コミュニティにメンバが追加されたことを通知するメールのフォーマットについて説明します。

なお，メールの主題および本文の表示言語は，ユーザが設定した表示言語に従います。

表示言語を設定する方法の詳細は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

メールの宛先はBCC属性となります。ただし，システム管理者の設定によって，Toにダミーの宛先が入ることがあります。詳細については，システム管理者に確認してください。

(a)　メール主題用コンテンツ

コミュニティメンバ追加時の通知メールの主題について説明します。なお，メールの主題に表示される項目の順序は，この表の項番順になります。

表D-5　主題に表示される項目（コミュニティメンバ追加時の通知メール）

項番	項目	内容
1	コミュニティ名	コミュニティの名称
2	主題	「コミュニティ管理からのお知らせ : コミュニティへのメンバ追加通知」と表示されます。

(b)　フォーマット

主題のフォーマットを次に示します。

[##○○○○]コミュニティ管理からのお知らせ : コミュニティへのメンバ追加通知

（凡例）

○○○○：コミュニティ名

(c)　メール本文

コミュニティメンバ追加時の通知メールの本文について説明します。

• 本文に表示される項目
  メールの本文に表示される項目を次の表に示します。なお，本文に表示される項目の順序は，この表の項番順になります。
  

  表D-6　本文に表示される項目（コミュニティメンバ追加時の通知メール）

  項番	項目	内容
  1	共通メッセージ	各お知らせで共通に出力されるメッセージ
  2	コミュニティメンバ追加によるメッセージ（ヘッダ）	コミュニティメンバ追加によるメッセージ（ヘッダ）
  3	コミュニティ情報	コミュニティ名
  4	追加されたメンバ	コミュニティに追加されたメンバの一覧
  5	コミュニティメンバ追加によるメッセージ（フッタ）	コミュニティメンバ追加によるメッセージ（フッタ）

• フォーマット
  本文のフォーマットを次に示します。
  

  このメールは，コミュニティ管理から配信されたメールです。 -------- コミュニティへ，メンバを追加しましたので，お知らせします。 -------- <コミュニティ情報> コミュニティ名 : AAA※ -------- <追加されたメンバ> BBB,CCC,DDD※ -------- <注意事項> ・このメールに返信しないでください。

  注※

  コミュニティ名およびメンバ名は，コミュニティメンバを追加したユーザの設定している表示言語に従って表示されます。

  
  

個人（ユーザ自身）の会議室にメンバが追加されたことを通知するメールのフォーマットについて説明します。

なお，メールの主題および本文の表示言語は，［メール基本項目の設定］の「メッセージ言語」で設定している表示言語に従います。「メッセージ言語」の詳細は，「4.7(2) メール基本項目の設定」を参照してください。

メールの宛先はBCC属性となります。ただし，システム管理者の設定によって，Toにダミーの宛先が入ることがあります。詳細については，システム管理者に確認してください。

(a)　メール主題用コンテンツ

会議室メンバ追加時の通知メールの主題について説明します。なお，メールの主題に表示される項目の順序は，この表の項番順になります。

表D-7　主題に表示される項目（会議室メンバ追加時の通知メール）

項番	項目	内容
1	会議室略号	会議室ごとに設定した会議室の略号
2	会議室番号	会議室の会議室番号
3	主題	「電子会議室からのお知らせ : 会議室へのメンバ追加通知」と表示されます。

(b)　フォーマット

主題のフォーマットを次に示します。

[##○○○○#◇◇◇◇]電子会議室からのお知らせ : 会議室へのメンバ追加通知

（凡例）

○○○○：会議室略号

◇◇◇◇：会議室番号

(c)　メール本文

会議室メンバ追加時の通知メールの本文について説明します。

• 本文に表示される項目
  メールの本文に表示される項目を次の表に示します。なお，本文に表示される項目の順序は，この表の項番順になります。
  

  表D-8　本文に表示される項目（会議室メンバ追加時の通知メール）

  項番	項目	内容
  1	共通メッセージ	各お知らせで共通に出力されるメッセージ
  2	会議室メンバ追加によるメッセージ（ヘッダ）	会議室メンバ追加によるメッセージ（ヘッダ）
  3	会議室情報	会議室名
  4	追加されたメンバ	会議室に追加されたメンバの一覧
  5	会議室のURL	会議室のURL
  6	会議室メンバ追加によるメッセージ（フッタ）	会議室メンバ追加によるメッセージ（フッタ）

• フォーマット
  本文のフォーマットを次に示します。
  

  このメールは，電子会議室から自動配信されたメールです。 -------- 会議室に，メンバが追加されましたので，お知らせします。 -------- <会議室情報> 会議室名 : AAA -------- <追加されたメンバ> BBB,CCC,DDD -------- <会議室のURL> http://YYYYYYYYYYY -------- <注意事項> ・このメールに返信しないでください。

会議室の開催期間 終了日，または参照期間 終了日が近づいていることを通知するメールのフォーマットについて説明します。

なお，メールの主題および本文の表示言語は，［メール基本項目の設定］の「メッセージ言語」で設定している表示言語に従います。「メッセージ言語」の詳細は，「4.7(2) メール基本項目の設定」を参照してください。

メールの宛先はBCC属性となります。ただし，システム管理者の設定によって，Toにダミーの宛先が入ることがあります。詳細については，システム管理者に確認してください。

(a)　メール主題用コンテンツ

会議室の状態変更通知メールの主題について説明します。なお，メールの主題に表示される項目の順序は，この表の項番順になります。

表D-9　主題に表示される項目（会議室の状態変更通知メール）

項番	項目	内容
1	会議室略号	会議室ごとに設定した会議室の略号
2	会議室番号	会議室の会議室番号
3	主題	開催期間 終了日が近づいていることを通知する場合 「電子会議室からのお知らせ : 開催期間終了日事前通知」 参照期間 終了日が近づいていることを通知する場合 電子会議室からのお知らせ : 参照期間終了日事前通知

(b)　フォーマット

主題のフォーマットを次に示します。

［##○○○○#◇◇◇◇］×××××××××××××

（凡例）

○○○○：会議室略号

◇◇◇◇：会議室番号

×××××××××××××：主題

(c)　メール本文

会議室の状態変更通知メールの本文について説明します。

• 本文に表示される項目
  メールの本文に表示される項目を次の表に示します。なお，本文に表示される項目の順序は，この表の項番順になります。
  

  表D-10　本文に表示される項目（会議室の状態変更通知メール）

  項番	項目	内容
  1	共通メッセージ	各お知らせで共通に出力するメッセージ
  2	状態変更通知登録コマンドが出力するメッセージ（ヘッダ）	状態変更通知登録コマンドが出力するメッセージ（ヘッダ）
  3	会議室情報	会議室名 開催期間 終了日 参照期間 終了日 開催期間 終了日が近づいている場合は，開催期間 終了日と参照期間 終了日を表示し，参照期間 終了日が近づいている場合は，参照期間 終了日を表示する
  4	URL	会議室のURL
  5	状態変更通知登録コマンドが出力するメッセージ（フッタ）	状態変更通知登録コマンドが出力するメッセージ（フッタ）

• フォーマット
  開催期間 終了日が近づいていることを通知する場合，および参照期間 終了日が近づいていることを通知する場合の本文のフォーマットを次に示します。
  
  • 開催期間終了日が近づいていることを通知する場合の本文のフォーマット
    

    <会議室情報> このメールは，電子会議室から自動配信されたメールです。 -------- 電子会議室の開催期間終了日が近づいていますので，お知らせします。 開催期間終了日が過ぎた会議室は，開催状態に戻すことはできません。 必要に応じて，開催期間・参照期間の変更をお願いします。 -------- <会議室情報> 会議室名 : AAA 開催期間 終了日 : yyyy/MM/dd 参照期間 終了日 : yyyy/MM/dd -------- <会議室のURL> http://YYYYYYYYYYY -------- <注意事項> ・このメールに返信しないでください。 ・開催期間 終了日，参照期間 終了日の日付は，GMT+xx:xxで変換した日付を表示しています。

  • 参照期間終了日が近づいていることを通知する場合の本文のフォーマット
    

    <会議室情報> このメールは，電子会議室から自動配信されたメールです。 -------- 電子会議室の参照期間終了日が近づいていますので，お知らせします。 参照期間終了日が過ぎた会議室は，参照できなくなります。 -------- <会議室情報> 会議室名 ： AAA 参照期間 終了日 ： yyyy/MM/dd -------- <会議室のURL> http：//YYYYYYYYYYY -------- <注意事項> ・このメールに返信しないでください。 ・参照期間 終了日の日付は，GMT+xx：xxで変換した日付を表示しています。

会議室の開催を通知するメールのフォーマットについて説明します。

なお，メールの主題および本文の表示言語は，［メール基本項目の設定］の「メッセージ言語」で設定している表示言語に従います。「メッセージ言語」の詳細は，「4.7(2) メール基本項目の設定」を参照してください。

メールの宛先はBCC属性となります。ただし，システム管理者の設定によって，Toにダミーの宛先が入ることがあります。詳細については，システム管理者に確認してください。

(a)　メール主題用コンテンツ

会議室の開催通知メールの主題について説明します。なお，メールの主題に表示される項目の順序は，この表の項番順になります。

表D-11　主題に表示される項目（会議室の開催通知メール）

項番	項目	内容
1	会議室略号	会議室単位に設定した会議室の略号
2	会議室番号	会議室の会議室番号
3	主題	「電子会議室からのお知らせ : 電子会議室開催通知」と表示されます。

(b)　フォーマット

主題のフォーマットを次に示します。

［##○○○○#◇◇◇◇］電子会議室からのお知らせ : 電子会議室開催通知

（凡例）

○○○○：会議室略号

◇◇◇◇：会議室番号

(c)　メール本文

会議室の開催通知メールの本文について説明します。

• 本文に表示される項目
  メールの本文に表示される項目を次の表に示します。なお，本文に表示される項目の順序は，この表の項番順になります。
  

  表D-12　本文に表示される項目（会議室の状態変更通知メール）

  項番	項目	内容
  1	共通メッセージ	各お知らせで共通に出力するメッセージ
  2	会議室開催通知登録コマンドが出力するメッセージ（ヘッダ）	会議室開催通知登録コマンドが出力するメッセージ（ヘッダ）
  3	会議室情報	会議室名 会議室の説明 会議室所有者 開催期間 終了日 参照期間 終了日
  4	URL	会議室のURL
  5	会議室開催通知登録コマンドが出力するメッセージ（フッタ）	会議室開催通知登録コマンドが出力するメッセージ（フッタ）

• フォーマット
  本文のフォーマットを次に示します。
  
  • 議題または発言のメール投稿機能が利用できる場合
    

    このメールは，電子会議室から自動配信されたメールです。 会議室のメール投稿設定が有効で，発言する権限がある場合は，このメールに返信すると議題が登録できます。 -------- 新たに電子会議室が開催致しましたので，お知らせします。 -------- <会議室情報> 会議室名 : AAA 会議室の説明 : BBB 会議室所有者 : CCC 開催期間 終了日 : yyyy/MM/dd 参照期間 終了日 : yyyy/MM/dd -------- <会議室のURL> http://YYYYYYYYYYY -------- <注意事項> ・メールによる議題（発言）の投稿機能が無効の場合は，このメールに返信できません。 ・開催期間 終了日，参照期間 終了日の日付は，GMT+xx:xxで変換した日付を表示しています。

  • 議題または発言のメール投稿機能が利用できない場合
    

    このメールは，電子会議室から自動配信されたメールです。 -------- 新たに電子会議室が開催致しましたので，お知らせします。 -------- <会議室情報> 会議室名 : AAA 会議室の説明 : BBB 会議室所有者 : CCC 開催期間 終了日 : yyyy/MM/dd 参照期間 終了日 : yyyy/MM/dd -------- <会議室のURL> http://YYYYYYYYYYY -------- <注意事項> ・メールによる議題（発言）の投稿機能が無効の場合は，このメールに返信できません。 ・開催期間 終了日，参照期間 終了日の日付は，GMT+xx:xxで変換した日付を表示しています。

  なお，メール投稿機能が利用できるかどうかについては，システム管理者に確認してください。
  

議題または発言の回答責任者に対して，回答期限を通知するメールのフォーマットについて説明します。

なお，メールの主題および本文の表示言語は，［メール基本項目の設定］の「メッセージ言語」で設定している表示言語に従います。「メッセージ言語」の詳細は，「4.7(2) メール基本項目の設定」を参照してください。

メールの宛先はBCC属性となります。ただし，システム管理者の設定によって，Toにダミーの宛先が入ることがあります。詳細については，システム管理者に確認してください。

(a)　メール主題用コンテンツ

回答期限通知メールの主題について説明します。なお，メールの主題に表示される項目の順序は，この表の項番順になります。

表D-13　主題に表示される項目（回答期限通知メール）

項番	項目	内容
1	会議室略号	会議室単位に設定した会議室の略号
2	会議室番号	会議室の会議室番号
3	発言番号	議題または発言の発言番号

(b)　フォーマット

主題のフォーマットを次に示します。

［##○○○○#◇◇◇◇#△△△△］×××××××××××××

（凡例）

○○○○：会議室略号

◇◇◇◇：会議室番号

△△△△：議題または発言の発言番号

×××××××××××××：主題

(c)　メール本文

回答期限通知メールの本文について説明します。

• 本文に表示される項目
  メールの本文に表示される項目を次の表に示します。なお，本文に表示される項目の順序は，この表の項番順になります。
  

  表D-14　本文に表示される項目（回答期限通知メール）

  項番	項目	内容
  1	共通メッセージ	各お知らせで共通に出力するメッセージ
  2	回答期限通知登録コマンドが出力するメッセージ（ヘッダ）	回答期限通知登録コマンドが出力するメッセージ（ヘッダ）
  3	会議室名	議題または発言が登録されている会議室の名称
  4	主題	議題または発言の主題
  5	URL	議題または発言のURL
  6	回答期限通知登録コマンドが出力するメッセージ（フッタ）	回答期限通知登録コマンドが出力するメッセージ（フッタ）

• フォーマット
  本文のフォーマットを次に示します。
  

  このメールは，電子会議室から自動配信されたメールです。 ZZZZさんは，以下の発言において，回答責任者に設定されています。 回答期限 : yyyy/MM/dd -------- 会議室名 : AAA 主題 : ××××××××××××× <発言のURL> http://YYYYYYYYYYY -------- <注意事項> ・このメールに返信しないでください。 ・回答期限の日付は，GMT+xx:xxで変換した日付を表示しています。