Collaboration - Forum ユーザーズガイド

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4.11 [議題確認]画面

[議題確認]画面では,作成した議題を登録できます。また,作成した議題の登録処理を中止し,やり直せます。

[議題確認]画面を次に示します。

図4-34 [議題確認]画面

[図データ]

<この節の構成>
(1) 画面の項目
(2) 右クリックメニュー

(1) 画面の項目

画面の各項目について説明します。

[登録]メニュー
この画面に表示されている内容で議題を登録します。
このメニューを選択すると,登録結果を示す画面が一定時間表示されます。

[オプション▼]メニュー
このメニューの項目を次に示します。
[登録後に発言一覧を再表示]
議題を登録したあとに,発言一覧を最新状態に更新するかどうかを設定するときに選択します。発言一覧の詳細は,「4.3 [発言一覧]画面」を参照してください。
この項目は,文字列の左にチェック([図データ])があるかどうかで次のようになります。
  • チェックあり:設定が有効であり,議題を登録したあとに,発言一覧が最新状態に更新されます。この状態で選択すると,設定が無効になります。
  • チェックなし:設定は無効です。この状態で選択すると,設定が有効になります。
ただし,ログインしたあとに次に示す項目またはチェックボックスの設定を変更していない場合,この項目の設定は有効な状態になっています。
  • [会議室作成]画面の[オプション▼]メニュー項目である[登録後に会議室一覧を再表示]
  • [会議室編集]画面の[オプション▼]メニュー項目である[登録後に会議室一覧を再表示]
  • [会議室削除確認]画面の[削除後に会議室一覧を再表示]チェックボックス
  • [発言確認]画面の[オプション▼]メニュー項目である[登録後に発言一覧を再表示]
  • [議題削除確認]画面の[削除後に発言一覧を再表示]チェックボックス
  • [発言削除確認]画面の[削除後に発言一覧を再表示]チェックボックス
また,この項目の設定を変更した場合,ログイン中は前記の項目またはチェックボックスの設定も変更されます。

[戻る]メニュー
[議題作成]画面に戻ります。[議題作成]画面の詳細は,「4.10 [議題作成]画面」を参照してください。

確認メッセージ
「以下の内容で登録します。よろしいですか?」が表示されます。
[全員にメールを配信]の設定が有効な場合には,前記のメッセージのあとに,「この発言は,メール配信を希望する,しないの設定にかかわらず,全員にメール配信されます。」が表示されます。[全員にメールを配信]の詳細は,「4.10 [議題作成]画面」を参照してください。

[会議室名]
議題を登録する会議室の名称が表示されます。

[主題]
議題の主題が表示されます。

[発言者]
議題の発言者名が表示されます。

[発言日時]
ユーザが設定した日付の書式に従って,日付が未設定の状態で表示されます。例えば,日付の書式が「yyyy/MM/dd」の場合,「----/--/--」と表示されます。yyyyは西暦,MMは月,ddは日を示します。
なお,日付の書式を設定する方法の詳細は,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。

[重要度]
議題の重要度(「普通」,「重要」,または「最重要」)が表示されます。

[属性]
議題の属性が表示されます。
[議題確認]画面を表示したあとに,ほかのユーザが,属性名を変更した場合は,最新ではなく,[議題確認]画面を表示したときの属性が表示されます。

[メール配信状態]
常に「---」と表示されます。

[有効期限]
議題に対する有効期限が設定されている場合,日付が表示されます。
有効期限が設定されていない場合は,ユーザが設定した日付の書式に従って,日付が未設定の状態で表示されます。例えば,日付の書式が「yyyy/MM/dd」の場合,「----/--/--」と表示されます。yyyyは西暦,MMは月,ddは日を示します。
なお,日付の書式を設定する方法の詳細は,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。

[回答責任者]
議題に対する回答責任者が設定されている場合,回答責任者の名称が表示されます。
回答責任者が設定されていない場合は,「なし」と表示されます。
回答責任者名をクリックすると,回答責任者の詳細情報を表示できます。また,回答責任者名を右クリックすると,右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューに表示される項目については,「4.11(2) 右クリックメニュー」を参照してください。

[回答期限]
議題に対する回答期限が設定されている場合,日付が表示されます。
回答期限が設定されていない場合は,ユーザが設定した日付の書式に従って,日付が未設定の状態で表示されます。例えば,日付の書式が「yyyy/MM/dd」の場合,「----/--/--」と表示されます。yyyyは西暦,MMは月,ddは日を示します。
なお,日付の書式を設定する方法の詳細は,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。

[添付ファイル]
議題に添付するファイルの名称とサイズ(KB単位)が表示されます。
添付ファイルがない場合は,「なし」と表示されます。
添付ファイルの内容を確認したい場合は,添付ファイル名をクリックしてください。

本文
議題の本文が表示されます。
本文中に「発言#nnnn」または「Remark#nnnn」(nnnnは発言番号)が記述されている場合,クリックすると別ウィンドウで[議題参照]画面または[発言参照]画面が表示されます。[議題参照]画面の詳細は,「4.16.2 [議題参照]画面(別ウィンドウで表示している場合)」を,[発言参照]画面の詳細は,「4.18.2 [発言参照]画面(別ウィンドウで表示している場合)」を参照してください。
また,本文中に「http://」または「https://」で始まるURLが記述されている場合,クリックするとそのURLのページが別ウィンドウで表示されます。
なお,[設定]画面の[全般]タブで[本文を右端で折り返して表示する]チェックボックスがチェックされていると,本文中に表示領域の幅より長い行がある場合,表示領域の幅に合わせて自動的に折り返されて表示されます。[本文を右端で折り返して表示する]チェックボックスの詳細は,「4.29.1 [設定]画面([全般]タブを選択している場合)」を参照してください。

(2) 右クリックメニュー

回答責任者名を右クリックすると,右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューに表示される項目について説明します。

[メールを送信]
この項目は,[メール]ポートレットが利用できる場合に表示されます。
この項目を選択すると,[メール作成]画面が表示されます。宛先として,クリックしたユーザが[To:]に設定されます。
[メール作成]画面の詳細は,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。

[スケジュールを表示]
この項目は,[スケジュール]ポートレットが利用できる場合に表示されます。
この項目を選択すると,クリックしたユーザのスケジュールが,「メンバの[一週間の予定]画面」に表示されます。
「メンバの[一週間の予定]画面」の詳細は,マニュアル「Collaboration - Schedule ユーザーズガイド」を参照してください。

[コンタクトリストに追加]
この項目は,[メール]ポートレットが利用できる場合に表示されます。
この項目を選択すると,クリックしたユーザの宛先がコンタクトリストに追加されます。コンタクトリストに追加された宛先は,ナビゲーションビューの[コンタクト]タブに表示されます。
[コンタクト]タブの詳細は,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。

[ユーザ詳細を表示]
この項目を選択すると,クリックしたユーザの詳細情報が[ユーザ詳細]画面に表示されます。
[ユーザ詳細]画面の詳細は,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。