ここでは，最上位会議室を作成するときの操作手順について説明します。

最上位会議室は，次に示すどちらかの条件が満たされている場合に作成できます。

• コミュニティ利用者用の役割が「リーダ」であるユーザが，Collaborationの画面のワークプレース選択リストボックスでコミュニティ用のワークプレースを選択している
• Collaborationの画面ワークプレース選択リストボックスで個人専用のワークプレースを選択している

なお，Collaborationの画面の詳細は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

操作

1. ［会議室一覧］画面の会議室一覧で［電子会議室］を選択します。
2. メニュー領域の［新規作成▼］メニューからメニューボタン（［▼］ボタン）をクリックして，［会議室の作成］を選択します。
   ［会議室作成］画面が表示されます。
   会議室一覧で［電子会議室］を右クリックし，表示される右クリックメニューで［会議室の作成］を選択しても，同様の操作が実行できます。
   
3. ［会議室作成］画面の［オプション▼］メニューを選択します。
   次に示す項目の設定を必要に応じて変更してください。
   
   • ［すぐに会議室を開催］^※
   • ［作成後に会議室編集画面を表示］^※
   • ［登録後に会議室一覧を再表示］

   注※

   ［オプション▼］メニュー選択時の条件（会議室状態，アクセス権限など）によって，設定を変更できないことがあります。

4. 作成する会議室の情報（［会議室名］，［会議室略号］，［開催期間 開始日］，［開催期間 終了日］，［参照期間 終了日］，［会議室タイプ］など）を設定します。
5. ［作成］メニューを選択します。
   
   • ［オプション▼］メニューの［すぐに会議室を開催］が有効な場合
     会議室の登録結果を示す画面が一定時間表示され，会議室状態が「会議中」の会議室が作成されます。
     ［オプション▼］メニューの［登録後に会議室一覧を再表示］の設定が有効な場合には，会議室状態が「会議中」の会議室が作成されたあと，［会議室一覧］画面の会議室一覧が再表示されます。なお，会議室一覧では，作成した会議室が選択されている状態になります。
     
   • ［オプション▼］メニューの［作成後に会議室編集画面を表示］が有効な場合
     ［会議室編集］画面が表示されます。［オプション▼］メニューの［登録後に会議室一覧を再表示］の設定が有効な場合でも，その設定は無効となります（［会議室一覧］画面の会議室一覧は再表示されません）。
     

• 画面の参照個所
  

  画面	参照個所
  ［会議室一覧］画面	4.2
  ［会議室作成］画面	4.4
  ［会議室編集］画面	4.5

ここでは，会議室に子会議室（下位会議室）を作成するときの操作手順について説明します。

子会議室は，次に示す条件がすべて満たされている場合に作成できます。

• 親となる会議室の会議室状態が「会議中」である
• 親となる会議室に対して会議室作成権限がある

操作

1. ［会議室一覧］画面の会議室一覧で親となる会議室を選択します。
   ［発言一覧］画面に選択した会議室の発言一覧が表示されます。
   
2. メニュー領域の［新規作成▼］メニューからメニューボタン（［▼］ボタン）をクリックして，［会議室作成］を選択します。
   ［会議室作成］画面が表示されます。
   会議室一覧で親となる会議室を右クリックし，表示される右クリックメニューで［会議室の作成］を選択しても，同様の操作が実行できます。
   
3. ［会議室作成］画面の［オプション▼］メニューを選択します。
   次に示す項目の設定を必要に応じて変更してください。
   
   • ［すぐに会議室を開催］^※
   • ［作成後に会議室編集画面を表示］^※
   • ［登録後に会議室一覧を再表示］

   注※

   ［オプション▼］メニュー選択時の条件（会議室状態，アクセス権限など）によって，設定を変更できないことがあります。

4. 作成する会議室の情報（［会議室名］，［会議室略号］，［開催期間 開始日］，［開催期間 終了日］，［参照期間 終了日］，［会議室タイプ］など）を設定します。
   ここでは，必ず次に示すことをしてください。
   
   • ［親会議室の選択］の［子会議室として登録］チェックボックスがチェックされていることを確認します。
   • ［親会議室の選択］の親会議室名リストボックスで選択されている親会議室を確認します。
5. ［作成］メニューを選択します。
   
   • ［オプション▼］メニューの［すぐに会議室を開催］が有効な場合
     会議室の登録結果を示す画面が一定時間表示され，会議室状態が「会議中」の会議室が作成されます。
     ［オプション▼］メニューの［登録後に会議室一覧を再表示］の設定が有効な場合には，会議室状態が「会議中」の会議室が作成されたあと，［会議室一覧］画面の会議室一覧が再表示されます。なお，会議室一覧では，作成した会議室が選択されている状態になります。
     
   • ［オプション▼］メニューの［作成後に会議室編集画面を表示］が有効な場合
     ［会議室編集］画面が表示されます。［オプション▼］メニューの［登録後に会議室一覧を再表示］の設定が有効な場合でも，その設定は無効となります（［会議室一覧］画面の会議室一覧は再表示されません）。
     
   • ［オプション▼］メニューの［すぐに会議室を開催］および［作成後に会議室編集画面を表示］が無効な場合
     会議室の登録結果を示す画面が一定時間表示され，会議室状態が「準備中」の会議室が作成されます。
     ［オプション▼］メニューの［登録後に会議室一覧を再表示］が選択状態の場合には，会議室状態が「準備中」の会議室が作成されたあと，［会議室一覧］画面の会議室一覧が再表示されます。なお，会議室一覧では，作成した会議室が選択されている状態になります。
     

• 画面の参照個所
  

  画面	参照個所
  ［会議室一覧］画面	4.2
  ［発言一覧］画面	4.3
  ［会議室作成］画面	4.4
  ［会議室編集］画面	4.5