域の幅より長い行がある場合,表示領域の幅に合わせて自動的に折り返されて表示されます。[本文を右端で折り返して表示する]チェックボックスの詳細は,「4.29.1 [設定]画面([全般]タブを選択している場合)」を参照してください。
HTML形式で保存した議事録の表示例を次に示します。
保存した議事録は,[議事録表示]画面からボタンなどを除いた形式となります。なお,保存した議事録からも添付ファイルの内容を確認できます。添付ファイルの内容を確認したい場合は,添付ファイル名をクリックしてください。
図4-58 保存した議事録の表示例
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