文書にデフォルトで設定されている項目が表示される領域です。

図6-9　［基本情報］領域（［文書のプロパティ］画面）

［フォルダパス］

プロパティを更新する文書が格納されているフォルダのパスが表示されます。なお，上位フォルダのアクセス権がない場合，または案件に登録されている文書の場合は表示されません。

［文書種別マスタ］プルダウンメニュー

文書種別マスタの一覧が表示されます。

なお，［文書種別マスタ］プルダウンメニューで選択した文書種別を変更すると，［文書種別情報］ボタンをクリックして表示された項目に指定した内容が取り消されます。

文書種別マスタがすでに指定されている場合は，表示されている文書種別マスタを変更できません。

［名前］テキストボックス

文書の名前が表示されます。

文書の名前を変更する場合は255バイト以内で入力します。

［文書番号］

文書番号が採番されている文書の場合に表示される項目です。

文書番号が表示されます。

［作成者］

文書の作成者のユーザ名が表示されます。

［作成日時］

文書の作成日時が表示されます。

［更新者］

文書の更新者のユーザ名が表示されます。

［更新日時］

文書の更新日時が表示されます。

［ファイル名］

文書ファイルが登録されている文書の場合に表示される項目です。

文書ファイルの名前が表示されます。

［サイズ］

文書ファイルが登録されている文書の場合に表示される項目です。

文書ファイルのサイズがバイト単位で表示されます。

［文書ファイル］表示ボックス

文書ファイルが登録されていない文書（空文書）の場合に表示される項目です。

指定した文書ファイルが表示されます。

文書ファイルには，ユーザのPCにあるファイル，または複合機で読み込んだファイルが指定できます。次のどれかの方法で指定してください。

• ［参照］ボタンをクリックすると表示されるダイアログから指定する
• Drag & Dropエリアにドラッグ&ドロップする
• ［複合機］ボタンをクリックすると表示されるダイアログから指定する

また，［文書ファイル］表示ボックスの指定を取り消したい場合は，［クリア］ボタンをクリックします。

［全文検索テキスト］表示ボックス

文書ファイルが登録されていない文書（空文書）の場合に表示される項目です。ただし，システム管理者の設定によっては，表示されない場合があります。

指定した全文検索用のテキストファイルが表示されます。

全文検索用のテキストファイルには，ユーザのPCにあるファイルを指定できます。次のどちらかの方法で指定してください。

• ［参照］ボタンをクリックすると表示されるダイアログから指定する
• Drag & Dropエリアにドラッグ&ドロップする

また，［全文検索テキスト］表示ボックスの指定を取り消したい場合は，［クリア］ボタンをクリックします。

［全文検索］表示ボックス

次に示す表の内容が表示されます。なお，システム管理者の設定によっては，表示されない場合があります。

表6-1　［全文検索］表示ボックスに表示される内容

項番	画面上の表示内容	意味
1	文書ファイル未登録	文書ファイルが登録されていない。
2	インデクス未作成	文書ファイルは登録されているが，全文検索インデクスは作成されていない。 最新バージョンの文書に対して全文検索インデクスが作成されていない。 なお，どのようなキーワードを指定した検索の場合でも，インデクス未作成状態の文書はヒットしません。
3	インデクス作成済	文書ファイルが登録されていて，対応する全文検索インデクスも作成されている。
4	インデクス不一致	最新バージョンに全文検索インデクスは作成されているが，チェックイン前の文書を元に作成されている（チェックアウト中に全文検索インデクスが作成された場合）。 インデクス不一致状態の文書は，チェックイン前の文書を基に作成した全文検索インデクスに基づいてヒットします。
5	インデクス作成不可	全文検索テキストの作成時にエラーが発生し，全文検索インデクスが作成できなかった。

［チェックアウト中ユーザ］表示ボックス

チェックアウトユーザ名が表示されます。なお，システム管理者の設定によっては，表示されない場合があります。

チェックアウト中以外の文書の場合は，チェックアウト中ユーザ欄には何も表示されません。

［番号］

案件に登録されている文書，および公開文書の場合に表示される項目です。

文書の案件番号が表示されます。

なお，この文書が登録されている案件のメンバ，審査・承認者，審査・承認の代行者，またはシステム管理者の場合は，案件番号がアンカー表示されます。アンカーをクリックすると，［審査・承認履歴］画面が表示されます。［審査・承認履歴］画面については，「8.16.12　［審査・承認履歴］画面」を参照してください。

［公開開始日/公開終了日］表示ボックス

案件に登録されている文書，および公開文書の場合に表示される項目です。

文書が公開された日付，および文書の公開が終了される日付が表示されます。

公開開始日が省略されていた場合は，審査・承認が完了した日が公開開始日として表示されます。公開終了日が省略されていた場合は，9999/12/31が公開終了日として表示されます。

また，審査・承認完了後の文書の場合，システム管理者は公開開始日，および公開終了日を変更できます。入力できる日付は，1900/01/01〜9999/12/31の範囲です。

カレンダーから公開開始日と公開終了日を指定する場合は，カレンダーアイコンをクリックすると表示されるカレンダーで，年月日を選択します。

カレンダー

［<<］アンカー

表示されている年の前年のカレンダーが表示されます。

［<］アンカー

表示されている月の前月のカレンダーが表示されます。

［>］アンカー

表示されている月の翌月のカレンダーが表示されます。

［>>］アンカー

表示されている年の翌年のカレンダーが表示されます。

日付選択領域

日付をクリックすると，クリックした日付が公開開始日，または公開終了日に設定されます。

［クリア］アンカー

［公開開始日/公開終了日］表示ボックスに指定した内容が取り消されます。

［コメント］テキストボックス

コメントが表示されます。

コメントを変更する場合は1,024バイト以内で入力します。

ユーザ定義プロパティ

システム管理者によって文書のプロパティが定義されている場合は，プロパティの値を指定する領域が表示されます。

プロパティの値の指定を省略すると，次の表に示す値が設定されます。プロパティの分類によって，設定される値が異なります。

項番	プロパティの分類	設定される値
1	文字列型	何も設定されません。
2	日付型	何も設定されません。
3	整数型	0が設定されます。

なお，文字列を指定するプロパティの場合，テキストボックスに入力できる文字列の長さは，システム管理者の設定によって異なります。

［OIID］

システム管理者によって，OIIDの表示が定義されている場合は，文書を識別するためのIDが表示されます。

関連ファイル一覧が表示されます。

図6-10　［関連ファイル］領域（［文書のプロパティ］画面）

［ファイル名］列

関連ファイル名が表示されます。なお，ここから関連ファイルを参照することはできません。

［サイズ］列

関連ファイルのサイズがバイト単位で表示されます。

［全文検索］表示ボックス

次のどれかが表示されます。

• 文書ファイル未登録
• インデクス未作成
• インデクス作成済
• インデクス不一致
• インデクス作成不可

表示される内容については「6.9.3(1)　［基本情報］領域」を参照してください。なお，システム管理者の設定によっては，表示されない場合があります。