Collaboration - Forum ユーザーズガイド
ここでは,メイン画面に表示されるメニュー領域のメニューなどについて説明します。
メイン画面を次に示します。
図4-1 メイン画面(ワークプレースモード)
- [新規作成▼]メニュー
- このメニューは,文字列部分の[新規作成]を選択した場合と,メニューボタン([▼]ボタン)をクリックした場合で動作が異なります。
- [新規作成]を選択した場合,次のようになります。
-
- 会議室一覧で会議室を選択しているとき
[議題作成]画面が表示されます。[議題作成]画面の詳細は,「4.10 [議題作成]画面」を参照してください。
- 会議室一覧で[電子会議室]を選択しているとき
「会議中の会議室を選択後,[新規作成]を選択すると,議題を作成できます。」というメッセージが表示されます。
- [▼]ボタンをクリックした場合,次に示す項目が表示されます。
- [議題の作成]
- 会議室一覧で会議室を選択しているとき
[議題作成]画面が表示されます。[議題作成]画面の詳細は,「4.10 [議題作成]画面」を参照してください。
- 会議室一覧で[電子会議室]を選択しているとき
「会議中の会議室を選択後,[新規作成]を選択すると,議題を作成できます。」というメッセージが表示されます。
- [会議室の作成]
- [会議室作成]画面が表示されます。[会議室作成]画面の詳細は,「4.4 [会議室作成]画面」を参照してください。
- [アクション▼]メニュー
- このメニューの項目を次に示します。
- [返信]
- [発言作成]画面が表示されます。[発言作成]画面の詳細は,「4.12 [発言作成]画面」を参照してください。
- [未読に戻す]
- 既読状態になっている議題または発言を未読状態に戻せます。
- [議論状態の変更]
- 議題の議論状態を変更できます。
- [メールで転送]
- [メール転送]画面が表示されます。[メール転送]画面の詳細は,「4.22 [メール転送]画面」を参照してください。
- [一括表示]
- [一括表示]画面が表示されます。[一括表示]画面の詳細は,「4.24 [一括表示]画面」を参照してください。
- [新規ウィンドウ]
- 別ウィンドウで[議題参照]画面または[発言参照]画面が表示されます。[議題参照]画面の詳細は,「4.16.2 [議題参照]画面(別ウィンドウで表示している場合)」を,[発言参照]画面の詳細は,「4.18.2 [発言参照]画面(別ウィンドウで表示している場合)」を参照してください。
- [印刷画面を表示]
- 印刷画面が表示されます。印刷画面の詳細は,「4.20 印刷画面」を参照してください。
- [参照状況]
- [参照状況]画面が表示されます。[参照状況]画面の詳細は,「4.23 [参照状況]画面」を参照してください。
- [発言の検索]
- [検索条件指定]画面が表示されます。[検索条件指定]画面の詳細は,「4.25 [検索条件指定]画面」を参照してください。
- [発言の削除]
- [議題削除確認]画面または[発言削除確認]画面が表示されます。[議題削除確認]画面の詳細は,「4.17 [議題削除確認]画面」を,[発言削除確認]画面の詳細は,「4.19 [発言削除確認]画面」を参照してください。
- [会議室情報の編集]
- [会議室編集]画面が表示されます。[会議室編集]画面の詳細は,「4.5 [会議室編集]画面」を参照してください。
- [会議室情報の参照]
- [会議室参照]画面が表示されます。[会議室参照]画面の詳細は,「4.6 [会議室参照]画面」を参照してください。
- [メール設定の編集]
- [メール設定編集]画面が表示されます。[メール設定編集]画面の詳細は,「4.7 [メール設定編集]画面」を参照してください。
- [メール設定の参照]
- [メール設定参照]画面が表示されます。[メール設定参照]画面の詳細は,「4.8 [メール設定参照]画面」を参照してください。
- [会議室の削除]
- [会議室削除確認]画面が表示されます。[会議室削除確認]画面の詳細は,「4.9 [会議室削除確認]画面」を参照してください。
- [表示▼]メニュー
- このメニューの項目を次に示します。
- [ツリー]
- 発言一覧をツリー形式で表示します。
- [一覧]
- 発言一覧を一覧形式で表示します。
- [全会議室の発言一覧]
- 発言一覧に全会議室のすべての議題および発言を一覧形式で表示します。
- [議題のみ]
- 発言一覧に議題だけを表示するかどうかを設定します。
- [未読の発言]
- 発言一覧に未読の議題および発言を表示するかどうかを設定します。
- [未解決の議題]
- 発言一覧に未解決の議題だけを表示するかどうかを設定します。
- [自分が回答責任者の発言]
- 発言一覧に自分が回答責任者である議題および発言を表示するかどうかを設定します。
- [会議室一覧]
- [電子会議室]ポートレットに[会議室一覧]画面を表示するかどうかを設定します。
- この項目は,文字列の左にチェック()があるかどうかで次のようになります。
- チェックあり:設定が有効であり,[電子会議室]ポートレットで[会議室一覧]画面が表示されます。この状態で選択すると,設定が無効になります。
- チェックなし:設定は無効であり,[電子会議室]ポートレットで[会議室一覧]画面が隠されます。この状態で選択すると,設定が有効になります。
- なお,この項目の設定を有効にするかどうかのデフォルトは,[設定]画面の[ワークプレースごとの設定]タブまたは[レイアウトごとの設定]タブで設定できます。[設定]画面の詳細は,「4.29.2 [設定]画面([ワークプレースごとの設定]タブを選択している場合)」または「4.29.3 [設定]画面([レイアウトごとの設定]タブを選択している場合)」を参照してください。
- [プレビュー]
- [電子会議室]ポートレットにプレビュー領域を表示するかどうかを設定します。
- この項目は,文字列の左にチェック()があるかどうかで次のようになります。
- チェックあり:設定が有効であり,[電子会議室]ポートレットでプレビュー領域が表示されます。この状態で選択すると,設定が無効になります。
- チェックなし:設定は無効であり,[電子会議室]ポートレットでプレビュー領域が隠されます。この状態で選択すると,設定が有効になります。
- なお,この項目の設定を有効にするかどうかのデフォルトは,[設定]画面の[ワークプレースごとの設定]タブまたは[レイアウトごとの設定]タブで設定できます。[設定]画面の詳細は,「4.29.2 [設定]画面([ワークプレースごとの設定]タブを選択している場合)」または「4.29.3 [設定]画面([レイアウトごとの設定]タブを選択している場合)」を参照してください。
- [ヘッダ詳細]
- [議題参照]画面で議題のヘッダ詳細を表示するかどうかを設定します。または,[発言参照]画面で発言のヘッダ詳細を表示するかどうかを設定します。[議題参照]画面の詳細は,「4.16.1 [議題参照]画面(プレビュー領域で表示している場合)」を,[発言参照]画面の詳細は,「4.18.1 [発言参照]画面(プレビュー領域で表示している場合)」を参照してください。
- なお,この項目の設定を有効にするかどうかのデフォルトは,[設定]画面の[ワークプレースごとの設定]タブまたは[レイアウトごとの設定]タブで設定できます。[設定]画面の詳細は,「4.29.2 [設定]画面([ワークプレースごとの設定]タブを選択している場合)」または「4.29.3 [設定]画面([レイアウトごとの設定]タブを選択している場合)」を参照してください。
- [オプション▼]メニュー
- このメニューの項目を次に示します。
- [発言をメールで受信]
- 議題または発言(自分の議題または発言を含みます)が会議室に登録されたときに,会議室から配信されるメールを,受信するかどうかを設定します。
- [発言をメールで受信(自分の発言を除く)]
- 議題または発言(自分の議題または発言を除きます)が会議室に登録されたときに,会議室から配信されるメールを,受信するかどうかを設定します。
- [メールで受信した発言を既読に変更]
- メールで受信した議題または発言を既読状態にするかどうかを設定します。
- [議事録の作成]
- [議事録作成]画面が表示されます。[議事録作成]画面の詳細は,「4.27 [議事録作成]画面」を参照してください。
- [会議室をリンク集に追加]
- リンク集への登録確認を示す画面が表示されます。
- [閉じる]メニュー
- このメニューは,別ウィンドウで[電子会議室]ポートレットが表示されている場合に表示されます。
- このメニューを選択すると,別ウィンドウで表示されている[電子会議室]ポートレットは閉じられます。
- [再表示]アンカー
- レイアウトモードの場合は,アイコンだけが表示されます。
- [会議室一覧]画面,[発言一覧]画面,およびプレビュー領域に表示されている画面を最新状態に更新します。
- ページ操作アンカー
- [先頭]アンカー
- レイアウトモードの場合は,アイコンだけが表示されます。
- 選択すると,発言一覧の1ページ目が表示されます。
- [前頁]アンカー
- レイアウトモードの場合は,アイコンだけが表示されます。
- 選択すると,現在表示されているページの一つ前のページが表示されます。
- X−Y/Z
- (凡例)
- X:
- 発言一覧がツリー形式で表示されている場合,現在表示されているページの先頭に表示される議題の行番号
- 発言一覧が一覧形式で表示されている場合,現在表示されているページの先頭の議題または発言の行番号
- Y:
- 発言一覧がツリー形式で表示されている場合,現在表示されているページの最後に表示される議題の行番号
- 発言一覧が一覧形式で表示されている場合,現在表示されているページの最後に表示される議題または発言の行番号
- Z:
- 発言一覧がツリー形式で表示されている場合,議題の総数
- 発言一覧が一覧形式で表示されている場合,議題および発言の総数
- レイアウトモードの場合は,[X−]だけが表示されます。[X−]の上にカーソルを合わせると,[X−Y/Z]がポップアップで表示されます。
- [次頁]アンカー
- レイアウトモードの場合は,アイコンだけが表示されます。
- 選択すると,現在表示されているページの次のページが表示されます。
- [最終]アンカー
- レイアウトモードの場合は,アイコンだけが表示されます。
- 選択すると,発言一覧の最後のページが表示されます。
- 検索文字列入力領域
- 会議室に登録されている議題および発言を検索する場合の検索条件とする文字列を入力します。文字列の詳細は,「4.25 [検索条件指定]画面」を参照してください。
- [検索]ボタン
- 検索文字列入力領域に文字列が入力されているかどうかによって,このボタンをクリックしたときに表示される画面は異なります。
- 文字列が入力されている場合
[検索結果]画面に表示されます。[検索結果]画面の詳細は,「4.26 [検索結果]画面」を参照してください。
- 文字列が入力されていない場合
[検索条件指定]画面が表示されます。[検索条件指定]画面の詳細は,「4.25 [検索条件指定]画面」を参照してください。
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