文書を登録する文書フォルダに対する「リンク」以上の権限が必要です。

操作手順を次に示します。

1. フォルダツリー領域で，文書を登録したいフォルダをクリックします。
   ［文書一覧］画面が表示されます。
   
2. ［文書を作成する］ボタンをクリックします。
   ［文書の作成］画面が表示されます。
   
3. ［複合機］ボタンをクリックします。
   複合機で読み込んだ文書ファイルの一覧が表示されます。
   
4. 登録する文書ファイルを一覧から選択します。
   ［文書ファイル］表示ボックスに，指定した文書ファイルが表示されます。
   
5. 次の項目を指定します。
   
   • ［文書種別マスタ］
   • ［名前］
   • ［全文検索テキスト］
   • ［コメント］
   • ユーザ定義プロパティ
   文書種別マスタを使用しない場合は操作7.に進みます。
   
6. ［文書種別情報］ボタンをクリックして，必要な情報を指定します。
7. ［関連ファイル］ボタンをクリックして，関連ファイルを指定します。
   1つの文書内に同名の文書ファイルは登録できません。同名の文書ファイルがある場合，［文書を作成する］ボタンをクリックしたときにエラーになります。
   
8. 指定した内容を確認して，［文書を作成する］ボタンをクリックします。文書番号を採番して文書を登録する場合は，［採番して文書を作成する］ボタンをクリックします。
   文書の登録を確認するダイアログが表示されます。
   
9. ダイアログで［OK］ボタンをクリックします。
   文書が登録されて，［文書の作成］画面が閉じます。
   

注意事項については，「5.2.1(5) 注意事項」を参照してください。

参照したい画面に応じて，次の表に示す個所を参照してください。