この節では，文書を参照する操作の概要について説明します。

文書を参照する操作は，文書参照ユーザが実行できます。ただし，システム管理者によって文書をPDF形式に変換する設定がされている場合，登録されたときの形式で文書を参照する操作は，文書作成ユーザが実行できます。

また，文書のアクセス権を参照する操作は，文書作成ユーザが実行できます。

文書を参照する操作の流れを次の図に示します。

図10-1　文書を参照する操作の流れ

文書を参照する操作

DocumentBroker Standard GUIに登録された文書を参照したい場合は，文書をユーザのPCにダウンロードして参照します。

文書を直接参照したい場合は，Webブラウザで文書のURLを指定して参照します。

文書の情報を参照する操作

• 文書のプロパティを参照する
  文書の作成者やコメントなどの文書のプロパティを参照します。
  
• 文書の更新履歴を参照する
  文書の更新履歴を参照します。
  
• 文書のアクセス権を参照する
  文書のアクセス権を参照します。
  
• 文書間のリンクを参照する
  文書間のリンクを参照します。
  

そのほかに，文書のURLをコピーする操作についても説明します。