［メール設定参照］画面（メニュー）を次に示します。

図4-26　［メール設定参照］画面（メニュー）

画面の各項目について説明します。

［閉じる］メニュー

画面が閉じられます。

［会議室名］

参照中の会議室の名称が表示されます。

メール配信時に自動生成されるメッセージの言語，およびメール配信で使用するタイムゾーンの設定内容を参照できます。

［メール設定参照］画面（メール基本項目の設定内容）を次に示します。

図4-27　［メール設定参照］画面（メール基本項目の設定内容）

画面の各項目について説明します。

［メッセージ言語］

メール配信時に自動生成されるメッセージの言語が表示されます。

［タイムゾーン］

メール配信で使用するタイムゾーンが表示されます。

この項目は，お知らせメール機能が利用できる場合に表示されます。お知らせメール機能が利用できるかどうかについては，システム管理者に確認してください。

回答期限が近づいている議題または発言の回答責任者に対して，メールで回答期限を通知するかどうかの設定内容を参照できます。

［メール設定参照］画面（お知らせメールの設定内容）を次に示します。

図4-28　［メール設定参照］画面（お知らせメールの設定内容）

画面の各項目について説明します。

［回答期限を通知する］または［回答期限を通知しない］

回答期限が近づいている議題または発言の回答責任者に対して，メールで回答期限を通知するかどうかが，［回答期限を通知する］または［回答期限を通知しない］で表示されます。

［回答期限を通知する］が表示された場合，次に示す項目が表示されます。

［通知する日］

この項目は，［回答期限を通知する］が表示された場合に表示されます。

回答期限が近づいている議題または発言の回答責任者に対して，何日前からメールで回答期限を通知するかが表示されます。

メール配信についての設定内容を参照できます。

［メール設定参照］画面（メール配信の設定内容）を次に示します。

図4-29　［メール設定参照］画面（メール配信の設定内容）

画面の各項目について説明します。

［メール配信を許可する］または［メール配信を許可しない］

参照中の会議室に対して，メール配信を許可しているかどうかが，［メール配信を許可する］または［メール配信を許可しない］で表示されます。

［メール配信を許可する］が表示された場合，以降に示す項目が表示されます。

［個人による変更を許可する］または［個人による変更を許可しない］

この項目は，［メール配信を許可する］が表示された場合に表示されます。

会議室の各メンバ対して，メール配信の設定変更を許可しているかどうかが，［個人による変更を許可する］または［個人による変更を許可しない］で表示されます。

［メール配信対象メンバ一覧］

議題または発言が登録されたときに，メール配信を希望するメンバが一覧で表示されます。メール配信を希望するメンバがいない場合には，リストヘッダとリストフッタだけが表示されます。なお，ディレクトリサーバが停止中などで，メンバのリストが取得できなかった場合は，エラーメッセージが表示されます。

［メンバ名］

メンバの名称が表示されます。

メンバ名をクリックすると，メンバの詳細情報を表示できます。また，メンバ名を右クリックすると，右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューに表示される項目については，「4.8(6) 右クリックメニュー」を参照してください。

［所属組織名］

メンバが所属する組織の名称が表示されます。

［役職名］

メンバの役職名が表示されます。

［メール配信時のヘッダ］

議題または発言を登録したあとに配信するメールのヘッダが表示されます。

［メール配信時のフッタ］

議題または発言を登録したあとに配信するメールのフッタが表示されます。

この項目は，メール投稿機能が利用できる場合に表示されます。メール投稿機能が利用できるかどうかについては，システム管理者に確認してください。

メール投稿についての設定内容を参照できます。

［メール設定参照］画面（メール投稿の設定内容）を次に示します。

図4-30　［メール設定参照］画面（メール投稿の設定内容）

画面の各項目について説明します。

［メール投稿を許可する］または［メール投稿を許可しない］

参照中の会議室に対して，メール投稿を許可しているかどうかが，［メール投稿を許可する］または［メール投稿を許可しない］で表示されます。

［メール投稿を許可する］が表示された場合，以降に示す項目が表示されます。

［メール投稿属性］

メール投稿で使用するメール投稿属性の一覧が表示されます。

［使用］

メール投稿属性を使用できるかどうかを示す非活性のチェックボックスが表示されます。チェックボックスがチェックされている場合，そのメール投稿属性は使用できます。

［メール投稿属性名］

メール投稿属性に設定されている名称が表示されます。

［メール投稿属性名（英語）］

メール投稿属性に設定されている英語名称が表示されます。

メンバ名を右クリックすると，右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューに表示される項目について説明します。

［メールを送信］

この項目は，［メール］ポートレットが利用できる場合に表示されます。

この項目を選択すると，［メール作成］画面が表示されます。宛先として，クリックしたユーザが［To：］に設定されます。

［メール作成］画面の詳細は，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［スケジュールを表示］

この項目は，［スケジュール］ポートレットが利用できる場合に表示されます。

この項目を選択すると，クリックしたユーザのスケジュールが，「メンバの［一週間の予定］画面」に表示されます。

「メンバの［一週間の予定］画面」の詳細は，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

［コンタクトリストに追加］

この項目は，［メール］ポートレットが利用できる場合に表示されます。

この項目を選択すると，クリックしたユーザの宛先がコンタクトリストに追加されます。コンタクトリストに追加された宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。

［コンタクト］タブの詳細は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ユーザ詳細を表示］

この項目を選択すると，クリックしたユーザの詳細情報が［ユーザ詳細］画面に表示されます。

［ユーザ詳細］画面の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。