この節では，文書を登録する操作の概要について説明します。

文書を登録する操作は，文書作成ユーザが実行できます。文書を登録する操作の流れを次の図に示します。

図5-1　文書を登録する操作の流れ

• 文書ファイルを作成する
  文書に登録するための文書ファイルを作成します。文書ファイルには，主ファイルと関連ファイルがあります。
  
• 全文検索テキストファイルを作成する
  システム管理者の設定によって，全文検索テキストファイルを使用して検索する場合，文書の全文検索に使用するテキストファイルを作成します。テキストファイルを作成できるのは，主ファイルだけです。
  システム管理者によって文書から全文検索用のテキストデータを自動抽出する設定がされている場合，全文検索テキストファイルは任意で作成してください。
  
• 文書を登録する
  文書を登録する方法には次の2つがあります。
  
  • PCから文書を登録する
  • 複合機で読み込んだ文書を登録する
  作成した文書ファイルや，全文検索テキストファイルを指定して，DocumentBroker Standard GUIに文書を登録します。
  文書の登録時に文書種別マスタを選択すると，定義されたプロパティに値を指定したり，文書番号を採番したりできます。
  また，文書ファイル（主ファイル）を登録しない空文書を登録することもできます。関連ファイルだけを登録した場合も，空文書となります。
  なお，DocumentBroker Standard GUIでは，1つのフォルダに登録する文書数を200件程度までとする運用を推奨します。