会議室を作成したあと，［会議室編集］画面のアクセス権の設定で，会議室に参加するメンバを追加（登録）できます。［会議室編集］画面の詳細は，「4.5　［会議室編集］画面」を参照してください。

メールで通知する機能が有効で，かつ会議室の開催を通知している場合，会議室にメンバを追加したときに，メンバを追加したことを，メールで通知できます。次のどちらかの条件が満たされている場合に通知されます。

• 会議室状態が，会議中または開催期間内で閉鎖中の会議室で，ユーザが［会議室編集］画面からメンバを追加した場合
• 会議室の移動によって，会議中または開催期間内で閉鎖中の会議室にメンバが追加された場合

ただし，次のような場合は，会議室にメンバを追加したことがメールで通知されません。

• システム管理者が，会議室所有者変更コマンドを実行して，個人会議室にメンバを追加した場合
• 会議室状態が，準備中の会議室に対して，メンバを追加した場合（メンバの追加と会議室の開催を同時に行った場合を含む）

なお，実際にメールが通知されるのは，メンバ追加後にシステム管理者が通知メール配信用のコマンドを実行したときになります。メンバ追加時には，会議室が存在したが，コマンド実行時に会議室が存在しなかった場合には，メールで通知されません。

メールで通知する機能が有効かどうかは，システム管理者などによって設定されたシステムパラメタ値（メンバ追加お知らせ機能デフォルト値）に依存します。システムパラメタ値については，システム管理者に確認してください。

(a)　通知対象者

通知対象者は，発言参照権限が付加された状態で，新たに会議室に追加されたユーザと，すでに発言参照権限を持ったメンバとして会議室に登録されているユーザとなります。通知対象者がディレクトリサーバに登録されていない，または，通知対象者がディレクトリサーバに登録されているが，E-mailアドレスが登録されていない場合，通知メールは配信されません。

(b)　追加されたメンバの定義

新たに会議室に追加されたメンバとは，次に示すユーザです。

• 発言参照権限を付加した状態で，会議室のメンバとして追加されたユーザ
• 発言参照権限がないメンバとして登録されていたユーザであったが，新たに発言参照権限が付加されたユーザ

［会議室編集］画面のアクセス権の設定で，メンバ一覧（会議室に登録されているメンバの一覧）を表示し，メンバ一覧からメンバを選択して削除できます。削除されたメンバのメール配信希望設定は解除されます。また，議題および発言はすべて未読になります。

なお，削除するメンバの登録した議題および発言が会議室に登録されている場合も，メンバを削除できます。また，回答責任者が設定されている議題および発言が会議室に登録されている場合も，回答責任者として設定されたメンバを削除できます。ただし，メンバ一覧の先頭行に表示される会議室所有者は削除できません。

［会議室編集］画面の詳細は，「4.5　［会議室編集］画面」を参照してください。