Collaboration - Forum ユーザーズガイド
Collaboration - Forumの特長を次に示します。
- 議論状態の設定
議題ごとに議論中の議題なのか,または解決した議題なのかのステータスを設定できます。
意見交換だけでなく,ミッションを明らかにし,ディスカッションの状態を管理することによって,懸案事項の管理ができます。また,会議室システムにありがちな,議題の沈み込み,陳腐化,発散を防止できます。
- 回答責任者の設定
議題および発言を登録するときに,会議室に登録されているメンバ全員ではなく,返信して欲しいメンバとして回答責任者を一人だけ設定できます。議題および発言に対する回答責任者を明確にすることによって,早期の議題解決と会議の促進を図ることができます。
- 議題または発言の引用
ほかの会議室に登録されている議題または発言をドラッグ & ドロップで引用できます。
- ひな形の作成
各会議室で属性ごとにひな形(属性に対する特定の入力フォーマット)を作成できます。ひな形を使用することによって,議題または発言に使用する属性,および議題または発言の記載フォーマットを統一できます。
- メール連携
次に示すことができます。
- 会議室に議題または発言を登録したときに,登録した内容をメールで配信できます。
- 会議室に登録されている議題または発言をメールで転送できます。
- 会議室に議題または発言をメールで投稿できます。
- 会議室の開催,会議室の状態変更,会議室メンバの追加,およびコミュニティメンバの追加を通知するメールを配信できます。
メール連携することによって,社外のメンバなど,会議室に直接参加できないメンバでも,議論の経過を参照できます。
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