［一括表示］画面を次に示します。

図4-50　［一括表示］画面

画面の各項目について説明します。

［アクション▼］メニュー

［アクション▼］メニューの項目を次に示します。

［ファイルに保存］

この項目は，一括表示した内容をファイルに保存する場合に選択します。

この項目を選択して表示されるダイアログボックスで，一括表示した内容の保存先を指定し，HTML形式で保存できます。ファイル名のデフォルトには議題の主題が使用されます。ファイル名として使用できない文字は"_"で置き換えられます。ファイル名として使用できない文字を次に示します。

• 「"」
• 「%」
• 「*」
• 「,」
• 「/」
• 「;」
• 「:」
• 「<」
• 「>」
• 「?」
• 「\」
• 「|」
• タブコード（\t）

［議論状態の変更］

この項目は，次に示す条件がすべて満たされている場合に表示されます。

• 表示中の議題が登録されている会議室の会議室状態が「会議中」である
• 表示中の議題が登録されている会議室に対して議題完了権限がある

この項目は，議題の議論状態を変更するときに選択します。

［閉じる］メニュー

この画面が閉じられます。

［会議室名］

議題が登録されている会議室の名称が表示されます。

議題および発言

議題および発言が表示されます。表示順は議題が最初に表示され，そのあとに下位発言が順次表示されます。

階層表示されている議題を一括表示した場合，システムは発言の階層に応じて次のように見出し番号を振ります。

図4-51　見出し番号の振り方（［一括表示］画面）

またはアイコン（議論状態アイコン）

このアイコンは，次に示す条件がすべて満たされている議題だけに表示されます。

• 表示中の議題が登録されている会議室の会議室状態が「会議中」である
• 表示中の議題が登録されている会議室に対して議題完了権限がある

このアイコンは，議題の議論状態を変更するときにクリックします。

アイコン（返信アイコン）

このアイコンは，次の条件がすべて満たされている場合に表示されます。

• 表示中の議題が登録されている会議室の会議室状態が「会議中」である
• 表示中の議題が登録されている会議室に対して発言作成権限がある
• 表示中の議題（発言は除きます）に有効期限が設定されていない

このアイコンは，議題または発言に対して発言を作成するときにクリックします。

このアイコンをクリックすると，［発言作成］画面が表示されます。［発言作成］画面の詳細は，「4.12　［発言作成］画面」を参照してください。

［主題］

議題または発言の主題が表示されます。

［議論状態］

議題の議論状態（「未決」，「既決」など）が表示されます。

議題または発言を作成したあとに，議論状態名が変更されている場合は，最新ではなく，議題作成時または発言作成時の議論状態が表示されます。

［発言者］

議題または発言の発言者名が表示されます。

発言者名をクリックすると，発言者の詳細情報を表示できます。また，発言者名を右クリックすると，右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューに表示される項目については，「4.24(2) 右クリックメニュー」を参照してください。

［発言日時］

議題または発言の発言日時と「（#nnnn）」（nnnnは発言番号）が表示されます。

［重要度］

議題または発言の重要度（「普通」，「重要」，または「最重要」）が表示されます。

［属性］

議題または発言の属性が表示されます。

議題または発言を作成したあとに，属性名が変更されている場合は，最新ではなく，議題作成時の属性が表示されます。

［メール配信状態］

メール配信の状況（「送信待ち」，「送信済み」，「送信中」，「送信失敗」，「強制送信待ち」，「強制送信済み」，「強制送信中」，または「強制送信失敗」）が表示されます。

会議室の［メールを配信］の設定が無効な場合は，「メール配信なし」と表示されます。［メールを配信］の詳細は，「4.2(2) ［会議室一覧］画面で有効なメニュー」を参照してください。

　［再送］ボタン

このボタンは，次の条件がすべて満たされている場合に，「送信失敗」または「強制送信失敗」の文字列の右横に表示されます。

• 一括表示している議題が登録されている会議室がメール配信を許可した会議室である
• 一括表示している議題が登録されている会議室の会議室状態が「会議中」である
• 一括表示している議題の作成者である
• ［メール配信状態］が「送信失敗」または「強制送信失敗」である

このボタンをクリックすると，送信に失敗したメールを再送します。また，［メール配信状態］が「送信待ち」または「強制送信待ち」になります。

［有効期限］

議題に対する有効期限が設定されている場合，日付が表示されます。

有効期限が設定されていない議題の場合は，ユーザが設定した日付の書式に従って，日付が未設定の状態で表示されます。例えば，日付の書式が「yyyy/MM/dd」の場合，「----/--/--」と表示されます。yyyyは西暦，MMは月，ddは日を示します。

なお，日付の書式を設定する方法の詳細は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［回答責任者］

議題または発言に対する回答責任者が設定されている場合，回答責任者の名称が表示されます。

回答責任者が設定されていない場合は，「なし」と表示されます。

回答責任者名をクリックすると，回答責任者の詳細情報を表示できます。また，回答責任者名を右クリックすると，右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューに表示される項目については，「4.24(2) 右クリックメニュー」を参照してください。

［回答期限］

議題または発言に対する回答期限が設定されている場合，日付が表示されます。

回答期限が設定されていない場合は，ユーザが設定した日付の書式に従って，日付が未設定の状態で表示されます。例えば，日付の書式が「yyyy/MM/dd」の場合，「----/--/--」と表示されます。yyyyは西暦，MMは月，ddは日を示します。

なお，日付の書式を設定する方法の詳細は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［添付ファイル］

議題または発言に添付されているファイルの名称とサイズ（KB単位）が表示されます。

添付ファイルがない場合は，「なし」と表示されます。

添付ファイルの内容を確認したい場合は，添付ファイル名をクリックしてください。

本文

議題または発言の本文が表示されます。

本文中に「発言#nnnn」または「Remark#nnnn」（nnnnは発言番号）が記述されていても，リンクは設定されません。

なお，［設定］画面の［全般］タブで［本文を右端で折り返して表示する］チェックボックスがチェックされていると，本文中に表示領域の幅より長い行がある場合，表示領域の幅に合わせて自動的に折り返されて表示されます。［本文を右端で折り返して表示する］チェックボックスの詳細は，「4.29.1　［設定］画面（［全般］タブを選択している場合）」を参照してください。

HTML形式で保存した議題の表示例を次に示します。

保存した議題は，［一括表示］画面からメニュー，アイコンなどを除いた形式となります。

図4-52　保存した議題の表示例

発言者名または回答責任者名を右クリックすると，右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューに表示される項目について説明します。

［メールを送信］

この項目は，［メール］ポートレットが利用できる場合に表示されます。

この項目を選択すると，［メール作成］画面が表示されます。宛先として，クリックしたユーザが［To：］に設定されます。

［メール作成］画面の詳細は，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［スケジュールを表示］

この項目は，［スケジュール］ポートレットが利用できる場合に表示されます。

この項目を選択すると，クリックしたユーザのスケジュールが，「メンバの［一週間の予定］画面」に表示されます。

「メンバの［一週間の予定］画面」の詳細は，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

［コンタクトリストに追加］

この項目は，［メール］ポートレットが利用できる場合に表示されます。

この項目を選択すると，クリックしたユーザの宛先がコンタクトリストに追加されます。コンタクトリストに追加された宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。

［コンタクト］タブの詳細は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ユーザ詳細を表示］

この項目を選択すると，クリックしたユーザの詳細情報が［ユーザ詳細］画面に表示されます。

［ユーザ詳細］画面の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。