文書にデフォルトで設定されている項目が表示されます。

図6-5　［基本情報］領域（［文書のチェックイン］画面）

［フォルダパス］

一般文書の場合だけ表示される項目です。

チェックアウトした文書が格納されているフォルダのパスが表示されます。

［文書種別マスタ］プルダウンメニュー

文書種別マスタの一覧が表示されます。

なお，［文書種別マスタ］プルダウンメニューで選択した文書種別を変更すると，［文書種別情報］ボタンをクリックして表示された項目に指定した内容が取り消されます。

文書種別マスタがすでに指定されている場合は，表示されている文書種別マスタを変更できません。

［名前］テキストボックス

チェックインする文書の名前を255バイト以内で入力します。

［文書番号］

文書番号が表示されます。

文書番号が採番されている文書の場合に表示される項目です。

［作成者］

文書の作成者のユーザ名が表示されます。

［作成日時］

文書の作成日時が表示されます。

［更新者］

文書の更新者のユーザ名が表示されます。

［更新日時］

文書の更新日時が表示されます。

［ファイル名］

文書ファイルのファイル名が表示されます。

［サイズ］

文書ファイルのサイズがバイト単位で表示されます。

［番号］

処理状況が案件作成中の案件の文書の場合だけ表示される項目です。

文書の案件番号が表示されます。

なお，この文書が登録されている案件のメンバ，審査・承認者，審査・承認の代行者，またはシステム管理者の場合は，案件番号がアンカー表示されます。アンカーをクリックすると，［審査・承認履歴］画面が表示されます。［審査・承認履歴］画面については，「8.16.12　［審査・承認履歴］画面」を参照してください。

［公開開始日/公開終了日］

処理状況が案件作成中の案件の文書の場合だけ表示される項目です。

文書の公開が開始される日付，および終了される日付が表示されます。

［文書ファイル］表示ボックス

指定した文書ファイルが表示されます。

文書のチェックアウト時，［パス保存］で［保存する］を選択した場合は，保存したファイルのパスが［文書ファイル］表示ボックスに設定されます。

文書ファイルには，ユーザのPCにあるファイル，または複合機で読み込んだファイルを指定できます。次のどれかの方法で指定してください。

• ［参照］ボタンをクリックすると表示されるダイアログから指定する
• Drag & Dropエリアにドラッグ&ドロップする
• ［複合機］ボタンをクリックすると表示されるダイアログから指定する

また，［文書ファイル］表示ボックスの指定を取り消したい場合は，［クリア］ボタンをクリックします。

［全文検索テキスト］表示ボックス

システム管理者の設定によって表示される項目です。

指定した全文検索用のテキストファイルが表示されます。

全文検索用のテキストファイルには，ユーザのPCにあるファイルが指定できます。次のどちらかの方法で指定してください。

• ［参照］ボタンをクリックすると表示されるダイアログから指定する
• Drag & Dropエリアにドラッグ&ドロップする

また，［全文検索テキスト］表示ボックスの指定を取り消したい場合は，［クリア］ボタンをクリックします。

［参照］ボタン

ファイルを選択するダイアログが表示されます。表示されるダイアログから，文書ファイル，または全文検索用のテキストファイルを選択します。

［複合機］ボタン

システム管理者の設定によって表示される項目です。

複合機で読み込んだファイルを選択するメニューが表示されます。表示されたメニューから文書ファイルを選択します。

［クリア］ボタン

［文書ファイル］表示ボックス，または［全文検索テキスト］表示ボックスの指定内容が取り消されます。

Drag & Dropエリア

システム管理者の設定によって，ActiveXコントロールを使用する場合に表示される項目です。

ユーザのPCにあるファイルをこの領域にドラッグ&ドロップすることで，［文書ファイル］表示ボックス，または［全文検索テキスト］表示ボックスにファイルを指定できます。

［コメント］テキストボックス

コメントを1,024バイト以内で入力します。

ユーザ定義プロパティ

システム管理者によって文書のプロパティが定義されている場合は，プロパティの値を指定する領域が表示されます。

プロパティの値の指定を省略すると，次の表に示す値が設定されます。プロパティの分類によって，設定される値が異なります。

項番	プロパティの分類	設定される値
1	文字列型	何も設定されません。
2	日付型	何も設定されません。
3	整数型	0が設定されます。

なお，文字列を指定するプロパティの場合，テキストボックスに入力できる文字列の長さは，システム管理者の設定によって異なります。

関連ファイルを指定する領域です。

ActiveXコントロールを使用する場合と使用しない場合について，それぞれ説明します。

(a)　ActiveXコントロールを使用する場合

図6-6　［関連ファイル］領域（［文書のチェックイン］画面）（ActiveXコントロールを使用する場合）

関連ファイルリスト

関連ファイルの一覧が表示されます。

関連ファイルには，ユーザのPCにあるファイル，または複合機で読み込んだファイルが指定できます。次のどれかの方法で指定してください。

• ［参照］ボタンをクリックすると表示されるダイアログから指定する
• Drag & Dropエリアにドラッグ&ドロップする
• ［複合機］ボタンをクリックすると表示されるダイアログから指定する

また，関連ファイルリストの指定を取り消したい場合は，ファイルパスまたはファイル名を選択して［クリア］ボタンをクリックします。

［クリア］ボタン

関連ファイルリストの指定内容が取り消されます。

［参照］ボタン

ファイルを選択するダイアログが表示されます。表示されたダイアログから，関連ファイルを選択します。

［複合機］ボタン

システム管理者の設定によって表示される項目です。

複合機で読み込んだファイルを選択するメニューが表示されます。表示されたメニューから関連ファイルを選択します。

Drag & Dropエリア

ユーザのPCにあるファイルをこの領域にドラッグ&ドロップすることで，関連ファイルリストにファイルを指定できます。複数ファイルを同時にドラッグ＆ドロップすることもできます。

(b)　ActiveXを使用しない場合

図6-7　［関連ファイル］領域（［文書のチェックイン］画面）（ActiveXを使用しない場合）

［関連ファイル］表示ボックス

関連ファイルが表示されます。表示される［関連ファイル］表示ボックスの数は，システム管理者の設定によって異なります。

関連ファイルが表示された表示ボックスで，別のファイルを指定した場合，上書きで指定されます。

関連ファイルには，ユーザのPCにあるファイル，または複合機で読み込んだファイルが指定できます。次のどちらかの方法で指定してください。

• ［参照］ボタンをクリックすると表示されるダイアログから指定する
• ［複合機］ボタンをクリックすると表示されるダイアログから指定する

また，関連ファイルの指定を取り消したい場合は，［クリア］ボタンをクリックします。

［参照］ボタン

ファイルを選択するダイアログが表示されます。表示されたダイアログから，関連ファイルを選択します。

［複合機］ボタン

システム管理者の設定によって表示される項目です。

複合機で読み込んだファイルを選択するメニューが表示されます。表示されたメニューから関連ファイルを選択します。

［クリア］ボタン

［関連ファイル］表示ボックスの指定内容が取り消されます。