uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド
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［公開文書の改訂］画面（案件情報設定）では，改訂する公開文書を基に，案件を作成できます。
図8-35 ［公開文書の改訂］画面（案件情報設定）
![[図データ]](FIGURE/GA072800.GIF)
- ［起案する］ボタン
- 改訂用の案件が作成されます。
- ［元に戻す］ボタン
- 指定した内容がすべて元に戻ります。
- ［画面を閉じる］ボタン
- ［公開文書の改訂］画面（案件情報設定）が閉じます。
- ［プロパティ］ボタン
- ［プロパティ］領域が表示されます。
- ［ルート］ボタン
- ［ルート］領域が表示されます。
- ［公開する範囲］ボタン
- ［公開する範囲］領域が表示されます。
- ［メンバ］ボタン
- ［メンバ］領域が表示されます。
- ［文書］ボタン
- ［文書］領域が表示されます。
- ＜この項の構成＞
- (1) ［プロパティ］領域
- (2) ［ルート］領域
- (3) ［公開する範囲］領域
- (4) ［メンバ］領域
- (5) ［文書］領域
(1) ［プロパティ］領域
図8-36 ［プロパティ］領域（［公開文書の改訂］画面）
![[図データ]](FIGURE/GA072900.GIF)
改訂用の案件のプロパティを指定する領域です。
- ［名前］テキストボックス
- 案件の名前を255バイト以内で入力します。
- ［公開フォルダ］表示ボックス
- 審査・承認が完了した文書を公開するフォルダを指定します。
- ［公開フォルダ］表示ボックスをクリックすると表示されるポップアップメニューから，公開フォルダを選択してください。
- また，指定内容を取り消す場合は，ポップアップメニューの［クリア］ボタンをクリックしてください。
- ［公開フォルダ］表示ボックスをクリックすると表示されるポップアップメニュー
![[図データ]](FIGURE/ZU00024P.GIF)
- ［×］ボタン
- ポップアップメニューを閉じます。
- 検索文字列入力テキストボックス
- 検索したい文字列を入力して［検索］ボタンをクリックすると，フォルダ選択リストボックスに表示されているフォルダのうち，フォルダの名前に検索文字列が含まれているフォルダが検索されます。
- ［検索］ボタン
- 検索文字列入力テキストボックスに入力した文字列が検索されます。
- フォルダ選択リストボックス
- フォルダの名前がリスト表示されます。
- フォルダの名前をクリックすると，選択したフォルダのパスが［名前］表示ボックスに表示されます。
- フォルダの名前をダブルクリックすると，そのフォルダの下位にあるフォルダの名前がリスト表示されます。
- ［名前］表示ボックス
- フォルダ選択リストボックスで選択したフォルダのパスが表示されます。
- 表示されたフォルダを［公開フォルダ］表示ボックスに指定するには，［選択］ボタンをクリックします。
- ［クリア］ボタン
- ［公開フォルダ］表示ボックスに指定した内容が取り消されます。
- ［選択］ボタン
- ［名前］表示ボックスに表示されているフォルダが，［公開フォルダ］表示ボックスに指定されます。
- ［改訂元文書名］
- 改訂前の文書の名前が表示されます。
- ［公開開始日/公開終了日］表示ボックス
- 改訂後の文書の公開開始日と公開終了日を指定します。
- 入力できる日付は，1900/01/01〜9999/12/31の範囲です。
- カレンダーから公開開始日と公開終了日を指定する場合は，カレンダーアイコンをクリックすると表示されるカレンダーで，年月日を選択します。
- 公開開始日の指定を省略した場合，審査・承認が完了した日が公開開始日となります。また，公開終了日の指定を省略した場合，文書の公開時に9999/12/31が公開終了日として設定されます。
- カレンダー
![[図データ]](FIGURE/ZU00021P.GIF)
- ［<<］アンカー
- 表示されている年の前年のカレンダーが表示されます。
- ［<］アンカー
- 表示されている月の前月のカレンダーが表示されます。
- ［>］アンカー
- 表示されている月の翌月のカレンダーが表示されます。
- ［>>］アンカー
- 表示されている年の翌年のカレンダーが表示されます。
- 日付選択領域
- 日付をクリックすると，クリックした日付が公開開始日，または公開終了日に設定されます。
- ［クリア］アンカー
- ［公開開始日/公開終了日］表示ボックスに指定した内容が取り消されます。
- ［コメント］テキストボックス
- コメントを1,024バイト以内で入力します。
(2) ［ルート］領域
図8-37 ［ルート］領域（［公開文書の改訂］画面）
![[図データ]](FIGURE/GA073000.GIF)
どういう順で，誰の審査・承認を受けるか，ルート定義を表示する領域です。
- ［種別］列
- 審査者か承認者かを示します。
- なお，システム管理者の設定によっては，審査者，承認者以外の役割が表示されます。
- ［名前］列
- 審査・承認者のユーザ名が表示されます。
- ［代行者］列
- 代行者が設定されている場合は，代行者のユーザ名が表示されます。
- ［ルートを選択する］ボタン
- ［公開文書の改訂］画面（ルート選択）が表示されます。
(3) ［公開する範囲］領域
図8-38 ［公開する範囲］領域（［公開文書の改訂］画面）
![[図データ]](FIGURE/GA073100.GIF)
審査・承認が完了した文書を公開する範囲が表示される領域です。公開フォルダに指定したフォルダに設定されている公開範囲が表示されます。
(4) ［メンバ］領域
図8-39 ［メンバ］領域（［公開文書の改訂］画面）
![[図データ]](FIGURE/GA073200.GIF)
(a) メンバ指定領域
メンバを指定する領域です。
- ［選択］チェックボックス
- ［選択］チェックボックスをチェックして［行を削除する］ボタンをクリックすると，チェックしたユーザがメンバ指定領域から削除されます。
- メンバ表示ボックス
- メンバに指定されているユーザのユーザ名が表示されます。
- メンバにユーザを追加する操作については，「4.9 アクセス権を設定するユーザ，組織，またはグループを検索する」を参照してください。
- なお，1つの案件に対して設定できるメンバは64人までです。
- ［行を追加する］ボタン
- ユーザ/組織/グループ検索領域でユーザを選択して［行を追加する］ボタンをクリックすると，ユーザがメンバ指定領域に追加されます。
- ［行を削除する］ボタン
- ［選択］チェックボックスをチェックして［行を削除する］ボタンをクリックすると，チェックしたユーザがメンバ指定領域から削除されます。
(b) ユーザ/組織/グループ検索領域
メンバ指定領域に指定したいユーザを検索する領域です。
画面の項目の詳細については，「4.10.3(2) ユーザ/組織/グループ検索領域」を参照してください。また，ユーザ/組織/グループ検索領域を操作してユーザ，組織，またはグループを設定する方法については，「4.9 アクセス権を設定するユーザ，組織，またはグループを検索する」を参照してください。
(5) ［文書］領域
図8-40 ［文書］領域（［公開文書の改訂］画面）
![[図データ]](FIGURE/GA073250.GIF)
文書の一覧が表示される領域です。
![[図データ]](FIGURE/ZU00015I.GIF)
アイコン- 文書一覧の1ページ目が表示されます。
![[図データ]](FIGURE/ZU00016I.GIF)
アイコン- 現在表示されているページの1つ前のページが表示されます。
- （X件中Y〜Z件表示）
- 全件中の何件目から何件目までの文書が表示されているかを示します。
- （凡例）
- X：文書の総数を示します。
- Y：現在のページに表示されている先頭の文書が何件目かを示します。
- Z：現在のページに表示されている最後の文書が何件目かを示します。
![[図データ]](FIGURE/ZU00017I.GIF)
アイコン- 現在表示されているページの次のページが表示されます。
![[図データ]](FIGURE/ZU00018I.GIF)
アイコン- 文書一覧の最後のページが表示されます。
![[図データ]](FIGURE/ZU00019I.GIF)
アイコン- 文書一覧が更新されます。
- 一覧をソートしていた場合，再表示するとソートが初期状態に戻ります。
- ［状態］列
- 文書のアイコン
![[図データ]](FIGURE/ZU00004I.GIF)
が表示されます。
- アイコンをクリックすると表示されるポップアップメニューから，文書のプロパティを参照できます。
- ［名前］列
- 文書の名前が表示されます。
- リストヘッダに表示されている［名前］アンカーをクリックすると，名前の文字列の昇順，または降順で文書がソートされます。
- ［更新者］列
- 文書の更新者のユーザ名が表示されます。
- リストヘッダに表示されている［更新者］アンカーをクリックすると，更新者のユーザ名の文字列の昇順，または降順で文書がソートされます。
- ［更新日］列
- 文書の更新日が表示されます。
- リストヘッダに表示されている［更新日］アンカーをクリックすると，更新日の昇順，または降順で文書がソートされます。
- ［ファイル名］列
- 文書ファイル名が表示されます。
- リストヘッダに表示されている［ファイル名］アンカーをクリックすると，文書ファイル名の文字列の昇順，または降順で文書がソートされます。
- ［サイズ］列
- 文書ファイルのサイズがバイト単位で表示されます。
- リストヘッダに表示されている［サイズ］アンカーをクリックすると，文書ファイルのサイズの昇順，または降順で文書がソートされます。
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