操作手順を次に示します。

1. 文書種別マスタ管理領域で，更新したい文書種別の検索条件を指定します。
2. ［文書種別検索］ボタンをクリックします。
   文書種別が検索されて，［文書種別一覧］画面が表示されます。
   
3. 更新したい文書種別のアイコンをクリックすると表示されるポップアップメニューから，［◆ プロパティ］を選択します。
   ［文書種別のプロパティ］画面の［基本情報］領域が表示されます。
   
4. 必要に応じて，［文書種別名］を変更します。
5. ［文書作成時に使用するプロパティ］，［検索に使用するプロパティ］，または［文書一覧に使用するプロパティ］を変更したい場合は，［文書種別情報］ボタンをクリックします。
   ［文書種別情報］領域が表示されます。目的に応じて，次の操作を実行してください。
   
   • プロパティを追加したい場合
     ［選択候補］リストボックスでプロパティを選択したあと，［］ボタンをクリックします。選択したプロパティが［選択一覧］リストボックスに追加されます。
     
   • プロパティを削除したい場合
     ［選択一覧］リストボックスでプロパティを選択したあと，［］ボタンをクリックします。選択したプロパティが［選択一覧］リストボックスから削除されます。
     
   • プロパティの表示順を変更したい場合
     ［選択一覧］リストボックスでプロパティを選択したあと，［］ボタンまたは［］ボタンをクリックします。選択したプロパティの順序が入れ替わります。
     
   • プロパティの表示名を変更したい場合
     ［選択一覧］リストボックスでプロパティを選択したあと，［表示名］テキストボックスに表示名を入力します。そのあと，［更新］ボタンをクリックします。
     選択したプロパティの表示名が変更されます。
     
6. ［採番に使用するプロパティ］，［採番用区切り文字］，または［採番の接尾辞］を変更したい場合は，［採番情報］ボタンをクリックします。
   ［採番情報］領域が表示されます。
   
7. 必要に応じて項目を変更します。
8. 変更した内容を確認して，［文書種別を更新する］ボタンをクリックします。
   文書種別の更新を確認するダイアログが表示されます。
   
9. ダイアログで［OK］ボタンをクリックします。
   文書種別が更新されて，［文書種別のプロパティ］画面が閉じます。
   

参照したい画面に応じて，次の表に示す個所を参照してください。