会議室には，会議室がどのような状況であるかを示す会議室状態があります。会議室状態の種類を次の表に示します。

表2-1　会議室状態の種類

項番	会議室状態の種類	説明
1	準備中	会議室が作成された直後で，会議室が開催される前の状態です。※ 会議室が開催される前に，会議室所有者は会議室の情報を編集して，会議室に対する準備ができます。
2	会議中	会議室が開催されている状態です。 議題および発言の作成，参照，検索などができます。
3	閉鎖中	会議室が閉鎖されている状態です。 議題および発言の参照（検索，議事録作成を含みます）だけができます（議題および発言の作成はできません）。 開催期間内にユーザ操作で会議室を閉鎖中にした場合は，ユーザ操作で会議中に戻せます。 なお，会議室が開催期間を過ぎて閉鎖中になっている場合は，システム管理者の操作で会議室を会議中に戻せます。必要に応じて，システム管理者に依頼してください。
4	参照のみ	閉鎖中と同じ状態です。ただし，会議中には戻せません。

注※

［会議室作成］画面の［オプション▼］メニューの［すぐに会議室を開催］を有効にして会議室を作成した場合，会議室を作成した直後の会議室状態は「会議中」となります。このため，会議室を開催する前に会議室の情報を編集したい場合は，［会議室作成］画面の［オプション▼］メニューの［作成後に会議室編集画面を表示］を有効にして，会議室状態が「準備中」の会議室を作成してください。

［会議室作成］画面の詳細は，「4.4　［会議室作成］画面」を参照してください。

会議室状態の遷移を次の図に示します。

図2-1　会議室状態の遷移

注※

参照のみは，システム管理者が開催期間外にアーカイブファイルから会議室をリストアした場合の会議室状態です。