コミュニティ管理でコミュニティの作成などを行うと，Collaboration - Forumでは次の表に示す処理が自動的に行われます。

コミュニティ管理での操作の詳細は，マニュアル「Collaboration - Online Community Management　ユーザーズガイド」を参照してください。

表F-1　コミュニティ管理とCollaboration - Forumとの連携の内容

項番	コミュニティ管理での操作	Collaboration - Forumでの処理内容
1	コミュニティの作成	会議室の自動生成 メンバ追加通知の登録※
2	コミュニティの削除	アクセス権の変更 ユーザごとに設定される情報の削除
3	メンバ追加	メンバ追加通知の登録※
4	メンバ変更	なし
5	メンバ削除	ユーザごとに設定される情報の削除

注※

メールで知らせる機能が有効な場合だけ，処理が行われます。

コミュニティ管理でコミュニティが作成された場合，Collaboration - Forumではユーザの操作なしで会議室を生成します。

自動的に会議室を生成するときに使用する値を次の表に示します。

表F-2　会議室の自動生成時に使用する値

項番	項目	値
1	会議室名	会議室名："コミュニティ名" 会議室名（英語）："コミュニティの英語名" ただしコミュニティ名（英語）が設定されていない場合は，"Conference room"になります。 作成された名称がデータベースに格納できるサイズを超えた場合，名称の後ろの文字列を切り捨てられます。
2	会議室略号	"Conference room"
3	会議室状態	"準備中"または"会議中" どちらの会議室状態になるかは，システム管理者などによって設定されたシステムパラメタ値（会議室自動生成時の会議室状態）に依存します。※1
4	ユーザID	コミュニティ作成者のID
5	ユーザ名	コミュニティ作成者名 コミュニティ作成者名には，ユーザが設定しているポートレットの表示言語※2に従った名称が設定されます。
6	ユーザ名（英語）	コミュニティ作成者の英語名
7	説明	英語以外の場合 ユーザが設定しているポートレットの表示言語※2に従った説明が設定されます。 例えば，日本語の場合，"自動生成された会議室"となります。 英語の場合 "Automatically generated conference room "
8	会議室タイプ	"一般"
9	開催期間 開始日	項番3の値が"会議中"の場合 今日の日付 項番3の値が"準備中"の場合 システム管理者などによって設定されたシステムパラメタ値（会議室準備期間最大値）を取得し，2で割った値（小数点以下切り上げ）を今日の日付に加算した日付※1
10	開催期間 終了日	システム管理者などによって設定されたシステムパラメタ値（会議室開催期間最大値）を取得し，2で割った値（小数点以下切り上げ）を項番11の「開催期間 開始日」に加算した日付※1
11	参照期間 終了日	システム管理者などによって設定されたシステムパラメタ値（会議室参照期間最大値）を取得し，2で割った値（小数点以下切り上げ）を項番10の「開催期間 終了日」に加算した日付※1
12	階層レベル	最上位の会議室
13	メール配信時のヘッダ	英語以外の場合 ユーザが設定しているポートレットの表示言語※2に従ったメール配信時のヘッダが設定されます。 例えば，日本語の場合，"このメールは，電子会議室から自動配信されたメールです。"となります。 英語の場合 "This email was sent automatically from the conference room"
14	メール配信時のフッタ	英語以外の場合 ユーザが設定しているポートレットの表示言語※2に従ったメール配信時のフッタが設定されます。 例えば，日本語の場合，"このメールは，電子会議室の内容を配信しています。詳細は，URLをご参照ください。"となります。 英語の場合 "This email contents remarks from the conference room. For details, refer to the URL"
15	発言メール配信	システム管理者などによって設定されたシステムパラメタ値（メール配信設定デフォルト値）に依存します。※1
16	メール配信設定変更許可	許可する
17	お知らせメール配信	通知なし
18	メッセージ言語	コミュニティ作成者が設定しているポートレットの表示言語※2に従います。
19	タイムゾーン	コミュニティ作成者が設定しているポートレットのタイムゾーンに従います。
20	メールによる投稿	実施しない
21	URL	会議室へアクセスするためのURL
22	お知らせメール機能制御	回答期限通知機能を使用する
23	回答期限事前通知期間	3日間

注※1

システムパラメタ値については，システム管理者に確認してください。

注※2

表示言語の設定については，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

なお，Collaboration - Forum 01-10以前では，コミュニティ作成時にコミュニティの英語名を設定していた場合，設定している言語が英語以外のときも英語名が表示されていましたが，Collaboration - Forum 01-10よりあとから，設定している言語と一致したコミュニティ名が表示されるようになります。

コミュニティが作成されていた目的が達成された場合などには，コミュニティの削除が発生します。コミュニティが削除されると，Collaboration - Forumで作成された会議室にアクセスできなくなります。

コミュニティ管理でコミュニティが削除された場合，Collaboration - Forumは，ユーザの操作なしで会議室に対するアクセス権を会議室所有者に設定し，会議室所有者以外のアクセス権を削除します。

なお，会議室のアクセス権が変更された場合，会議室の階層構造は分解され，すべての会議室が最上位会議室になります。ただし，次の条件をすべて満たしている場合は，会議室の階層構造が保持されます。

• 親会議室と子会議室の会議室所有者（コミュニティ作成者を含む）が同じである
• 親会議室と子会議室が連続している

例を次に示します。

（例）

　＜アクセス権が変更される前＞

• ユーザA，ユーザB，ユーザC，ユーザD，およびユーザEでの表示

　　会議室A1※1　　　　　…　会議室所有者：ユーザA
　　　会議室B1※2　　　　…　会議室所有者：ユーザB
　　会議室C1※2　　　　　…　会議室所有者：ユーザC
　　　会議室D1※2　　　　…　会議室所有者：ユーザD
　　　　会議室D2※2　　　…　会議室所有者：ユーザD
　　　　会議室D3※2　　　…　会議室所有者：ユーザD
　　　　　会議室C2※2　　…　会議室所有者：ユーザC
　　　　　　会議室E1※2　…　会議室所有者：ユーザE

注

ユーザA，ユーザB，ユーザC，ユーザD，およびユーザEには，すべての会議室に対して会議室参照権限があります。

注※1

コミュニティ作成時に自動的に生成された最上位会議室を示します。

注※2

コミュニティメンバ（コミュニティに属するユーザ）によって作成された会議室を示します。

　＜アクセス権が変更されたあと＞

• ユーザAでの表示

　　会議室A1
 

• ユーザBでの表示

　　会議室B1
 

• ユーザCでの表示

　　会議室C1
　　会議室C2
 

• ユーザDでの表示

　　会議室D1
　　　会議室D2
　　　会議室D3
 

• ユーザEでの表示

　　会議室E1

この例は，会議室のアクセス権が変更された場合の，各ユーザでの会議室一覧の表示を示しています。

• ユーザAの場合
  コミュニティ作成時に自動的に生成された会議室A1が最上位会議室として，会議室一覧に表示されます。
  コミュニティ作成者以外のユーザが作成したほかの会議室は，アクセス権が削除されるため，会議室一覧に表示されません。
  
• ユーザBの場合
  ユーザBによって作成された会議室B1が最上位会議室として，会議室一覧に表示されます。
  異なるユーザが作成したほかの会議室は，アクセス権が削除されるため，会議室一覧に表示されません。
  
• ユーザCの場合
  ユーザCによって作成された会議室C1および会議室C2が会議室一覧に表示されます。この場合，親会議室（会議室C1）と子会議室（会議室C2）の会議室所有者は同じですが，親会議室（会議室C1）と子会議室（会議室C2）が連続していないため，会議室の階層構造が分解され，会議室C2も最上位会議室として表示されます。
  異なるユーザが作成したほかの会議室は，アクセス権が削除されるため，会議室一覧に表示されません。
  
• ユーザDの場合
  ユーザDによって作成された会議室D1，会議室D2，および会議室D3が会議室一覧に表示されます。この場合，親会議室（会議室D1）と子会議室（会議室D2および会議室D3）の会議室所有者は同じで，親会議室（会議室D1）と子会議室（会議室D2および会議室D3）が連続しているため，会議室の階層構造が保持されて表示されます。
  異なるユーザが作成したほかの会議室は，アクセス権が削除されるため，会議室一覧に表示されません。
  
• ユーザEの場合
  ユーザEによって作成された会議室E1が最上位会議室として，会議室一覧に表示されます。
  異なるユーザが作成したほかの会議室は，アクセス権が削除されるため，会議室一覧に表示されません。
  

メールで通知する機能が有効で，かつ会議室の開催を通知している場合，コミュニティにメンバを追加したときに，メンバを追加したことを，メールで通知できます。

ただし，会議室状態が，準備中の会議室に対して，メンバを追加した場合（メンバの追加と会議室の開催を同時に行った場合を含む）は，コミュニティにメンバを追加したことがメールで通知されません。

なお，実際にメールが通知されるのは，メンバ追加後にシステム管理者が通知メール配信用のコマンドを実行したときになります。メンバ追加時には，コミュニティが存在したが，コマンド実行時にコミュニティが存在しなかった場合には，メールで通知されません。

メールで通知する機能が有効かどうかは，システム管理者などによって設定されたシステムパラメタ値（メンバ追加お知らせ機能デフォルト値）に依存します。システムパラメタ値については，システム管理者に確認してください。

(a)　通知対象者

通知対象者は，新たにコミュニティに追加されたメンバと，すでにコミュニティに登録されているユーザとなります。通知対象者がコミュニティに登録されていない，または，通知対象者がコミュニティに登録されているが，E-mailアドレスが登録されていない場合，通知メールは配信されません。

(b)　追加されたメンバの定義

新たにコミュニティに追加されたメンバとは，コミュニティにアクセスする権限を付加した状態でコミュニティのメンバとして追加されたユーザ，かつディレクトリサーバに登録されているユーザです。

コミュニティにディレクトリサーバに登録されていないユーザが追加された場合は，追加されたメンバの対象にはなりません。

ディレクトリサーバに登録されているユーザ，およびディレクトリサーバに登録されていないディレクトリユーザをメンバとして追加した場合の通知内容の例を，次の表に示します。

表F-3　追加したメンバと通知内容

追加したメンバ	ユーザの情報	通知内容
ユーザA	ディレクトリサーバに登録されているユーザ	ユーザAが追加されたことを通知
ユーザB	ディレクトリサーバに登録されていないユーザ	通知はされない
ユーザAおよびユーザB	ユーザA：ディレクトリサーバに登録されているユーザ ユーザB：ディレクトリサーバに登録されていないユーザ	ユーザAが追加されたことを通知

(c)　コミュニティメンバ追加通知についての注意事項

コミュニティ作成と同時にコミュニティにメンバを追加した場合，コミュニティメンバ全員に2通のコミュニティメンバ追加通知のメールが配信されます。配信されるメールの内容は次のとおりです。

• コミュニティ作成者がコミュニティメンバとして追加されたこと
• コミュニティ作成時に追加したメンバがコミュニティメンバとして追加されたこと

コミュニティ管理でコミュニティに参加しているメンバが削除された場合，またはコミュニティが削除された場合のユーザ情報などの扱いを次に示します。

(a)　メンバが削除された場合

メンバが削除された場合の扱いを次に示します。

• 削除されたメンバについて，議題または発言をメール送信するユーザの情報^※1を削除します。また，情報が削除されると，該当するユーザのメール配信希望設定は解除されます。このため，以降の議題または発言をメール配信してもらいたい場合は，メール配信希望を再設定する必要があります。
• 削除されたメンバについて，議題または発言の既読状態を管理する情報^※2を削除します。また，情報が削除されると，該当するユーザの議題および発言はすべて未読状態になります。

注※1

「議題または発言をメール送信するユーザの情報」とは，議題または発言のメール配信を希望しているユーザの情報です。

注※2

「議題または発言の既読状態を管理する情報」とは，議題または発言を参照したユーザの情報です。

(b)　コミュニティが削除された場合

コミュニティが削除された場合の扱いを次に示します。

• コミュニティが削除されると，そのコミュニティに参加しているメンバは削除され，会議室の内容は，会議室を作成したユーザ（個人（ユーザ自身））が開催する会議室に移行します。ただし，個人（ユーザ自身）の会議室が抑止されている場合は，会議室も削除されます。このため，必要に応じて議事録を作成して保存するなど，必要な情報を退避しておくようにしてください。
• 議題または発言をメール送信するユーザの情報^※1は削除されます。また，ユーザの情報が削除されると，該当するユーザのメール配信希望設定は解除されます。
• 議題または発言の既読状態を管理する情報^※2も削除されます。また，既読状態を管理する情報が削除されると，該当するユーザの議題および発言はすべて未読状態になります。

注※1

「議題または発言をメール送信するユーザの情報」とは，議題または発言のメール配信を希望しているユーザの情報です。

注※2

「議題または発言の既読状態を管理する情報」とは，議題または発言を参照したユーザの情報です。