配信されるメールの主題について説明します。

(a)　主題に表示される項目

メールの主題に表示される項目を次の表に示します。なお，メールの主題に表示される項目の順序は，この表の項番順になります。

表D-1　主題に表示される項目（メール配信フォーマット）

項番	項目	内容
1	会議室略号	会議室ごとに設定した会議室の略号
2	会議室番号	会議室の会議室番号
3	発言番号	議題または発言の登録番号
4	主題	議題または発言の主題

(b)　フォーマット

主題のフォーマットを次に示します。

[##○○○○#◇◇◇◇#△△△△]×××××××××××××××

（凡例）

○○○○：会議室略号

◇◇◇◇：会議室番号

△△△△：発言番号

×××××××××××××××：主題

配信されるメールの本文について説明します。

(a)　本文に表示される項目

メールの本文に表示される項目を次の表に示します。なお，本文に表示される項目の順序は，この表の項番順になります。

表D-2　本文に表示される項目（メール配信フォーマット）

項番	項目	内容
1	強制メール配信によるメッセージ	強制的にメールを配信する設定をしている場合に，メールの先頭に表示されるメッセージ
2	メール投稿機能※によるメッセージ	会議室のメール投稿設定が有効な場合に表示されるメッセージ
3	メール配信時のヘッダ	会議室ごとにメール配信用に設定したヘッダ
4	発言者	議題または発言の登録者名
5	発言内容	登録された議題または発言の本文
6	メール配信時のフッタ	会議室ごとにメール配信用に設定したフッタ
7	属性情報	議題または発言を登録したときの属性，重要度，回答責任者，回答期限，および添付ファイル名
8	会議室情報	会議室名，会議室所有者，開催期間 終了日，参照期間 終了日
9	発言のURL	議題または発言のURL
10	注意事項	タイムゾーンについての情報

注※

メール投稿機能が利用できるかどうかについては，システム管理者に確認してください。

(b)　フォーマット

本文のフォーマットを次に示します。

このメールは，発言者の希望により，全員に配信しています。※1 会議室のメール投稿設定が有効で，発言する権限を保有している場合は，このメールに返信すると発言が登録できます。※2 -------- メール配信時のヘッダ -------- ○○○○さんの発言です。 -------- 発言内容 -------- メール配信時のフッタ -------- <属性情報> 重要度 : XXX 属性 : YYY 回答責任者 : ZZZZ 回答期限 : yyyy/MM/dd※3 添付ファイル : FILENAME1，FILENAME2，… -------- <会議室情報> 会議室名 : AAA 会議室所有者 : BBB 開催期間 終了日 : yyyy/MM/dd※3 参照期間 終了日 : yyyy/MM/dd※3 -------- <発言のURL> http://YYYYYYYYYYY -------- ＜注意事項＞ ・回答期限，開催期間 終了日，参照期間 終了日の日付は， GMT+xx:xxで変換した日付を表示しています。

（凡例）

○○○○：発言者

注※1

強制的にメールを配信する設定をしている場合に表示されます。

注※2

メール投稿機能が利用でき，かつ会議室のメール投稿設定が有効な場合に表示されます。メール投稿機能が利用できるかどうかについては，システム管理者に確認してください。

注※3

会議室編集権限のあるユーザが設定している日付の書式に従って表示されます。

日付の書式は，［メッセージ言語］で設定します。［メッセージ言語］の詳細は，「4.7(2) メール基本項目の設定」を参照してください。