会議室の移動によって会議室が最上位会議室になる場合，上位会議室がなく，情報が引き継がれないため，アクセス権，開催期間，参照期間は，移動前に設定されていた情報を保持します。例を次に示します。

（例）

<移動前の会議室の構成>

電子会議室
　　　└会議室A
　　　　　　└会議室B
　　　　　　　　　└会議室C
 

<移動後の会議室の構成>

電子会議室
　　　├会議室A
　　　└会議室B
　　　　　　└会議室C

この例では，会議室Bを「電子会議室」の直下に移動しています。この場合，会議室Bが最上位会議室になり，上位会議室の情報が引き継がれないため，会議室Bのアクセス権，開催期間，参照期間は移動前の情報が保持されます。また，会議室Cのアクセス権，開催期間，参照期間も，上位会議である会議室Bのアクセス権などの情報が変わらないため，保持されます。