会議室にはユーザ，またはシステムが期間を設定します。期間の経過とともに会議室状態が変化します。期間を次の表に示します。

表2-2　期間

項番	期間	説明	期間経過後の会議室状態
1	準備期間	会議室のアクセス権や，会議室の情報を設定する期間です。 会議室の作成日から開催期間 開始日の前日までの間が準備期間です。	準備期間を過ぎた会議室は，準備中から会議中に遷移します。
2	開催期間	会議室の開催または閉鎖の操作ができる期間です。 会議室の開催期間 開始日から開催期間 終了日までの間が開催期間です。	開催期間を過ぎた会議室は，会議中から閉鎖中に遷移します。
3	参照期間	会議室の参照だけができる期間です。 会議室の開催期間 終了日の次の日から参照期間 終了日までの間が参照期間です。	参照期間を過ぎた会議室は，会議室一覧に表示されない状態になります。

期間と会議室状態の関係を次の表に示します。

表2-3　期間と会議室状態の関係

項番	期間	会議室状態
		準備中	会議中	閉鎖中	参照のみ
1	準備期間	○	−	−	−
2	開催期間	−	○	○	−
3	参照期間	−	−	○	○

（凡例）

○：期間内で存在する状態です。

−：該当しません。