文書フォルダに対するアクセス権は，全ユーザ，ユーザ，組織，およびグループの単位で設定できます。設定できるアクセス権は，「全て」，「更新」，「リンク」，「参照」，「なし」のうちのどれかです。

文書フォルダのアクセス権は，文書フォルダの所有者，またはシステム管理者だけが更新できます。

アクセス権と実行できる操作の関係を次の表に示します。

表2-2　文書フォルダのアクセス権と実行できる操作

項番	実行できる操作	アクセス権
		全て	更新	リンク	参照	なし
1	文書フォルダの下位に文書，またはフォルダを作成する	○	○	○	×	×
2	文書フォルダの名前，またはコメントを変更する	○	○	×	×	×
3	文書フォルダに格納されている文書の一覧を参照する	○	○	○	○	×
4	文書フォルダに格納されている文書の文書リンクを参照する	○	○	○	○	×
5	文書フォルダのプロパティを参照する	○	○	○	○	×
6	文書フォルダのアクセス権を参照する	○	○	○	○	×
7	文書フォルダの下位の文書を検索する	○	○	○	○	×
8	文書フォルダを削除する	○	×	×	×	×

（凡例）

○：実行できます。

×：実行できません。

注意

アクセス権は「全て＞更新＞リンク＞参照＞なし」の関係にあります。「全て」には「更新」，「リンク」，「参照」のアクセス権が含まれます。「更新」には「リンク」，「参照」のアクセス権が含まれます。「リンク」には「参照」のアクセス権が含まれます。

文書に対するアクセス権は，全ユーザ，ユーザ，組織，およびグループの単位で設定できます。設定できるアクセス権は，「全て」，「更新」，「リンク」，「参照」，「なし」のうちのどれかです。

文書のアクセス権は，文書の所有者，またはシステム管理者だけが更新できます。

アクセス権と実行できる操作の関係を次の表に示します。なお，文書の所有者は次の表に示すすべての操作を実行できます。

表2-3　文書のアクセス権と実行できる操作

項番	実行できる操作			アクセス権
				全て	更新	リンク	参照	なし
1	登録	文書を登録する※1		○	○	○	×	×
2	更新	文書をチェックアウトする		○	○	×	×	×
3		文書をチェックインする※2		○	○	×	×	×
4		文書のチェックアウトを取り消す※2，※3		○	○	×	×	×
5		空文書に文書ファイルを登録する		○	○	×	×	×
6		文書のプロパティを更新する		○	○	×	×	×
7		文書間のリンクを設定する	リンク元の文書	○	○	○	×	×
			リンク先の文書	○	○	○	○	×
8	コピー	文書をコピーする※4		○	○	○	○	×
9	移動	文書を移動する※4，※5		○	○	○	×	×
10	参照	文書ファイルを参照する		○	○	○	○	×
11		文書のプロパティを参照する		○	○	○	○	×
12		文書の更新履歴を参照する		○	○	○	○	×
13		文書のアクセス権を参照する		○	○	○	○	×
14		文書間のリンクを参照する	リンク元の文書	○	○	○	○	×
			リンク先の文書	○	○	○	○	×
15		文書のURLをコピーする		○	○	○	○	×
16	検索	文書を検索する		○	○	○	○	×
17	検証	公開文書の原本性を検証する		○	○	○	○	×
18	削除	文書をごみ箱に入れる		○	○	×	×	×
19		ごみ箱の文書を元の場所に戻す		○	○	×	×	×
20		文書をごみ箱から削除する		○	×	×	×	×
21		文書を直接削除する		○	×	×	×	×
22		文書の更新履歴から過去の履歴を削除する		○	×	×	×	×
23		文書間のリンクを削除する	リンク元の文書	○	○	○	×	×
			リンク先の文書	○	○	○	○	×

（凡例）

○：実行できます。

×：実行できません。

注※1

文書を登録する文書フォルダに対して，「リンク」以上の権限が必要です。

注※2

文書をチェックアウトしたユーザだけが実行できます。

注※3

システム管理者はアクセス権に関係なく，ほかのユーザがチェックアウトした文書のチェックアウトも取り消せます。

注※4

文書をコピーまたは移動できるかどうかは，コピー先，移動先の文書フォルダのアクセス権によっても異なります。コピー先，移動先の文書フォルダに必要なアクセス権については，「7.2　文書をコピーする」または「7.3　文書を移動する」を参照してください。

注※5

文書の所有者またはシステム管理者だけが実行できます。なお，システム管理者の設定によっては，文書に対する「全て」の権限のあるユーザも実行できます。

注意

アクセス権は「全て＞更新＞リンク＞参照＞なし」の関係にあります。「全て」には「更新」，「リンク」，「参照」のアクセス権が含まれます。「更新」には「リンク」，「参照」のアクセス権が含まれます。「リンク」には「参照」のアクセス権が含まれます。

ルートに対するアクセス権は，全ユーザ，ユーザ，組織，およびグループの単位で設定できます。設定できるアクセス権は，「全て」，「更新」，「参照」，「なし」のうちのどれかです。

ルートのアクセス権は，ルートの所有者，またはシステム管理者だけが更新できます。

アクセス権と実行できる操作の関係を次の表に示します。

表2-4　ルートのアクセス権と実行できる操作

項番	実行できる操作	アクセス権
		全て	更新	参照	なし
1	ルートを基にして，案件を作成する	○	○	○	×
2	ルートをコピーして，ルートを作成する※	○	○	○	×
3	ルートの詳細を参照する	○	○	○	×
4	ルートのアクセス権を参照する※	○	○	○	×
5	ルートを削除する※	○	×	×	×

（凡例）

○：実行できます。

×：実行できません。

注※

ルート管理者だけが実行できます。

注意

アクセス権は「全て＞更新＞参照＞なし」の関係にあります。「全て」には「更新」，「参照」のアクセス権が含まれます。「更新」には「参照」のアクセス権が含まれます。