uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI　操作ガイド - 目次

uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI　操作ガイド

解説・操作書

3020-3-U74-50

目　　次

変更内容

はじめに

1.　DocumentBroker Standard GUIの概要

1.1　DocumentBroker Standard GUIとは

1.2　DocumentBroker Standard GUIでの文書管理

1.2.1　DocumentBroker Standard GUIで管理する文書

1.2.2　DocumentBroker Standard GUIで管理するフォルダ

1.2.3　DocumentBroker Standard GUIでの文書の公開

1.2.4　DocumentBroker Standard GUIを利用するユーザの種類

1.3　DocumentBroker Standard GUIでできること

1.3.1　フォルダ管理者ができること

1.3.2　ルート管理者ができること

1.3.3　文書作成ユーザができること

1.3.4　文書参照ユーザができること

1.3.5　システム管理者ができること

2.　DocumentBroker Standard GUIを操作する前に知っておくこと

2.1　DocumentBroker Standard GUIで利用できるWebブラウザ

2.2　画面操作での注意事項

2.2.1　Webブラウザの設定に関する注意事項

2.2.2　その他の設定に関する注意事項

2.3　DocumentBroker Standard GUIの画面構成

2.3.1　画面構成

2.3.2　フォルダツリー領域

2.3.3　文書検索領域

2.3.4　文書詳細検索領域

2.3.5　審査・承認領域

2.3.6　監査証跡領域

2.3.7　文書種別マスタ管理領域

2.3.8　属性値マスタ管理領域

2.3.9　ごみ箱領域

2.4　アクセス権と実行できる操作の関係

3.　ログインとログアウト

3.1　ログインする

3.2　ログアウトする

3.3　再ログインする

3.4　パスワードを変更する

3.5　ログインとログアウトで使用する画面

3.5.1　ログイン画面

3.5.2　ログアウト画面

3.5.3　［パスワードの変更］画面

4.　フォルダの管理

4.1　フォルダを管理する操作の概要

4.2　フォルダを作成する

4.2.1　文書フォルダを作成する

4.2.2　公開フォルダを作成する

4.2.3　ノードフォルダを作成する

4.3　フォルダのプロパティを変更する

4.4　文書フォルダのアクセス権を更新する

4.5　文書フォルダのアクセス権を参照する

4.6　公開フォルダの公開範囲を更新する

4.7　公開フォルダの公開範囲を参照する

4.8　フォルダを削除する

4.9　アクセス権を設定するユーザ，組織，またはグループを検索する

4.9.1　ユーザを検索する

4.9.2　組織またはグループを検索する

4.10　フォルダの管理で使用する画面

4.10.1　［フォルダの作成］画面

4.10.2　［フォルダのプロパティ］画面

4.10.3　［フォルダのアクセス権］画面

5.　文書の登録

5.1　文書を登録する操作の概要

5.2　文書を登録する

5.2.1　PCから文書を登録する

5.2.2　複合機で読み込んだ文書を登録する

5.3　文書の登録で使用する画面

5.3.1　［文書一覧］画面

5.3.2　［文書の作成］画面

5.3.3　複数文書の一括登録の画面

6.　文書の更新

6.1　文書を更新する操作の概要

6.2　文書をチェックアウトする

6.3　文書をチェックインする

6.4　文書のチェックアウトを取り消す

6.5　空文書に文書ファイルを登録する

6.6　文書のプロパティを変更する

6.7　文書のアクセス権を更新する

6.8　文書間にリンクを設定する

6.9　文書の更新で使用する画面

6.9.1　［文書のチェックアウト］画面

6.9.2　［文書のチェックイン］画面

6.9.3　［文書のプロパティ］画面

6.9.4　［文書のアクセス権］画面

6.9.5　［文書リンク］画面

6.9.6　［文書リンクの追加］画面

7.　文書のコピー・移動

7.1　文書をコピーまたは移動する操作の概要

7.2　文書をコピーする

7.3　文書を移動する

7.4　文書のコピー・移動で使用する画面

7.4.1　［文書のコピー］画面

7.4.2　［文書の移動］画面

8.　文書の公開

8.1　文書を公開する操作の概要

8.2　ルートを定義する

8.3　公開する文書を登録する

8.4　審査・承認を依頼する

8.5　審査・承認する，または却下する

8.6　案件を修正する

8.6.1　案件の文書を修正する

8.6.2　案件に文書を追加する

8.6.3　案件から文書を削除する

8.6.4　案件の情報を修正する

8.7　審査・承認の履歴を確認する

8.8　公開された文書の原本性を検証する

8.9　公開された文書を改訂する

8.10　公開された文書を分岐させる

8.11　審査・承認完了後に公開開始日または公開終了日を変更する

8.12　ルートの定義内容を更新する

8.13　ルートのアクセス権を更新する

8.14　ルートを削除する

8.15　案件を削除する

8.16　文書の公開で使用する画面

8.16.1　［ルート］画面

8.16.2　［ルートの作成］画面

8.16.3　［ルートの更新］画面

8.16.4　［ルートの詳細］画面

8.16.5　［ルートのアクセス権］画面

8.16.6　［起案］画面

8.16.7　［受信トレイ］画面

8.16.8　［案件の確認］画面

8.16.9　［ワークスペース］画面

8.16.10　［文書の追加］画面

8.16.11　［起案内容］画面

8.16.12　［審査・承認履歴］画面

8.16.13　［公開文書の改訂］画面（案件情報設定）

8.16.14　［公開文書の改訂］画面（ルート選択）

8.16.15　［公開文書の分岐］画面（案件情報設定）

8.16.16　［公開文書の分岐］画面（ルート選択）

9.　文書の削除

9.1　文書を削除する操作の概要

9.2　文書をごみ箱に入れる

9.3　ごみ箱の文書を元の場所に戻す

9.4　ごみ箱から文書を削除する

9.5　文書を直接削除する

9.6　文書の更新履歴から履歴を削除する

9.7　文書間のリンクを削除する

9.8　文書の削除で使用する画面

9.8.1　［ごみ箱］画面

10.　文書の参照

10.1　文書を参照する操作の概要

10.2　文書ファイルを参照する

10.3　文書のプロパティを参照する

10.4　文書の更新履歴を参照する

10.5　文書のアクセス権を参照する

10.6　文書間のリンクを参照する

10.7　文書のURLをコピーする

10.8　文書の参照で使用する画面

10.8.1　［関連ファイル一覧］画面

10.8.2　［履歴］画面

11.　文書の検索

11.1　指定できる検索条件

11.2　検索条件を指定して文書を検索する

11.3　文書検索領域で文書を検索する例

11.4　文書詳細検索領域で文書を検索する例

11.5　文書の検索で使用する画面

11.5.1　［検索結果］画面

12.　文書種別マスタの管理

12.1　文書種別マスタを管理する操作の概要

12.2　文書種別マスタに定義する内容

12.2.1　文書種別に定義する内容

12.2.2　属性値マスタに定義する内容

12.3　文書種別を作成する

12.4　文書種別を更新する

12.5　文書種別を参照する

12.6　文書種別を削除する

12.7　属性値マスタを作成する

12.8　属性値マスタを更新する

12.9　属性値マスタを参照する

12.10　属性値マスタを削除する

12.11　文書種別マスタを作成する例

12.12　文書種別マスタの管理で使用する画面

12.12.1　［文書種別一覧］画面

12.12.2　［文書種別の作成］画面

12.12.3　［文書種別のプロパティ］画面

12.12.4　［属性値マスタ作成］画面

12.12.5　［属性値マスタ更新］画面

13.　文書のアーカイブ（リファレンスファイル文書化指示）

13.1　文書をアーカイブする操作の概要

13.2　リファレンスファイル文書化指示を実行する

13.3　リファレンスファイル文書化指示の実行で使用する画面

13.3.1　［リファレンスファイル文書化指示］画面

14.　監査証跡ログの参照

14.1　監査証跡ログを参照する

14.2　監査証跡ログの参照で指定できる条件

14.3　監査証跡ログの参照で使用する画面

14.3.1　［監査証跡ログ一覧］画面

15.　エラー発生時の対処

15.1　メッセージへの対処

15.2　メッセージの形式

15.2.1　メッセージの出力形式

15.2.2　メッセージの説明形式

15.3　メッセージ一覧

15.4　JavaScriptのチェック処理のメッセージ一覧

15.5　電子署名ActiveXのメッセージ一覧

付録A　このマニュアルの参考情報

付録A.1　関連マニュアル

付録A.2　このマニュアルでの表記

付録A.3　このマニュアルで使用する英略語

付録A.4　KB（キロバイト）などの単位表記について

付録B　用語解説

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